學(xué)校行政科后勤的工作計(jì)劃
學(xué)校行政科后勤的工作計(jì)劃
行政科以服務(wù)全局為宗旨，全方位地做好后勤保障工作，確保黨校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個(gè)舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。其后勤保障工作的基本內(nèi)容是：做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及辦公條件更新改善工作，負(fù)責(zé)對(duì)我校的基建管理和校園環(huán)境整治工作，根據(jù)需要及時(shí)更新和改善辦公條件；負(fù)責(zé)全校的水、電、教學(xué)器材及其它基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和維修工作；做好議會(huì)、教學(xué)及各科室管理活動(dòng)的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等后勤保障工作；做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生打掃工作；負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理工作，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)登記管理，嚴(yán)防財(cái)產(chǎn)流失；做好房產(chǎn)出租收費(fèi)、水電費(fèi)定期收繳及招待所、食堂、小賣部日常管理工作；對(duì)外協(xié)調(diào)工作等。根據(jù)工作的基本內(nèi)容，我們將對(duì)本學(xué)期的后勤工作作如下簡(jiǎn)單打算：
一、加大力度、規(guī)范制度
制度是否規(guī)范，辦事是否及時(shí)、透明這是大家對(duì)行政科工作是否得以信任的一個(gè)重要條件，為此我們將逐步完善物資采購(gòu)和使用、物品報(bào)廢和維修、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、日常管理等各項(xiàng)制度，確保財(cái)產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理，進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率，開(kāi)學(xué)初重點(diǎn)建立如下兩項(xiàng)制度。
1、物資的采購(gòu)和使用。購(gòu)賣一切物品都必須有兩個(gè)人以上親驗(yàn)，一切物資購(gòu)進(jìn)時(shí)都必須憑正式發(fā)票報(bào)銷。日常文具用品購(gòu)進(jìn)后要及時(shí)登記入庫(kù)，注明數(shù)量、金額、購(gòu)進(jìn)時(shí)間，并交付給倉(cāng)庫(kù)管理員保管備用。對(duì)于大批量物資和大件物品的購(gòu)置，必須先經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)預(yù)算，報(bào)分管校長(zhǎng)以上審批同意后，并由兩人以上人員進(jìn)行采購(gòu)，盡量以批發(fā)價(jià)格購(gòu)進(jìn)。對(duì)于小件物品、記賬式的物品、維修開(kāi)支等一時(shí)沒(méi)有發(fā)票的，在物品購(gòu)入或維修完時(shí)要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員親驗(yàn)后并作登記，待報(bào)銷時(shí)核對(duì)。如另星的一兩元物品可由一人購(gòu)買，但購(gòu)入時(shí)同樣要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員親驗(yàn)并登記，這樣不管買多少東西，花多少錢，每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對(duì)于少量或個(gè)別特殊用品，(本免費(fèi)公文來(lái)自優(yōu)習(xí)網(wǎng) ，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)要以節(jié)約為原則，合理采購(gòu)。對(duì)于個(gè)別科室專用物品，購(gòu)進(jìn)后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開(kāi)。各科室領(lǐng)取物品時(shí)，必須填清用途，確保如實(shí)用在工作上，盡量按實(shí)際用量領(lǐng)取相應(yīng)物品，不得多領(lǐng)濫用。購(gòu)物和領(lǐng)物進(jìn)出臺(tái)賬明細(xì)要清楚，行政科要定期或不定期地對(duì)臺(tái)賬和庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì)或盤庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，對(duì)于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問(wèn)題無(wú)法查對(duì)或丟失物品等情況，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便做進(jìn)一步的處理。我們將經(jīng)常性對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查核實(shí)，嚴(yán)防物資浪費(fèi)和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對(duì)外要以大局為重，對(duì)內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排，分工合作，既要認(rèn)真負(fù)責(zé)日常的工作分工，又要及時(shí)配合臨時(shí)的中心任務(wù)，確保后勤工作的順利進(jìn)行。具體分工如下：
