采購員崗位職責(精選15篇)
隨著社會不斷地進步，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的采購員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
采購員崗位職責1
一、市場調查
1、調查方式：全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查：
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源（供應商）、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等；
②佐料干雜商家調查，除以上幾種情況需調查外，還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查：根據本公司常期需用品，消耗易比較大的品種（如：雞精、花椒等），調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商，產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查：主要是供應商以外的價格調查，以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查：各大市場和周邊市場貨源和價格調查，以便對采購訂價做參考。
6、調查報告：
①價格調查（價格變動表）至少每三天出具一次；
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年（或季度）出具一次；
③某項商品（原材料）因季節不等，控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價：商家每月報價一次，主要原材料，大宗原輔材料，受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組，不定期的組織市場調查，包括市場價格調查，商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查，每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時，商家供應價（入庫價）要與采購市場調查價相比，發現問題，即時協調供應商，調整當期和后期商品價格，差距較大的，應查明原因，如是供應商原因（欺詐等）立即終止合作，并按協議追回經濟損失。
6、平時，市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距，應查明原因，并即時處理，針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法：（1）調整價格（2）追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素（采購時段、季節因素等）。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家（考慮綜合因素）。
2、市場調查報告（商家）經執總審閱后，確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商（一主、兩次）。
4、能簽訂合同的簽訂合同，不能起草合同的，質檢部門需對供應商加以調查和確認，并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時，商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門，月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次，不行的另選商家，其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單，咨詢三家報價，選擇價低廠家采購，自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的，采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起，對其商品價格、數量作驗收，價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后，采購應在驗收入庫單上簽字，必須認真核對貨物的價格和數量、金額，如有不符，不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃，先購急需用品和原材料，后購其他物品，切實保障生產經營正常進行，如影響營業，造成損失的，采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求，當經營用原材料達到最低儲備量時（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者，采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的，應已不影響營業為前提，口頭匯報執總或相關部門經理，尋求解決方式，事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨，不得姑息供應商，如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的，應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求：
（1）準確性；數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時，相關部門負責人（基地負責人、門店負責人、庫管等）要嚴格把關，不得隨意入庫或接收貨物。
（2）質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關，如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
（3）及時性：采購過程中，不能出現缺貨，供應時間要及時，如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
（4）采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度，備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買，除送貨上門以外的原材料，備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字：質檢、倉庫管理員、部門負責人；
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時，本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續，對手續不全的，應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題，如有應先處理問題，再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表，填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查，產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本，計劃成本分為兩部分，一部分為價格變動不大的，制定平均價，一部分變化大的，制定基準價格，同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析，書面呈報部門負責人，最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異，與供應商協商解決。
