預(yù)算培訓(xùn)方案

預(yù)算培訓(xùn)方案通用

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，時常需要預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的預(yù)算培訓(xùn)方案通用，希望對大家有所幫助。

　　一、活動目的：

　　為了使新助理們能進(jìn)一步了解院團(tuán)委的常規(guī)工作，充實(shí)新助理們對基本工作的認(rèn)識，同時使新助理們能夠較快的熟悉團(tuán)委日常工作，從而提高院團(tuán)委的工作效率，培養(yǎng)出優(yōu)秀的新一批團(tuán)委干部群體，特此開展本次培訓(xùn)活動。

　　二、活動主題：新助理工作培訓(xùn)

　　三、活動形式：室內(nèi)主題課程講座與室外素質(zhì)拓展活動

　　四、培訓(xùn)時間：—x學(xué)年

　　b　　五、活動地點(diǎn)： 待定

　　六、主辦單位：共青團(tuán)廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院委員會

　　承辦單位：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院團(tuán)委素質(zhì)拓展部

　　七、活動對象：院團(tuán)委x級全體新助理

　　八、活動概述：

　　為使x級新助理更好的熟悉我們院團(tuán)委的工作、更快的融入到院團(tuán)委大家庭中。此次培訓(xùn)分為團(tuán)務(wù)常識的學(xué)習(xí)、辦公技能培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交談、培訓(xùn)成果驗(yàn)收四部分及素質(zhì)拓展培訓(xùn)(含五個模塊)組成。

　　(一)制度體系的學(xué)習(xí)

　　這方面的學(xué)習(xí)主要是針對即將召開的黨的代表選舉工作，讓新助理對其有一個學(xué)習(xí)的過程和詳盡的了解;了解學(xué)院團(tuán)委在學(xué)校里作為一職能部門的定位;學(xué)習(xí)共青團(tuán)章程及院團(tuán)委規(guī)章制度,包括共青團(tuán)基本知識，我院團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，院團(tuán)委及其各部門職能、規(guī)章制度等;

　　(二)辦公技能培訓(xùn)

　　日常辦公技能培訓(xùn)主要包括公文寫作、口頭表達(dá)、工作效率、應(yīng)急能力。針對各部門干部對于本部門助理的能力要求不同來看，應(yīng)進(jìn)行個性化的能力培訓(xùn)。首先，各部門在公文寫作能力這方面對助理的要求應(yīng)有一定的統(tǒng)一，因此，在剛開始的課程教學(xué)上，我們主要針對這方面的能力對干部進(jìn)行培訓(xùn);在接下來的培訓(xùn)中，各部門進(jìn)行分組討論，干部們可自行考察本部門助理的口頭表達(dá)能力，以多種多樣的方式自行考察，并在討論結(jié)束后，收集并整理好各部門助理們的意見建議與他們身上的不足點(diǎn)，在大會上整理提出。各部門正副部在會議結(jié)束后討論解決辦法并在日后付諸行動。而辦事效率問題上，在會議上要明確指出的是助理們要端正工作和學(xué)習(xí)的態(tài)度，干部們要灌輸助理積極進(jìn)取，拼搏向上的思想，從而提高對工作的敏感度，提高自身對團(tuán)委的榮譽(yù)感與責(zé)任感。而我們干部主要對助理進(jìn)行的是在試用期間的一個考察，這個考察將不定期地對助理進(jìn)行筆試或筆記抽查，提高整個團(tuán)隊(duì)對團(tuán)委工作思想及行動上的覺悟。應(yīng)急能力的培訓(xùn)則主要培養(yǎng)助理們遇事冷靜不急躁，處理問題思路清晰，有能力解決突發(fā)事件。

　　培訓(xùn)內(nèi)容內(nèi)容簡介：

　　1.辦公主要包括：假條申請、行政禮儀的了解、公文寫作、公文格式要求、電腦常用辦公軟件的使用等;

　　2.實(shí)訓(xùn)主要包括：

　　①演講：新助理上臺進(jìn)行2分鐘以內(nèi)的演講，包括對本次新助理培訓(xùn)會議的意見與建議、對團(tuán)委和本部門工作情況的認(rèn)識和了解。

