如何做學術報告

如何做學術報告

如何做學術報告

　　一、我自己的一個沉痛的教訓

　　記得那是1988年，我在美國地質學年會的一個分會上做了一個口頭報告，那是我的第一個英文口頭報告。由于我的報告科學質量低、由于透明膠片復印質量和文字質量低、由于準備不充分和表達極不通暢，報告效果極差。報告前，我的導師坐在我旁邊為我鼓勁。但當我講完后，他卻悄悄地溜了（顯然，他是被我臊著了）。更嚴重的是：到了四年之后的1992年，我向美國自然科學基金會（NSF）提交了一個基金申請，一位評審在他的審稿意見中寫道：“我在1988年聽過申請者（Feng）的一個報告，那是一個毫無意義的和浪費聽眾時間的糟糕報告”。很顯然，我的“輕率”報告當時讓我在同行面前失去了信譽（credibility）,我為此付出了沉重代價。

　　二、學術報告的目的是學術交流

　　1988年的我只想著：我報告了，我露臉了，我的簡歷上有新內容了。后來，我發現有不少年輕人正在犯著我當年的錯誤：為了報告而報告，為了在簡歷上添加新內容而報告。我有充分的經驗和經歷讓我有信心地說：雖然一個報告只有20分鐘左右，但報告的目的只有一個（是的，只有一個）：講述一個道理或論證一個事實。而且，你得讓您的聽眾聽懂，最好是100%地聽懂。

　　2-1.報告的準備

　　即使你的英文比較好，你的報告是需要用認真的態度和用專業的水準去準備的。你得用能給“大同行”講懂的語言（大同行：對您講的內容的基本背景有大致的了解和理解）去組織你的科學邏輯和語言邏輯�？茖W邏輯指的是科學研究的“四股”：(1) Why did you do this(2) How did you do it(3) What are the results(4) What is your interpretation語言邏輯指的是：(1)complete (完整)，(2) concise (簡明扼要)，(3) coherent (連貫的、合乎邏輯的)。特別需要強調的是：coherent (連貫的、合乎邏輯的)最為重要，它意味著句子中“指-代關系”是清晰的，邏輯是平穩的。記著：短短20分鐘的學術報告是容不得邏輯跳躍或邏輯斷層的。

　　2-2.圖文并茂與口頭表達

　　Needless to say (不用說)，將您的報告內容用最簡明和引人入勝的辦法表達出來（PPT：幻燈片）是需要技術和技巧的。實際上，制作學術報告的PPT的技巧幾乎是無窮的。每次參加會議，我發現總有人（那些熟悉制作技術的人、那些能將復雜科學問題簡化的人、那些肯花時間去制作PPT的人）能用做PPT的方

　　法使他（她）的報告效果達到最佳。PPT做好了之后，還有一件事也是同等重要的：PPT（幻燈片）上的文字與您口頭語言之間的協調和平衡。假定您的英文是沒有太大問題的，您必須關注的是：不要讓PPT上的文字太多而使您的口頭表達變得毫無意義或/和沒人理會�？傊�，PPT圖表、PPT上的文字輔助說明、您的口頭表達三者要到到 “各司其職”，以達到最佳的“被聽懂”和“讓聽眾跟著您的思路走”的效果。

　　2-3.英文不足夠好怎么辦？

　　不要緊的。最近我在日本參加一個國際會議時發現，那些英語并不好的日本人做的還行。第一，他們盡心盡力地準備好了PPT（圖文并茂，內容深度和多寡都把握得比較好）。第二，他們（日本人）都用事先寫好的稿子來報告（而不是隨興語言），而且他們大多都能做到英文發音比較準確（我懷疑：有人在報告前好好地和狠狠地練過發音的）。這就確保了他們的報告內容能夠被理解。第三，他們（日本人）也時常聽不懂聽眾的提問（多由于他們自己的英文不足夠好，也有由于提問者的英文口音偏重的情形），但他們會很坦然的請求在場的英文比較好的日本同行替他們翻譯。

