行政事務專員的崗位職責

時間：2022-12-22 14:07:19 崗位職責我要投稿

行政事務專員的崗位職責（通用24篇）

　　現如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責（通用24篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政事務專員的崗位職責（通用24篇）

　　行政事務專員的崗位職責1

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

　　行政事務專員的崗位職責2

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責3

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責4

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

　　行政事務專員的崗位職責5

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理；

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等；

　　3、員工假期統計，考勤統計等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動合同續簽事宜；

　　8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理；

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等；

　　11、話費計提報銷事宜；公車相關費用報銷事宜等；

　　12、上級領導交辦的其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責6

　　1.負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理；

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計；

　　5.負責對辦公用品的申請、發放、管理；

　　行政事務專員的崗位職責7

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務；

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

　　行政事務專員的崗位職責8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、負責全體員工每月考勤核算；

　　4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施；

　　5.負責辦公室日常行政事務管理；

　　6.完成領導交代的其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等；

　　2、企業郵箱管理；

　　3、工廠及各分公司網絡維護；

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發；

　　5、門禁卡管理；

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發；

　　7、工廠現場、安全、消防管理；

　　8、工廠各類日常費用結算；

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關專業；

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗；

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強；

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。

　　行政事務專員的崗位職責10

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

　　1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

　　5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

　　行政事務專員的崗位職責11

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

　　行政事務專員的崗位職責12

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的`建設工作；

　　9、協調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　行政事務專員的崗位職責13

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

　　行政事務專員的崗位職責14

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

　　行政事務專員的崗位職責15

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

　　5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責16

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的'指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　行政事務專員的崗位職責17

　　1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協調工作；

　　8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

　　行政事務專員的崗位職責18

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

　　行政事務專員的崗位職責19

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責20

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。

　　2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

　　行政事務專員的崗位職責21

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作

　　行政事務專員的崗位職責22

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

　　行政事務專員的崗位職責23

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務；

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜；

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總；

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜；

　　行政事務專員的崗位職責24

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數量，擺放等事宜。

　　4、根據課表接收總部調撥的設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監督工作。

　　7、綠化、中心環境的衛生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。

　　9、物業事務溝通處理。

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