公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍1
1、接聽(tīng)電話，對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍2
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的`接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息。
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理。
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作。
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍3
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作。
2、管理員工信息資料及各類人事資料。
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作。
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍4
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排。
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)。
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等。
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，簡(jiǎn)歷初篩，電話邀約，面試接待。
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合。
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