　　2-4.怎么應對學術報告后的提問？

　　記著，學術報告的目的是學術交流。學術交流意味著雙向的思想碰撞和流通。參加一次學術會議，特別是比較昂貴和費事的國際學術會議，您總是有兩大任務的：（1）向同行展示您的成果，（2）向同行學習他們的成果。

　　進而，您的學術報告本身也有兩大任務：（1）向同行展示您的成果（您的報告部分），（2）聽取同行的建議和意見（報告后的提問部分）。我再次提醒：學術研究只是一個職業，所以您得職業地去對待它（學術）。我這里打個比方：一群泥瓦匠聚在一起研討泥瓦技術時，每個泥瓦匠都會絞盡腦汁地把他自己的最新技術展示出來（除非為了技術保密）。而且，每個泥瓦匠也會謙虛地聽取別人對他的批評和建議的（因為別人的批評和建議有助于自己泥瓦技術的改進）。所以，即使是您講得很好，即使是您將您自認為的精華部分講出來了，您也得謙虛地聽取別人的意見和批評。您的心理準備必需是：我要借助這個難得的Q-A（提問-回答）機會將別人的智慧發掘出來，以便我的思路被開闊，以便我的研究被提高。

　　三、幾個常見的“應對學術報告后提問”的不可取方法：

　　首先，我想提醒：聽眾坐在臺下靜聽著您的學術報告，那是對您的最大尊重，您（報告者）就有責任讓聽眾有所收獲（聽報告又不是觀看文藝節目義演）。如果聽眾想進一步了解您的研究或想解開他的疑惑，您自然就有責任去讓他進一步

　　了解您的研究或解開他的疑惑。所以，您一定不能將提問者預先假定為“有敵意的”或“目的不純的”。

　　3-1. 不能以“守勢態”（defensive）回答提問

　　首先，您得謙虛地和靜心地聽懂提問，然后給自己片刻思考，再用最禮貌的語言將您的理解回答給提問者。如果您很有把握：提問者是錯的，您就說：我的理解是這樣的：……。等您把您的道理講完后，不僅提問者可能被說服了，而且在場的所有聽眾也可能被說服了。您不能用：I do not think so; You are wrong; I am right, 等等。還有，如果您沒有聽懂提問者的問題，您就說：Sorry, could you repeat, please或I beg your pardon.您不能說：What？What are you saying

　　3.2. 如果您真地“被難堪了”怎么辦？

　　除非您犯了我1988年犯的那種錯誤（那是不可原諒的），您的報告總有值得肯定的地方。一個報告的內容有些缺憾、缺陷、瑕疵算是正常的。有的缺憾、缺陷、瑕疵實際上您自己是知道的。如果您事先知道，您要預先準備好“可能被提問”的答案。如果提問者問到了，您就說，I did notice this problem and plan to resolve it by doing……。如果問題是出乎預料的，那也不要緊。首先您得完全聽懂問題，再給您自己片刻思考。如果您仍然沒有答案，您就說：It is a good question and I have no answer at this moment. Can I have your email so that I can email you my possible new findings later

　　如果您被“要害地逮著了”（即：你的致命錯誤被指出來了），您也不要太慌。首先，您要好好想想，您是不是被逮著了。如果您真地被逮著了（我說的不是您的不誠實被逮著了。如果您不誠實且被逮著了，那您是不可原諒的），您就說：Sorry, it seems that you are right. Thanks for pointing that out and I will try my best to amend it in my later work.

　　最后，我想提醒：無論您認為您自己多么優秀或您在國內的學術地位多么高，在國際會議上您最好還是謙虛地和靜心地去做到雙向的學術交流，不要顯示任何的“盛氣凌人”。同樣地，即使您是剛剛踏入職場的年輕學者，您也得謙虛地和靜心地去做到雙向的學術交流。不過，您一定要拿出您的自信來，做到“不卑不亢”。

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