大學畢業晚會的策劃書

時間：2024-10-17 23:05:16

有關大學畢業晚會的策劃書

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有關大學畢業晚會的策劃書

　　【晚會主題及活動意義】

　　晚會主題：年華的追憶未來的憧憬

　　活動意義：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

　　【晚會形式及內容】

　　形式：1. 領導講話2.09屆學生代表講話3.特色節目4，節目表演5。畢業生大合唱

　　內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等

　　【晚會地點和時間】

　　地點：學術報告廳（團委帶申請）

　　時間：201x年6月初（暫定時間）

　　【目標觀眾群】

　　全系學生，重點是09屆畢業生。

　　【特色節目】以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。

　　【具體組織策劃安排】

　　成立秘書處統籌整個工作。

　　文娛部：負責本次節目的主辦任務

　　組織部：負責分配各班演出任務

　　學習部：負責后勤工作

　　外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。

　　體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！！

　　生活部：負責后勤工作

　　宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。內容是篩選節目的時間和地點。

　　勞衛部：負責會場衛生。

　　未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

　　文娛部：

　　1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。

　　2，必要時進行第2輪篩選。

　　3，組織部通知通過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）

　　4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。

　　5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。

　　6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。

　　7，關于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯部贊助她們的服裝。

　　8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。

　　1）學習部負責發送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。

　　2）制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

　　晚會前工作準備：

　　1，宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。

　　2，當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）

　　3．要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。應該由主席團進行分配。

　　4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作）

　　5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。

　　6，與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）

　　7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）

　　8，座位的分配：

　　（1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及06屆學生代表，擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。

　　（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。

　　9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。

　　后期宣傳：

　　一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設記者攝制）向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。

　　我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳

　　1下發通知規定各班上報節目的時間

　　2 文藝部在節目上報之后審核安排節目單

　　3 內部例會集體考察會場確定每個區域的作用

　　4 分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿) 協調人員(前期和現場協調燈光音響)

　　5 節目負責人開會下發節目單說明現場后臺范圍上交音樂留下聯系方式

　　6 第一次彩排調整節目單尋找漏洞

　　7 帶妝彩排最后確定節目單下發

　　工作要求

　　1. 舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

　　2. 所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

　　3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。

　　4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

　　5. 節目內容應該健康向上。

　　6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

　　經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現場飲料：100元 4、前期宣傳（海報6張）：150元 5、節目單（200份）：60元 6、請柬（20份）：60元 7、熒光棒氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元錄歌：240 元錄像費用：100元總計：2310元

　　7應急措施：

　　（一）停電應急方案：

　　1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

　　（二）節目應急方案

　　1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

　　2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。

　　（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。

　　清場程序：

　　1．嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

　　2．工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。