文員崗位職責

時間：2022-12-29 12:11:11 崗位職責我要投稿

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【熱】文員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。

【熱】文員崗位職責

文員崗位職責1

　　1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;

　　2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

　　3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

　　4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　5. 辦公室環境維護;

　　6、每月考勤整理;

　　7、團體票購買;

文員崗位職責2

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

　　4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統計;

文員崗位職責3

　　1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

　　5、員工的離職手續辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

　　10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

文員崗位職責4

　　1、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策，以及單位制定的勞動、工資方面的規章。

　　2、協助會計（番禺會計）主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度；參與制定單位勞動、工資方面的規章。

　　3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。

　　4、檢查、監督和指導工資提取、支付行為；提出合理支付工資、獎金的建議。

　　5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表；辦理代扣款項，計算實發工資額；組織工資、獎金的發放。

　　6、依法計提（計交）養老、失業和醫療保險金，計提（計撥）福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。

　　7、填制或復核與工資相關的記賬憑證；負責工資、福利費的明細核算。

　　8、服從財務經理（番禺財務經理）的工作分配。

文員崗位職責5

　　1、根據各部門用人需求及公司的招聘計劃，有效溝通與分析業務部門招聘需求;

　　2、充分利用各種招聘渠道發布招聘信息及維護;

　　3、獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調查等招聘各環節具體實施工作;

　　4、完善部門的人才庫，并對資源進行系統整合;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責6

　　1、審核各類報銷票據及應付款項，嚴格按財務流程執行付款計劃;

　　2、根據審核費用單據按部門歸集、分配各項費用;

　　3、根據審核簽章的記帳憑證辦理現金、銀行存款的收付結算業務

　　4、及時登記現金、銀行日記帳，日記帳做到日清月結，帳實相符

　　5、及時與總帳、銀行對帳單對帳，月末編制銀行余額調節表，做到帳帳相符

　　6、負責對總賬相關業務的原始憑證進行會計核算及日常管理及整理;

　　7、定期向經理匯報公司貨幣資金結存情況

文員崗位職責7

　　1、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

　　2、負責職位發布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

　　3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

　　4、負責員工考勤的登記、整理與核算;

　　5、負責行政人事部相關資料、.員工檔案管理;

　　6、負責上級交辦的其他工作。

文員崗位職責8

　　導填寫各類施工表單，包括內部工作聯系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發記錄;

　　做好部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

文員崗位職責9

　　■正確計算產品成本，及時提供成本信息

　　■及時編制各種成本報表，了解成本的變化情況，并作為制訂售價、作出成本決策的重要參考資料

　　■優化成本決策，確立目標成本

　　■采取各種降低成本的措施，選擇生產成本最優方案，使成本最低化作為制定目標成本的基礎

　　■加強成本控制，防止擠占成本。進行目標成本控制，遵守各項法規的規定，控制各項費用支出、營業外支出等擠占成本

文員崗位職責10

　　1.根據企業訂單的.實際情況，分別與企業內的各部門聯系。并根據訂單的要求，與客戶進行必要的聯絡、聯系。

　　2.跟蹤出貨進度，能獨立處理工作中的各種問題，應變能力強，能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協調供應商與客戶之間事項。

　　3.在訂單完成后，跟蹤產品的發售全過程。

　　4.及時更新客戶下單及欠款信息，與客戶及供應商進行對賬，并跟催收回各種款項及欠款。

　　5.對于產品出售后的信息反饋，也要及時地向客戶及領導反映，以得到更好地落實和改進。

　　6.其他信息及事務的反饋的處理等。

　　7.完成領導交待的其他工作。

文員崗位職責11

　　1、安排好每周/每期的老師及課表，并協調安排每期課程安排，。

　　2、加強教務工作的管理意識，及時通知學員上課，課程計劃認真實施；

　　3、教室安排與教具提供、教學教研資料管理，確保教材、資料、教學用品及時到位；

　　4、對老師進行課時統計管理，確保各類報表、檔案資料齊全規范；

　　5、處理學員服務投訴，解決學員投訴意見，提高學員滿意率；

　　6、完成領導交辦的其他事務。

文員崗位職責12

　　1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理等、日常人事工作;

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;

　　3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

　　4、領導交辦的其他事務。

文員崗位職責13

　　1、負責日常辦公行政事務工作，公司各種規章制度的執行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的合理分發使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責公司企業文化建設，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開發和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。

　　6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

　　7、負責公司內部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

文員崗位職責14

　　1、負責投標工作標書的編制、熟練掌握辦公軟件，如WROD，execel,PS等；

　　2、負責同相關區域市場人員的溝通協調工作，保證投標各項資料、文件完成的質量和進度；

　　3、負責及時收集和整理本行業相關的最新資料信息，及時整理了解本行業內涉及標書制作的法律法規常識，并歸檔管理及時更新；

　　4、公司或領導交辦的其它相關事宜。

文員崗位職責15

　　包材來貨，制作物料標識卡，送檢合格放行后，通知倉庫入庫;

　　成品送檢、調撥、入倉，操作ERP系統。

　　根據業務銷售單，打印發貨單，核對倉庫備的貨與發貨清單是否一致，保證發貨準確無誤;

　　合理安排出貨時間，請車裝貨，跟進物流情況，合理控制成本，跟進司機取回單轉交給業務;

　　根據生產部退料單打印補料退單;

　　根據品控部發出指令、按單、數量、按批次退貨。

　　每月底負責協助財務對庫存的盤點工作。

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