陶xx：編訂本科室的工作計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項(xiàng)工作任務(wù)，負(fù)責(zé)基建、物資調(diào)配、維修、對(duì)外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)解決，對(duì)所有的后勤工作情況和財(cái)物安全情況開(kāi)展不定期的巡查，發(fā)現(xiàn)缺損要及時(shí)修補(bǔ)，做到統(tǒng)觀全盤，服務(wù)全局。
莊xx同志：主要是司機(jī)為主，負(fù)責(zé)水電費(fèi)的收取管理，協(xié)助購(gòu)物和維修等工作。水電費(fèi)要按季度結(jié)清，并按季度上報(bào)繳費(fèi)情況表。
金益見(jiàn)同志：負(fù)責(zé)安全保位、電教和飲用水供應(yīng)工作。保管各科室的鑰匙，看管各科室、教室門窗、電、水的按時(shí)開(kāi)關(guān)，花草樹(shù)木的綠化管理，教室臨時(shí)租用的登記及報(bào)紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里，不得隨便扔，以防造成管理漏洞，也不得隨便開(kāi)啟各科室，有事需開(kāi)其他科室時(shí)一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開(kāi)鎖。教室用電器材要及時(shí)關(guān)閑，教室門和大門要按時(shí)關(guān)鎖。電教器材要做到提早準(zhǔn)備，不得延誤，應(yīng)用水購(gòu)進(jìn)時(shí)要如實(shí)及時(shí)登記，報(bào)刊雜志要及時(shí)發(fā)送，周未值班時(shí)，除負(fù)責(zé)播放電教外，還要負(fù)責(zé)周未上課時(shí)的后勤的一些零時(shí)性工作。
周xx同志：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品，負(fù)責(zé)招待所的一切事務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)處理，特別是考試前，要提早檢查各項(xiàng)設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，確保招待所的安全無(wú)誤。要如實(shí)登記有關(guān)住宿人員情況，如實(shí)收取住宿費(fèi)，做到人錢相符，定期結(jié)算，確保無(wú)誤。
李xx：負(fù)責(zé)走廊、三個(gè)校長(zhǎng)辦公室、廁所、會(huì)議室的衛(wèi)生打掃，該同志由于工作特殊，所以白天可以不上班，但如果工作需要時(shí)，也必須服從科室的統(tǒng)一安排，需白天到位的接通知后一定要按時(shí)到位。各教室的打掃作臨時(shí)性工作，但要做到提早打掃，不能影響上課或有關(guān)會(huì)議的舉行，同時(shí)要負(fù)責(zé)看管紙杯的配送和開(kāi)水供用工作，看管衛(wèi)生間有關(guān)初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工，但各位同志必須相互支持，對(duì)工作需要時(shí)可不分現(xiàn)職，服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，不管負(fù)責(zé)何種工作職責(zé)，發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題或者發(fā)現(xiàn)相關(guān)同志工作有誤和欠缺的地方時(shí)，要及時(shí)主動(dòng)幫助解決，使整個(gè)后勤工作形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體。
二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧
行政科所做的工作實(shí)際上就是服務(wù)工作，工作應(yīng)該要急領(lǐng)導(dǎo)之所急，解同事之所難，目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺(jué)到輕松、愉快，和睦如家，使學(xué)員及在校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到黨校是一個(gè)文明、崇尚、受人敬仰的一個(gè)共產(chǎn)黨學(xué)府。所以要求我們的服務(wù)內(nèi)容即豐富又細(xì)致。即要考慮及時(shí)解決各種問(wèn)題，又要確保合理開(kāi)支，既要服務(wù)于單位內(nèi)的各項(xiàng)工作，又要確保做好其他各部門單位在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)的服務(wù)，工作做到要讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務(wù)到每一個(gè)科室、每一次會(huì)議或培訓(xùn)班，只要同志們因工作合理需要，我們將隨時(shí)給予服務(wù)。考試或各種會(huì)議到來(lái)時(shí)，只要有關(guān)科室確定時(shí)間和有關(guān)合理需求數(shù)據(jù)，行政科將及時(shí)給予準(zhǔn)備后勤的一切工作，招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。對(duì)于相關(guān)人員合理提出的問(wèn)題我們將承諾在無(wú)特殊情況下一般2天內(nèi)解決落實(shí)，對(duì)于一時(shí)沒(méi)法落實(shí)的會(huì)向相關(guān)同志作出合理的說(shuō)明和解釋。行政科是一個(gè)整體工作隊(duì)伍，雖然工作上有分工，但對(duì)外不存在分工，任何哪個(gè)科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問(wèn)題，行政科的所有人員都必須做好及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決，不及時(shí)匯報(bào)的視為工作失職，所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習(xí)慣
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