　　②情景模擬：現(xiàn)場模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對所出題目進(jìn)行一個2-3分鐘的仿真訓(xùn)練。 (三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　通過組建以部門區(qū)分的團(tuán)隊(duì)和隨機(jī)組建的臨時團(tuán)隊(duì)進(jìn)行訓(xùn)練項(xiàng)目，主要內(nèi)容包括促進(jìn)交流和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識; (四)技能實(shí)訓(xùn)

　　包括演講實(shí)訓(xùn)、辦公實(shí)訓(xùn)、應(yīng)急能力實(shí)訓(xùn)、綜合實(shí)訓(xùn)等方面;

　　(六)綜合測評

　　通過不定期以口頭或筆試的`方式對干部進(jìn)行考核，并以評分制度作為評定指標(biāo)。

　　(七)經(jīng)驗(yàn)交談

　　為了幫助新助理們更好的解決在工作方面上的各種疑惑或者問題，我們將邀請優(yōu)秀的學(xué)生干部到場，以面對面的交流形式，與新助理分享他們的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　九、活動流程 前期準(zhǔn)備

　　1、預(yù)先申請好教室及場地并進(jìn)行會場布置2、制作并提前一天張貼宣傳海報、橫幅 3、準(zhǔn)備好活動用品及道具

　　4、聯(lián)系好各部門安排相應(yīng)的培訓(xùn)工作

　　5、戶外素質(zhì)拓展培訓(xùn)需提前分組(組數(shù)根據(jù)參加人數(shù)而定)

　　十、活動安排

　　(一)制度體系的學(xué)習(xí)

　　1、內(nèi)容：學(xué)習(xí)并了解代表選舉工作、了解學(xué)院團(tuán)委在學(xué)校的職能定位、學(xué)習(xí)共青團(tuán)章程及學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度的學(xué)習(xí) 2、培訓(xùn)時間：x年11月上旬

　　3、培訓(xùn)形式：觀摩影片、學(xué)習(xí)中央印發(fā)的《關(guān)于黨的代表選舉工作的通知》;了解學(xué)院團(tuán)委的定位，由干部們對新助理進(jìn)行詳細(xì)介紹團(tuán)委在學(xué)校里作為一職能部門的定位;人手印發(fā)一分團(tuán)章及團(tuán)委的規(guī)章制度，每個部門的干部及助理都要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。

　　4、主講人：學(xué)生副書記黃佳慧、傅婕

　　5、考核時間：x年11月中旬-12月

　　6、考核形式：

　　①在這三個月中，進(jìn)行一次對共青團(tuán)章及學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度的考核，由團(tuán)委書記團(tuán)負(fù)責(zé)出題;

　　②在每周的部門會議上，可由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自行考核新助理們對團(tuán)章及院團(tuán)委規(guī)章制度的熟知程度;

　　③在每周的團(tuán)委例會上，可由辦公室主持進(jìn)行2-3分鐘的新助理上臺 演說自己對共青團(tuán)和團(tuán)委的認(rèn)識和理解。

　　④印發(fā)團(tuán)章和團(tuán)委規(guī)章制度作為學(xué)習(xí)參考材料。助理通過自主學(xué)習(xí)，

　　自行學(xué)習(xí)中國共青團(tuán)歷史、團(tuán)章以及團(tuán)委規(guī)章制度，并就《我心目中的共青團(tuán)》為題撰寫一篇學(xué)習(xí)心得。(每學(xué)期一篇，字?jǐn)?shù)不少于1500字，要求用黑色筆手寫)。

　　(二)辦公技能培訓(xùn)

　　1.辦公實(shí)訓(xùn)

　　(1)、內(nèi)容：假條申請、行政禮儀的了解、運(yùn)用Word、Excel和PPT三種常用辦公軟件，公文寫作基本格式、常用公文等

　　(2)、時間：x年11月上旬-12月

　　(3)、地點(diǎn)：待定

　　(4)、形式：講座

　　(5)、主講部門：辦公室和信息部

　　(6)、培訓(xùn)形式：

　　①擬定需要請假的場景題目，要求新助理在擬定場景下格式完整正確地書寫出請假條;