2、季節性，熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量，以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中，如出現意見分歧，應做好供應商協調工作，確保企業損失降低最低，協調不力而影響營業的，造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書，對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價，上呈執總，以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商，應做好各部門與供應商協調工作，并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員崗位職責2
1、協助開展采購工作，協助上級或者領導開展采購工作，采購的詢價、比價、優質供應商篩選，對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物。
2、采購合同管理，負責各類采購合同管理，打印，保管，錄入登記等，對采購合同進行校對、請款等工作，每月對采購合同按規定進行分類歸檔。
3、報表制作，負責制作各類采購報表的；
4、供應商信息管理，負責管理公司采購供應商信息，管理類各供應商名冊和聯系方式等，做電子檔和紙檔保管工作。
5、每月與財務對帳工作，負責與財務部每月進行一次對帳工作，包括付款申請或票據回收等工作，這些都需要每個月完成的哦。協助采購與財務部進行采購款項對賬工作。
6、跟蹤貨物入庫，協助領導及時跟蹤貨物入庫情況，包括貨物在運輔過程中出現的問題解決等。保證采購貨物的及時性。
采購員崗位職責3
1、負責廠家、商業公司產品的篩選，洽談，定價;
2、負責購進藥品的進銷跟蹤、分析，對異常在庫藥品進行協調處理(滯銷);
3、建立和維護供應商關系，保持良好溝通;
4、負責相關GSP管理制度在本崗位的執行;
5、積極完成上級領導交付的其他工作。
采購員崗位職責4
部門：人事行政部
直接上司：行政主管
直接下屬：
工作地點：XX
1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學習、了解每種商品的性能和質量，洞悉市場價格。
3、按領導批示采購物品，保證按時、按質、按量完成。
4、做到貨比三家，爭取以最合理的價位采購商品，為公司節約開支。
5、購入物品及時入庫，盡快結清遺留帳務，入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
采購員崗位職責5
1.認真學習國家的法令、法規及學校的規章制度，堅持勤儉原則，不謀私利，在采購中做到精打細算、不收取回扣，一經發現收取回扣，按回扣200％罰款，嚴重者報學校處理，金額較大者報執法機關處理。
2.根據安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規定憑申請單購買，申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。
3.在執行采購計劃時先與倉庫聯系，根據庫存量確定購入量，避免物資積壓。堅持勤跑多問，選購價廉實用、質好的商品，一但發現有假冒或變質現象立即退貨、領回貨款。
4.努力學習技術業務，熟悉教具、器材、生產設備的性能、規格、用途。采購時應堅持輕重緩急原則，保證生活、教學的需要。
5.購回物品，應及時驗收入庫。當發現商品性能、規格、質量有問題或數量不足時，要及時檢查補救，退換、退貨并領回貨款。
6.妥善保管一切發票。發票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名；凡大宗物品和高值大額物品，除上述手續外還要經學校領導審核。
7.經審核、驗收的各類發票應及時交財務人員辦理結賬手續；凡預借款按財務有關規定及時結賬。
8.經常了解市場物價行情，并征求各部門對物品使用情況的意見；經常向倉管人員了解各類物品庫存情況，共同搞好計劃供應與各項管理工作。
9.搞好協作，外出采購時如需用車，要與司機密切配合，確定經濟、安全行車路線，不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導匯報并完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責6
1、采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業務活動中，能夠代銷的不要購銷。
2、采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業務活動中能用人民幣付款的不要用外匯付款。
3、客戶要求對暢銷的商品以購銷的'形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。
4、在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，并嚴格按協議執行，講究信譽。
5、進貨后，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
采購員崗位職責7
⒈負責公司物資的采購工作；
⒉按公司下達的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資；
⒊采購物資時，根據市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質優價廉；
⒋辦理物資入庫手續，在保證數量相符的情況下，持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收；
⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場行情，與物資供應方建立良好的關系，按照《合同法》的規定簽訂購貨合同；
⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地，及有關材料性能、質量、標準；
⒎加強法制學習，樹立法制觀念，自覺抵制不良之風；
⒏完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責8
崗位職責：
1、負責元器件的詢價、議價、談價，下單及后續跟進；
2、開發優質供應商并維護，配合銷售按質按時完成采購需求，
3、制定采購訂單、合同，付款的執行，辦理入庫、追發票等相關手續。
任職資格：
1、熟悉電子元器件的產品，有電子元器件采購經驗3年以上；
2、具有較強的成本分析和溝通技巧，最大限度降低采購成本；
3、熟悉華強北市場，做事認真仔細；
4、有原廠代理渠道更佳；
采購員崗位職責9
1。搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作，經常到市場了解物價行情，在采購中要不斷地摸索經驗，提高采購技巧。
2。大宗食品原料的采購必須在驗核營業執照和資質證明后，與供貨商簽訂供貨協議，供貨商提供商品質量合格證明后才能購買。
3。廉潔奉公，忠于職守，采購的一切物品必須是貨真價實，價廉、質鮮、量足、味美。
