行政主任崗位職責

時間：2024-05-23 09:00:52 藹媚崗位職責我要投稿

行政主任崗位職責（通用20篇）

　　在現實社會中，各種崗位職責頻頻出現，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主任崗位職責（通用20篇）

　　行政主任崗位職責 1

　　1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全；

　　4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的.組織、執行；

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項目日常接待管理工作；

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

　　行政主任崗位職責 2

　　1、負責公司辦公物品的'采購與發放;

　　2、負責維護監督辦公室安全與衛生，打造良好的工作氛圍;

　　3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;

　　4、負責業務合同的修訂;

　　行政主任崗位職責 3

　　一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。

　　二、分管學校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機要交換、收發室工作。

　　三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

　　四、會同學校有關部（處、室）組織協調全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的`接待安排工作。

　　五、協助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

　　六、負責校領導辦公室和學校辦公室（外事辦公室）固定資產的管理工作。

　　七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時將情況轉達相關涉及部門處理，并限時回復信訪群眾和有關單位。

　　八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

　　九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

　　十、協助主任做好辦公室制度建設工作，并協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。

　　十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。

　　十二、負責學校每周活動日程安排和節假日值班安排。

　　十三、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　行政主任崗位職責 4

　　1、前臺接待；

　　2、跟進會員轉介紹、續費；

　　3、中心產品售前、售后服務；

　　4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動的舉辦執行（活動方案總部下發）；

　　7、中心環境整理及維護；

　　8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換；

　　9、4v1群維護；

　　10、完成上級安排的其他工作。

　　行政主任崗位職責 5

　　1.熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2.對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數據輸入系統，并通知相關人員作后續接待。

　　3.親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4.對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

　　5.看護孩童、親切、耐心的'陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6.參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7.完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。

　　8.確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9.保證學員人身安全及校區財產安全。

　　行政主任崗位職責 6

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協助幼兒園內的后勤保障工作；

　　3、協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

　　行政主任崗位職責 7

　　（1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的.監督控制、報銷核算等。

　　（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　（5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

　　（6）完成上級領導交辦的其它工作。

　　行政主任崗位職責 8

　　1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進；

　　2、行政團隊招/用/育/留；

　　3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進；

　　4、各類工作例會組織落實；

　　5、行政工作統籌及各類后勤保障推進；

　　6、員工行為規范匯總、問題反饋及管理創新；

　　7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔；

　　8、行政費用的分析與管控。

　　行政主任崗位職責 9

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的.工作;

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴事宜。

　　行政主任崗位職責 10

　　1、負責公司的`行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

　　行政主任崗位職責 11

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的建設建立及管理

　　4、辦公用品的`采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

　　行政主任崗位職責 12

　　1、負責學生的'排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況；

　　2、輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、階段召開家長會，完成每個學習階段的續費工作等。

　　行政主任崗位職責 13

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

　　3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。

　　4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關外聯單位的.關系，及時處理公司對外事務。

　　根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。

　　行政主任崗位職責 14

　　1、負責完成辦理項目過戶手續，確保項目合法地進行后續開發、建設工作。

　　2、負責完成辦理項目前期開發手續 :申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。

　　3、協助相關部門完善開發項目各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及項目備案驗收工作，收集相關部門在項目所辦理的`驗收手續批文，負責辦理開發項目的項目手冊年審，協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。

　　4、與政府業務部門建立良好社交關系，以達到縮短手續報批周期、降低或減免相應的業務收費，保證項目按計劃完成開發建設工作目標。

　　行政主任崗位職責 15

　　1、負責與催收部門的日常溝通，積極推動業務進展；

　　2、根據人員調整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進行人員初步面試和甄選；

　　3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核；

　　4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤，確保相關文件簽署無誤；

　　5、組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度，并與薪酬制度結合，完善績效評價體系；

　　6、負責完成公司要求的.各類培訓工作；

　　7、負責公司對外行政外聯工作，包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，并完成相應的年審工作；

　　8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關文件目錄；

　　9、負責公司辦公設備用品的采購及使用；

　　10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件；

　　11、嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預算制度費用支出；

　　12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政主任崗位職責 16

　　一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業的管理服務標準。善待人意，辦事公正，自律性強。

　　二、在總經理（分工副總經理）的領導下負責公司人事行政管理工作，制訂公司相關管理制度，考核標準，員工培訓安排，根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

　　三、負責公司工作計劃，管理服務的各類文件和上報函件，起草審核工作。

　　四、負責公司文件、資料檔案的管理，快速的作好公文的處理，及時傳遞、催辦，領導審批的.文件，保證上下有效銜接，管理暢通有序。

　　五、協助總經理處理日常事務，當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區、各部門的工作協調，檢查督促。

　　六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗，做到人盡其材合理配置。

　　七、及時發現管理服務中存在的問題，協同品質管理部提出解決的途徑和方法，為總經理的正確決策提供可靠依據。

　　八、協同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高，培養合格員工，提供儲備人才。

　　九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

　　十、依據國家相關政策法規，協助總經理做好勞保護，社會保險等工作，依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業凝聚力。

　　十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

　　十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告，部門領班年度總結考核工作，對考核情況存入檔案。

　　行政主任崗位職責 17

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的`各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　行政主任崗位職責 18

　　1、根據公司營銷政策，制定區域市場營銷執行規劃，制定、執行區域消費者活動、終端形象建設方向和執行方案;

　　2、依據公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執行、督導和效果評估;

　　3、合理規劃所轄區內各類推廣活動并帶領推廣團隊執行;

　　4、負責所轄區市場推廣活動執行前的督導、進行中的監控及完成后的評估;

　　5、負責所轄區市場終端形象建設工作的'指導、簽核、評估等工作;

　　6、與廣告公司進行日常聯系和溝通，按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;

　　7、負責所屬區域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;

　　8、協助銷售區域負責人統籌區域市場營銷計劃的實施;

　　9、實施團隊人員培養計劃，管理下屬的工作績效，及時對下屬工作進行有效指導;

　　10、定期走訪市場，檢核區域各市場，維護企業形象和品牌形象，并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;

　　11、加強與各職能部門的有效溝通，保證各區域市場推廣工作的順暢進行;

　　12、完成上級交代的其它各項工作。

　　行政主任崗位職責 19

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

　　行政主任崗位職責 20

　　1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問，確保客戶滿意。

　　2、區分客戶地區，在系統中記錄每例咨詢信息，進行事件分類。

　　3、將分類信息提交至各類相關部門，跟進事件處理進程并協調各部門工作，確保事件按時處理完成。

　　4、參與部門培訓及考核，熟知并提高產品，設備等專業知識和技能。

　　5、按項目需求，能接受部分節假日排班工作。

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