辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責（集錦21篇）

　　在當下社會，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室主任崗位職責 篇1

　　辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

　　一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

　　二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數據統計。

　　三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規范。

　　六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學學生的管理工作。

　　八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

　　九、認真完成中心領導安排的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇2

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

　　辦公室主任崗位職責 篇3

　　1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

　　9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

　　3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

　　辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實到各個部門。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。

　　21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

　　24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

　　辦公室主任崗位職責 篇8

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主任崗位職責 篇9

　　任職要求

　　1．高中以上學歷。

　　2．有3年以上工作經歷。

　　3．受過相關的職業培訓。

　　4．熟悉辦公室管理。

　　崗位職責

　　1．負責文件收發。

　　2．負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

　　3．負責外單位來賓接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事務的歸口管理。

　　5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

　　6．負責值班、電話處理、文檔管理。

　　7．負責汽車管理。

　　8．負責食堂管理。

　　9．負責環境衛生管理。

　　10．負責工廠保衛、安全工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇10

　　一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

　　二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。

　　四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。

　　六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。

　　七、從節約出發，審批公司物料的購置。

　　八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。

　　九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。

　　十、完成總經理交辦的各項任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

　　2、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

　　5、審批1-——3天休假。

　　辦公室主任崗位職責 篇12

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

　　辦公室主任崗位職責 篇13

　　(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　(五)負責緊急事件匯報、處理；

　　(六)醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的聯系； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；

　　辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

　　3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

　　4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

　　6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

　　8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發。

　　9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　10、負責酒店印章的管理。

　　11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　16、完成總經理交辦的其他任務。

　　酒店辦公室主任崗位職責5

　　1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經理交辦的其他任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇15

　　（一）承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2、承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　（二）參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

　　（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

　　要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1、在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2、領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1、文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2、信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　（1）加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。

　　（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　（四）協調職責

　　指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的.信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。

　　業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。

　　（五）領導指揮職責

　　統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：

　　一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；

　　二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。

　　總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說："善戰者，求之于勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責任管理辦法

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

　　13、辦公室主任職權

　　①有權向公司各部門索取必要的資料和情況；

　　②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

　　③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；

　　④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　　⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系；

　　⑥有權安排調度車輛的使用；

　　⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；

　　⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；

　　⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

　　⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責

　　①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；

　　②對公司行文發生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責；

　　③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責；

　　④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

　　⑤對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；

　　⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；

　　⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責；

　　⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

　　15、本辦法自發布之日起施行。

　　辦公室主任崗位職責 篇16

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；

　　3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；

　　4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；

　　5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇17

　　崗位職責：

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

　　5.負責文書、人事、財務檔案管理。

　　6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

　　7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

　　8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

　　9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

　　10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

　　11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

　　12.完成領導交給的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇18

　　辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

　　一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

　　二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數據統計。

　　三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規范。

　　六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學學生的管理工作。

　　八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

　　九、認真完成中心領導安排的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇19

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇20

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；

　　3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車輛管理；

　　7、負責各部門的協調與關系維護；

　　8、統籌安排公司各類接待、會議；

　　9、完成公司布置的臨時任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇21

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；

　　3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

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