4。嚴禁采購霉爛變質和偽劣食品原料。購物發票必須定期報銷，結算清楚，嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用先進。
5。在采購中因工作失職造成的經擠損失和事故，采購人員必須負責。
6。協助食堂總監做好食堂管理工作，配合做好食堂常規日常工作，認真做好責任區的清潔衛生工作。
7。除完成本職工作外，還要積極完成領導交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責10
崗位職責：
1、負責水果等產品的采購,建立和優化供應商體系;
2、根據商品市場定位和商品銷售情況,及時調整商品結構
3、隨時掌握市場情況,并進行貨源渠道挖掘;
4、周期性進行市場價格調查,并形成價格趨勢分析,以便進行價格調整;
5、參與促銷活動的擬定和執行,以及活動結果的分析評估;
6、對公司銷售人員進行產品專業知識培訓;
7、搭建、管理和培養優秀采購團隊,
8、根據公司下達的水果采購任務及市場需求,制定肉類產品采購計劃,并組織實施。
9、負責水果售后處理。
任職資格：
1、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系;
2、與驗收聯系,落實當天商品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關;
3、不定時對周邊市場進行調查,確保商品定價的合理性與多樣性;
4、具體負責生鮮品采購中的質量、詢價及開發新供應商等工作;
5、觀察生鮮品的銷售情況,與門店溝通協助追蹤貨源及下架到季及質量較差產品;
6、負責生鮮品市場定位,分析生鮮品銷售情況,及時調整產品結構
7、制訂遠期商品計劃,負責商品訂貨及追蹤工作
8、隨時掌握生鮮市場情況并進行貨源渠道的挖掘。
9、負責庫存與損耗的控制。
10、跟蹤其他工作事務。
采購員崗位職責11
1、建立完整的進貨渠道，根據材料的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立3-5個供貨點，以求供貨平穩，收集一線商品供貨信息，建立完善的供應商檔案。
2、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，了解供應商和材料供應價格。
3、根據各部門提供的材料采購申請單，分明類別，逐項登記，建立采購材料臺帳，嚴禁私自更改材料采購申請單內容。嚴格按照材料采購申請單所列明的品牌、數量尺寸購買。
4、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美，填寫有關采、購表格。
5、對大宗物資的采購或者市場價格有大的浮動情況下必須向經理請示匯報。
6、對于大宗采購需建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、發生糾紛以及后期賠償的處理方法。
7、材料交接時需要求接收人填寫材料交接表，與材料采購申請單進行逐項核對。因接收人疏忽大意未認真清點造成后期工作無法開展的由接收人出面處理。
8、材料驗收時發現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過二天。由退貨發生的費用，由采購員負責向供貨廠商協商。
9、各種材料在使用過程中若發現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉協商賠償事宜。
10、采購單在材料驗收合格后應在當天報銷，最長不得超過二天。
11、負責指導公司采購工作的規范化
12、對違反以上采購規定的行為每次處罰200元。
采購員崗位職責12
職責描述:
1、負責協助搭建采購管理體系;
2、負責供應商開發與管理;
3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;
4、負責材料采購成本管理;
5、負責材料安全庫存資料管理;
6、協助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
任職要求:
1、年齡在35-45歲之間,建筑行業相關工作經驗,有大型集團公司采購工作經驗者更佳;
2、土建、機電、環境工程等相關專業;
3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應商分布情況;
4、具有一定的招標采購、合約管理的法律知識;
5、具有較強的人際關系處理能力和商務談判技巧;
6、具備及遵守職業道德,嚴守公司商業機密。
采購員崗位職責13
一、職位概述
負責公司采購工作，包括：詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制，為采購管理提供即時的市場行情，負責供應商的開發與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度，制定并優化采購流程，控制采購質量與成本。
2、負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應商進行評估、認證、管理及考核。
3、實施采購活動，包括：詢價、比價、議價、下訂單、跟單、催貨、結算等;
4、負責做好采購成本費用核算，努力為酒店節約采購成本。
5、積極開拓貨源市場，做到貨比三家、優質優價優先，發現新產品，調整進貨價格，報上級批準后執行。
6、嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
7、負責審核各部門的采購申請單，與倉庫聯絡，確保不出現重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
9、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。
10、完成綜合部部長臨時分配的任務。
采購員崗位職責14
1、負責公司采購工作，包括：詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；
2、完善公司的產品結構，優化采購流程；
3、組織完成本部門商品的市場調查，分析、改善及豐富相關商品品類；
4、控制采購質量與成本，制定采購計劃及相關預算，完成本部門各項任務指標；
5、組織對供應商進行評估、認證、管理及考核；
6、負責供應商送貨進度控制與輸送督促，并保證及時供應，降低斷貨率，保持合理的庫存周轉率；
7、上級領導安排的其他工作。
采購員崗位職責15
崗位職責：
1、負責根據設計部(服裝設計+包裝設計)請購單安排采購計劃;
2、負責服裝原材料及各種包轉輔料的采購工作;
3、負責與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、負責采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產品及時采購到位;
5、負責供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8、審核一般商品采購申請;
任職要求：
1、大專以上學歷，有一年以上零售采購經驗者優先;
2、熟悉面料市場;熟悉包裝輔料市場
3、細心穩重，良好的團隊協作能力。
【采購員崗位職責】相關文章：
采購員崗位職責06-06
采購員的崗位職責07-15
蔬菜采購員崗位職責06-27
工程采購員崗位職責07-27
采購員崗位職責 15篇06-06
酒店采購員的崗位職責(合集)06-27
采購員崗位職責(15篇)07-09
采購員崗位職責15篇07-09
采購員崗位職責精選15篇07-14