會議室崗位的職責

時間：2022-07-19 14:01:17 崗位職責我要投稿

會議室崗位的職責(集錦8篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的會議室崗位的職責，歡迎大家分享。

會議室崗位的職責(集錦8篇)

會議室崗位的職責1

　　1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

　　2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

　　3、負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。

　　4、負責會后的會場整理。

　　5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

　　6、負責杯具的清理及消毒。

　　7、負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。

　　8、負責家具的定期保養(yǎng)工作。

　　9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

　　10、負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。

　　11、負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

　　12、完成上級交待的其它工作。

　　1、承擔各類會議的接待、服務工作。

　　2、按照《會議室預約單》的相關內容，配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。

　　3、遵守服務規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。

　　4、會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務規(guī)范操作。

　　5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時通風，保持室內空氣清新。

　　6、負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用。

　　7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領導匯報。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

會議室崗位的職責2

　　為確保機器正常運行和設備安全，為視頻會議提供技術保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定：

　　一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管，負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修，保證設備正常運轉。

　　二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障，如本人不能排除時，應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

　　五、視頻會議室使用結束后，視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源，鎖好門窗，確保設備安全。

　　六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。

　　七、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設備進行維護

會議室崗位的職責3

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。

　　1.2會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。

　　1.3顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。

　　2.2各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。

　　2.3如有需求，可與有成總經理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。2.4會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責

　　3.1客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　3.2綜合部職責：負責協(xié)助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調和制定工作。

　　3.3市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　3.4人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。附件一：

　　會議室使用申請單

會議室崗位的'職責4

　　工作職責

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

　　5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

會議室崗位的職責5

　　為確保機器正常運行和設備安全，為視頻會議提供技術保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定：

　　二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。

　　三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障，如本人不能排除時，應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

　　四、視頻會議室使用結束后，視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源，鎖好門窗，確保設備安全。

　　五、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。

　　六、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設備進行維護

會議室崗位的職責6

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設備維護，及時維修會議室設備。

　　5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

　　7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責任感和使命感。

　　9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法，按照規(guī)范正確使用各種設施設備，能夠排除簡單故障，保證設施設備安全、正常使用，如有異常應立即停止使用，及時報修。

　　10、使用完畢后，按照程序及時關閉設施設備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設施設備的維護和保養(yǎng)工作，由于操作不當或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應承擔賠償責任。

　　11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象，

　　12、每周一按時打掃清理室內衛(wèi)生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內干凈整潔。

　　13、對借用申請認真審查，經主管領導同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應及時報告學校，督促借用人照價賠償。

　　14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

會議室崗位的職責7

　　1、管理人員（包括音響管理員、服務員）須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位，負責做好會前、會中、會后服務工作。

　　2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認真，禮貌待人，微笑服務。

　　3、嚴守保密制度，嚴禁將會議內容外傳。

　　5、每次會議開始前15分鐘必須到崗，準備茶水供應、開啟空調、燈光等設備。

　　6、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場，會議使用的橫幅會后應及時拆除（學校大型會議期間，拆除會場橫幅應事先報告），確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

　　7、負責做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調及照明開關是否關閉，方可離開。

　　公司合同管理員崗位職責根據合同執(zhí)行進度，統(tǒng)計付款安排，每周一向公司財務上報本周資金計劃；法務知識學習，熟悉并掌握合同法內容

　　1、負責公司合同的起草、會簽、檔案管理：

　　2．合同工程款、質保金等付款手續(xù)的辦理；

　　3．根據合同執(zhí)行進度，統(tǒng)計付款安排，每周一向公司財務上報本周資金計劃；

　　4．法務知識學習，熟悉并掌握合同法內容；

　　5．完成每日工作日記，每周交部門經理檢查評價。

　　6．熟悉項目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分；

　　7．完成項目所需各種設備材料的采購、封樣；

　　8．負責接收外來單位遞交的材料或其它施工服務類的信息資料及登記工作

會議室崗位的職責8

　　1.根據客戶需求，制定會議室系統(tǒng)實施方案。

　　2.負責會議室系統(tǒng)項目實施，控制項目質量、成本與進度并參與驗收。

　　3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質量。

　　4.根據服務條款要求進行售后服務與障礙處理。

　　崗位工作職責

　　一、上崗前應化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；

　　二、在規(guī)定場合內應站立服務，對賓客要主動熱情，恭敬大方；

　　三、會務樓層服務人員每日早上7：30前到崗位，負責將會議室內開水打好、窗戶進行開啟，檢查會議室內會場布置情況及衛(wèi)生情況；

　　四、整理儀容儀表后會務人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務人員當天工作內容，會務組長根據來訪人員確定接待級別，及時通知相關部門主任領導；

　　五、根據接待級別，各組隊相關工作人員提前到位做好準備工作，會務人員領取相關會務用品，會務人員根據《會務服務管理規(guī)程》做好開會前相關準備；

　　六、會前會務人員檢查會務現(xiàn)場并分配各項準備工作，準備會務用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設備運行、設備安全檢查等工作。

　　七、準備工作完成后，由會務人員引導或等待參會人員進場就座；

　　八、會務人員根據會議安排定時進場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準備應對需要的其它服務事項；

　　九、會議期間，會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查；

　　十、會議結束后會務人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導會議人員，會場關閉前安檢；待各項檢查完畢會務人員關閉會場燈光、空調等電源；做完最后檢查后關閉會場，人員撤離；

　　十一、送離時間規(guī)定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務人員方可離開。

　　十二、接待工作完畢后，各部門人員應立即回到自己的工作崗位上。

　　十三、每月根據月排班表輪流做好集團公司領導室內衛(wèi)生。

　　十四、會務人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務組長，由會務組長對問題進行分析，制定相應培訓計劃并進行培訓，不斷改進服務質量。

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