行政部主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-19 13:54:58 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部主管崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政部主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部主管崗位職責(zé)

行政部主管崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。

　　4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的.項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門及要求。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開(kāi)展。

　　7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部主管崗位職責(zé)3

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

　　十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

　　3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

　　7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

　　8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí))

　　9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);

　　10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

行政部主管崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

　　4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)，管理公司人事的檔案;建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

　　6、負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報(bào)表，按時(shí)發(fā)放工資，和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

　　7、配合做好ISO審核，準(zhǔn)備資料工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司的.行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)

行政部主管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內(nèi)部管理的規(guī)范化，制度化。

　　2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，收集市場(chǎng)工資水平，為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

　　3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)（入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng)，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)等。

　　5、公司的各類通知，公告的'起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn)，并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)，協(xié)調(diào)公司各類例會(huì)，完善會(huì)務(wù)管理。

　　6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法，員工關(guān)系流程建設(shè)與管理，勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。

行政部主管崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)部門工作管理需要，參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度，并負(fù)責(zé)起草本崗位職責(zé)內(nèi)的管理制度和操作流程，并嚴(yán)格貫徹指導(dǎo)與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實(shí)。

　　2、按照公司管控工作要求，及時(shí)準(zhǔn)確地完成人事、行政管理報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作;

　　3、根據(jù)部門工作分工，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展、落實(shí)人事、行政管理各項(xiàng)具體工作。

行政部主管崗位職責(zé)7

　　1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等；

　　5、上級(jí)交代的`其他事項(xiàng)等

行政部主管崗位職責(zé)8

　　1. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)部行政工作，協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運(yùn)營(yíng)。

　　2. 負(fù)責(zé)公司印章的使用權(quán)和審核權(quán)，合同的'執(zhí)行并歸檔管理。

　　3. 協(xié)助銷售部進(jìn)行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護(hù)、匯總，制作可視化分析數(shù)據(jù)報(bào)告。

　　4. 負(fù)責(zé)審批流程規(guī)范，協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、意見(jiàn)傳達(dá)(及時(shí)、到位)。

　　5. 組織開(kāi)銷售會(huì)議，總結(jié)工作，并做好記錄，相關(guān)記錄收集并存檔。

　　6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。

行政部主管崗位職責(zé)9

　　1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)

　　2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

　　3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);

　　4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的`購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

　　8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

　　9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

　　10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

　　11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

　　13、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

　　18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

行政部主管崗位職責(zé)10

　　1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的`登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作；

行政部主管崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的`編制。

　　3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

　　4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)，為銷售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。

　　6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。

　　7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。

　　13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。