　　②擬定需要與各院級系級組織溝通或與老師溝通的場景題目，要求新助理在擬定場景下以書面形式格式完整正確地書寫出相關(guān)通知，或進(jìn)行口頭表達(dá); ③擬定需要書寫公文的場景題目，要求新助理在擬定場景下按照正確格式書寫公文(考查重點(diǎn)：標(biāo)題、主辦單位、正文、落款、時間、地點(diǎn)、人物、具體事宜、蓋章處);

　　④在會議結(jié)束后，將會布置關(guān)于使用world文檔、ppt、excel表格的題目，并要求新助理在規(guī)定時間內(nèi)上交各部門郵箱，由個部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行查收并評分，評分結(jié)果作為部門內(nèi)部評分的一部分。

　　(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　1、內(nèi)容：通過組建以部門區(qū)分的團(tuán)隊(duì)和隨機(jī)組建的臨時團(tuán)隊(duì)進(jìn)行訓(xùn)練項(xiàng)目，主要內(nèi)容包括促進(jìn)交流和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識; 2、培訓(xùn)時間：x年11月上旬

　　3、培訓(xùn)形式：素質(zhì)拓展活動

　　4、主講人：團(tuán)委各部門負(fù)責(zé)人

　　5、具體流程： 比賽方法：

　　1、分組：將大約33人按院團(tuán)委各部門分成4組

　　2、簽到：比賽開始前，各參賽人員在入場時簽到。 比賽內(nèi)容及順序：

　　備注：每兩項(xiàng)的隊(duì)員交接時必須相互擊掌示意而且必須按順序一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，隊(duì)員可以提前在自己應(yīng)完成的項(xiàng)目起點(diǎn)處等待交接。(如同接力比賽)。當(dāng)交接隊(duì)員擊掌過后，即由現(xiàn)場干事舉起旗幟，從而進(jìn)入下一項(xiàng)目。 比賽要求：

　　1運(yùn)動員必須聽從裁判員的口令和裁決以及工作人員的指揮，遵守比賽規(guī)則，做到友誼第一比賽第二，不做有損體育道德的事。

　　2對違反比賽規(guī)則又不聽從裁判員指揮的隊(duì)伍取消比賽資格。 3比賽開始口令發(fā)出后參賽組必須按指定順序進(jìn)行。 4每完成一個項(xiàng)目都有相應(yīng)的工作人員舉旗表示完成。 注意事項(xiàng)：

　　1保護(hù)好自身及隊(duì)友的安全 2參賽者必須互相尊重

　　3非參賽人員必須在不影響比賽正常進(jìn)行范圍內(nèi)觀看比賽 4每組設(shè)立1名組長，由組長安排該組人員分配 (五)技能實(shí)訓(xùn)

　　1、內(nèi)容：包括演講實(shí)訓(xùn)、辦公實(shí)訓(xùn)、應(yīng)急能力實(shí)訓(xùn)、綜合實(shí)訓(xùn)等方面; 2、培訓(xùn)時間：x年11月上旬 3、培訓(xùn)形式：素質(zhì)拓展部 4、具體流程： 辯論實(shí)訓(xùn)

　　1、內(nèi)容：演講、情景模擬、培訓(xùn)時間：x年11月下旬 3、培訓(xùn)地點(diǎn)：待定 4、主講部門：素質(zhì)拓展部 5、考核時間：x年3月—5月 6、考核形式：

　　①新助理上臺進(jìn)行2分鐘以內(nèi)的演講，包括對本次新助理培訓(xùn)會議的意見與建議、對團(tuán)委和本部門工作情況的認(rèn)識和了解。

　　②現(xiàn)場模擬與老師及其他院級系級組織的溝通、針對干部所出題目進(jìn)行一個2-3分鐘的仿真訓(xùn)練。 辦公實(shí)訓(xùn)

　　1、內(nèi)容：理論培訓(xùn)、場景模擬

　　2、培訓(xùn)時間：待定

　　3、主講人：團(tuán)委各部門負(fù)責(zé)人

　　4、考核時間：x年5月—6月

　　5、考核形式：在日常每周部門例會以及團(tuán)委例會上，各部門可自行出題，模擬需要考核助理應(yīng)急能力的場景，考核新助理的應(yīng)變能力。 禮儀實(shí)訓(xùn)：

