4s店行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-11-01 09:55:07 崗位職責(zé) 我要投稿

4s店行政主管崗位職責(zé)（通用13篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的4s店行政主管崗位職責(zé)（通用13篇），希望對大家有所幫助。

4s店行政主管崗位職責(zé)（通用13篇）

　　4s店行政主管崗位職責(zé)1

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

　　5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

　　10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)2

　　1.日常辦公室行政事務(wù)，如辦公用品采購，差旅機(jī)票酒店預(yù)定，公章、證照及合同文件管理等

　　2.備用金管理，費(fèi)用報(bào)銷，庫存管理及配合第三方財(cái)務(wù)公司完成每月記賬工作

　　3.配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

　　4.處理客戶備件采購事宜

　　5.協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系

　　6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內(nèi)容

　　7.公司管理層安排的其他工作

　　8.向意大利總部做書面及口頭工作報(bào)告

　　4s店行政主管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理；

　　3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本；

　　6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)4

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

　　5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負(fù)責(zé)合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

　　9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

　　10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

　　11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;

　　12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;

　　13.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)5

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項(xiàng)本職工作；

　　2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總學(xué)會年度綜合性資料、草擬學(xué)會年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以學(xué)會名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握學(xué)會主要活動(dòng)情況，為學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫學(xué)會年度大事記；

　　5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會辦公會議，檢查督促學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會印章的使用；

　　7、參與學(xué)會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論；

　　8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)會日常工作；

　　10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好學(xué)會來賓的接待工作或代表學(xué)會與對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)；

　　4s店行政主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開展；

　　2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)（物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等）；

　　3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報(bào)廢

　　4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作，做好供應(yīng)商的選擇、評估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的消防安全管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實(shí)施；

　　10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)；

　　11、配合高層，完成行政支持服務(wù)工作。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤記錄。

　　3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

　　8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

　　14、核對收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

　　15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

　　16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)8

　　一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

　　二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

　　三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督；

　　2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會議的策劃與組織執(zhí)行；

　　3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行；

　　4.負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報(bào)銷月度備用金。

　　5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)10

　　1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào)，消防演練實(shí)施。

　　6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動(dòng))。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。

　　8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對接準(zhǔn)備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。

　　12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊(duì)伍管理。

　　14.公司固定資產(chǎn)管理。

　　15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

　　16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時(shí)安排的工作。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷；

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；

　　5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)12

　　(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控；

　　(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率；

　　(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展；

　　(5)根據(jù)公司會務(wù)需求，籌辦年會、項(xiàng)目重大會議等會務(wù)；根據(jù)各部門會務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會議的有序進(jìn)行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

　　4s店行政主管崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè)，營造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);

　　2、管理行政后勤團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，建設(shè)健康團(tuán)隊(duì)文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成，并指導(dǎo)下屬工作;

　　4、協(xié)助公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)，年審，備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;

　　6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

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