辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。
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1、開具出庫單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目，完成月/季、年度銷售報(bào)表，及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問題，建立《合同臺賬》，盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的.營銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來電來函及文件，對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理，建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售：目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索，月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能，故建議開網(wǎng)店，增加網(wǎng)上團(tuán)購。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的'制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的'跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對接、跟蹤處理及反饋;
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1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全；
2.負(fù)責(zé)管理公司的`環(huán)境衛(wèi)生；
3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等；
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作；
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī)；
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā)；
7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
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1.每日按時(shí)收發(fā)傳染病卡片，并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗，注射器實(shí)行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計(jì)好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù)，并及時(shí)搞好圖表，每月查漏報(bào)一次。
4.做好疫苗管理，年有計(jì)劃，月有安排，周有檢查，領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細(xì)，有生產(chǎn)單位名稱，有批號。
5.冰箱內(nèi)放溫度計(jì)，生物制品均應(yīng)放于或Ot：以下，冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱，每日檢查冰箱溫度2次，并做記錄，過期或損壞的制品及時(shí)清理，冰箱內(nèi)禁放私人物品。
6.負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。
7.負(fù)責(zé)每天收集報(bào)表工作。
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