　　1、內(nèi)容：主要訓(xùn)練助理的站姿儀態(tài)、禮貌用語等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查等特別需

　　要注重個人儀態(tài)的場合，進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

　　2、時間：待定

　　3、地點(diǎn)：待定

　　4、主講部門：辦公室

　　5、考核形式：情景模擬

　　應(yīng)急能力

　　1、內(nèi)容：理論培訓(xùn)、場景模擬

　　2、培訓(xùn)時間：待定

　　3、主講人：團(tuán)委各部門負(fù)責(zé)人

　　4、考核時間：x年5月—6月

　　5、考核形式：在日常每周部門例會以及團(tuán)委例會上，各部門可自行出題，模擬需要考核助理應(yīng)急能力的場景，考核新助理的應(yīng)變能力。

　　(六)綜合測評

　　1、內(nèi)容：通過不定期以口頭或筆試的方式對干部進(jìn)行考核，并以評分制度

　　作為評定指標(biāo)。

　　2、培訓(xùn)時間：待定

　　3、主講人：團(tuán)委各部門負(fù)責(zé)人

　　4、考核時間：x年5月—6月

　　5、考核形式：口頭或筆試的方式對干部進(jìn)行考核

　　十一、檢查階段

　　由書記團(tuán)和各部門部長組成檢查小組，不定期對新助理培訓(xùn)進(jìn)行抽查，并開展與助理面對面的交流，了解助理的學(xué)習(xí)情況和遇到的問題。

　　1.對新助理個人學(xué)習(xí)成果進(jìn)行審閱，建文存檔，并觀察其個人態(tài)度。

　　2.檢查集體學(xué)習(xí)的成果。

　　3.部門內(nèi)部和團(tuán)委各部門對新助理個人的考察。

　　考評細(xì)則分部門內(nèi)部自評分和各部門對本部門助理的評分，在此列舉團(tuán)委新助理考評標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)占助理考評得分的60%，其余40%為部門內(nèi)部評分。

　　十二、準(zhǔn)備工作

　　1、預(yù)借場地

　　2、制作、派送邀請函

　　3、準(zhǔn)備好活動用品以及道具

　　4、并與各部門聯(lián)系，并確定好參加培訓(xùn)的人數(shù)

　　5、收集好參加此次干部培訓(xùn)活動參加者的名單，并為其分組。(第二期分為8個小組)

　　6、制作好宣傳海報、橫幅

　　7、分配工作任務(wù)

　　8、選定主持人(1名)

　　9、會場布置：做好部門位置的安排工作、確認(rèn)嘉賓能否出席

　　10、準(zhǔn)備好飲用水

　　十三、活動具體流程：

　　1、觀眾入場;主持人到場;

　　2、觀眾引導(dǎo)員就位并維持觀眾的排隊(duì)秩序;

　　4、引導(dǎo)員接嘉賓，并請他們到附近的休息室稍作休息;現(xiàn)場工作人員就位

　　5、主持人說明會場(活動)紀(jì)律

　　6、主持人宣布活動或會議正式開始;主持人宣讀開場白

　　7、主持人介紹場上嘉賓和出席本次活動或會議的嘉賓

　　8、會議活動開始：(見具體活動策劃)

　　13、主持人宣讀論壇結(jié)束語并宣布活動圓滿結(jié)束，歡送嘉賓退場。

　　14、引導(dǎo)觀眾有序退場

　　15、工作人員清理現(xiàn)場

　　十四、會議簡訊、總結(jié)

　　1、做好會議記錄、照片整理工作

　　2、做好后期宣傳

　　3、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)方法

　　4、我們經(jīng)過了這樣多的培訓(xùn)，我們得到了什么?播放以前活動時的照片、視頻。

　　十五、注意事項(xiàng)

　　(一) 活動前期申請好此次活動所需場地，以及收集x級新助理想問的一些問題，以確保培訓(xùn)活動順利進(jìn)行;

　　(二) 活動前期工作人員應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作;

　　(三) 各部門自行通知自己部門新助理按時到場，并安排好新助理們的位置，若現(xiàn)場出現(xiàn)問題應(yīng)靈活解決;

　　(四)控制活動過程中的時間;

　　(五)素拓部全體成員自覺維護(hù)活動秩序。

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