資料管理員崗位職責

時間：2022-08-24 19:35:27 崗位職責我要投稿

資料管理員崗位職責

　　在生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責，歡迎大家分享。

資料管理員崗位職責

資料管理員崗位職責1

　　1、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

　　2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料，協調業主，監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

　　3、充分了解工程施工進度，做好并統一項目部施工臺賬，及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

　　4、有實驗檢測相關專業知識，了解相關施工及驗收規范，建立實驗臺賬，及時跟蹤核對送檢、取回報告情況，審核匯總檢測報告，能追本溯源;

　　5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

　　6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

　　7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作，以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;

　　8、制訂資料員培訓計劃并組織實施，建立人才培養機制，提高資料員整體素質。

　　9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員崗位職責2

　　1、區域返修組后臺信息管理;

　　2、區域工程移交資料的審核及歸檔;

　　3、區域工程退保資料的審核及歸檔;

　　4、區域合約規劃的管理;

　　5、區域零星工程的核價及付款跟進;

　　6、區域回款、付款的跟進管理

資料管理員崗位職責3

　　1.負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;

　　2.負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

　　3.負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;

　　4.負責落實公司檔案室的建設和管理，維護公司檔案的完整與安全;

　　5.完成領導交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責4

　　1、根據評審細則要求，負責對各項合同草案進行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進度，確保各項合同在規定時間內完成評審;

　　2、負責將評審過程中出現的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率;

　　3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規范操作;

　　4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

　　5、負責部門行政事務類工作的開展;

　　6、配合完成其他部門需支持的工作;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員崗位職責5

　　1.按集團公司要求，負責項目部的資料審核、管理工作，并向集團公司匯報工作。

　　2.記錄項目資料臺賬、存檔備查，對接甲方收發資料工作。

　　3.負責駐項目現場，了解掌握項目施工進度。

　　4.保障項目安全建設，監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產，保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決。

資料管理員崗位職責6

　　1、組織項目每日例會召開;

　　2、每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

　　3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

　　4、項目日報制作并上傳項目群;

　　5、針對領導提出的問題落實現場整改并閉環;

　　6、及時制作工程簽證、聯系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

　　7、根據領導安排做好現場施工管理

　　8、施工方案、進度計劃的編制

資料管理員崗位職責7

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員崗位職責8

　　(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;

　　(2)負責建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底。

　　(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

　　(4)負責提供管理數據、信息資料;

　　(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

　　(6)協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

資料管理員崗位職責9

　　協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。

　　協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程，確保公司體系有效運行。

　　負責產品圖號、型號的登記下發工作。

　　負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

　　負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

　　負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。

　　負責研發部標準化的建設及管理，圖紙標準化的審核。

　　負責定型項目資料的移交工作。

　　負責做好本部門培訓、例會的記錄工作，并跟蹤實施結果。

　　負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

　　負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

　　負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

　　完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員崗位職責10

　　1.合同管理;

　　2.印鑒管理;

　　3.證照管理;

　　4.檔案借閱;

　　5.外來文件及對外發文處理;

　　6.到期合同提醒和風險合同提示;

　　7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

　　8.資料管理的戰略導向和執行標準。

資料管理員崗位職責11

　　1.負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

　　2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工管理，做好資料的管理和監控。

　　5.遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的.檔案資料移交清楚。

　　6.熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。

資料管理員崗位職責12

　　1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;

　　3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實實施。

資料管理員崗位職責13

　　1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內容辦理相關審批手續，并協助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求，監督各項目各階段施工工程質量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

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