雜志社學(xué)期工作總結(jié)
雜志社學(xué)期工作總結(jié)
春華秋實(shí)，在這個(gè)收獲季節(jié)里，我們公關(guān)實(shí)踐部在《廣東醫(yī)青年》雜志社這顆蒼天大樹(shù)的呵護(hù)下茁壯成長(zhǎng)，走過(guò)了平凡而又特殊的一個(gè)學(xué)期。在這個(gè)學(xué)期了，感謝全社上下對(duì)本部門(mén)多方的幫助和支持，也特別感謝社長(zhǎng)團(tuán)對(duì)公關(guān)實(shí)踐部的關(guān)心和指導(dǎo)。
勤能補(bǔ)拙，努力見(jiàn)證奇跡。我們始終堅(jiān)持文化陣地是我們部門(mén)的旗幟，思索是我們部門(mén)的航標(biāo)，觀(guān)察與激情是我們部門(mén)的生命之泉，挑戰(zhàn)是我們部門(mén)的力量之源，勤快堅(jiān)毅是我們部門(mén)的運(yùn)作根基，盡情盡責(zé)是我們部門(mén)的前進(jìn)力量，服從與執(zhí)行是我們部門(mén)的依托，一次成品是我們部門(mén)的辦事原則，膽大心細(xì)是我們的行為準(zhǔn)則……
在這個(gè)學(xué)期里，實(shí)踐部發(fā)生了較大的變化，也在朝著良好的勢(shì)頭發(fā)展。首先，我們新添了六名充滿(mǎn)活力與激情的10級(jí)新成員，并對(duì)全體干事做了較好的培訓(xùn)和進(jìn)行了多次實(shí)踐鍛煉，讓每位新成員都熟悉了我們的部門(mén)工作，同時(shí)以干部的標(biāo)準(zhǔn)去要求每個(gè)干事去做好每件事。此外，我們部門(mén)繞著雜志社的工作重心，除了完成部門(mén)的常規(guī)工作外還與全社一起完成了雜志社幾個(gè)具有突破性的活動(dòng)。
我們的常規(guī)工作有：
1、 招新與培訓(xùn)：在新生到來(lái)之際，我們部門(mén)與全社成員一起去探訪(fǎng)了新生，并送上了第二十一期雜志和向新生介紹了我們學(xué)校的大致情況以及我們雜志社，這次探訪(fǎng)意義重大，一方面讓新生感受到學(xué)長(zhǎng)們對(duì)他們的關(guān)心，另一方面也讓他們更多的了解學(xué)校的概況，同時(shí)也為我們接下來(lái)的招新作好 了宣傳準(zhǔn)備。9月25日我們?cè)谝欢堥T(mén)口進(jìn)行了招新攤位宣傳活動(dòng)，9月26日我們進(jìn)行了我們招新的面試與筆試，我們也進(jìn)行了第二輪面試和全社與各部門(mén)的培訓(xùn)。
2、 發(fā)放雜志：本學(xué)期向團(tuán)委林老師申請(qǐng)、通過(guò)陳書(shū)記批準(zhǔn)了《廣東醫(yī)青年》雜志發(fā)放總計(jì)劃，并發(fā)放了第21、22期雜志和針對(duì)各項(xiàng)雜志發(fā)放后進(jìn)行抽樣調(diào)查雜志的發(fā)放情況、收集廣大讀者的意見(jiàn)建議，及時(shí)向社長(zhǎng)團(tuán)進(jìn)行反潰雜志社的發(fā)放從本學(xué)期開(kāi)始，我們是每個(gè)宿舍一本（包括研究生宿舍），每位輔導(dǎo)員一本，每間辦公室一本。從而在硬件上我們比以前一個(gè)班才四本雜志已有了一個(gè)質(zhì)的突破，再者，我們也盡力貼近讀者，反應(yīng)讀者心聲，所以很有必要對(duì)每期雜志發(fā)放后進(jìn)行調(diào)查了解相關(guān)情況，同時(shí)我們部門(mén)也會(huì)將此項(xiàng)工作堅(jiān)持下去，從軟件方面去宣傳我們的雜志，讓更多的人了解我們雜志社，讓更多的人關(guān)注我們的團(tuán)務(wù)工作。
3、拉贊助：本學(xué)期因新創(chuàng)活動(dòng)較多，部門(mén)人力有限，而且我們處于被動(dòng)狀態(tài)，拉贊助的工作被活動(dòng)牽著鼻子走，此外因每個(gè)活動(dòng)從第籌備到開(kāi)展的間隔時(shí)間都較短，因此在拉贊助方面的時(shí)限也受到了較大的限制。所以本學(xué)期只與一個(gè)商家取得協(xié)助合作。就是大嶺山社區(qū)服務(wù)惠民門(mén)診部。此外，我們也針對(duì)“十大文學(xué)”的征文比賽，二十二期雜志的醫(yī)學(xué)之窗，第二屆傳媒交流大會(huì)活動(dòng)等外出聯(lián)系了多家贊助，如有：東華醫(yī)院，大嶺山輝豪鞋店，華潤(rùn)超市，天和百貨，大潤(rùn)發(fā)超市，長(zhǎng)盛歌劇院，真功夫，茂光眼鏡，寶島眼鏡，大嶺山醫(yī)院，創(chuàng)意生活城東莞特產(chǎn)、興和百貨、唯美發(fā)屋，堅(jiān)記大排檔，移動(dòng)，港飲之都，微微新娘，oppo手機(jī)，火山湖電影院，天源電腦城，國(guó)志電腦城，恒源電腦城，深大電腦城等。由于種種原因，我們很多贊助都失敗了，但我們部門(mén)相信，我們永不言敗，我們依然有一顆顆充滿(mǎn)激情與勇于接受持挑戰(zhàn)，戰(zhàn)勝困難的心，同時(shí)我們也不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積蓄力量，為我們雜志社和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而努力奮斗。
4、 社內(nèi)聯(lián)誼活動(dòng)：本學(xué)期實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織了社內(nèi)全體人員一起到東莞水濂山爬山，這次聯(lián)誼更深一步的加強(qiáng)了部長(zhǎng)間，干事間，以及部門(mén)與部門(mén)之間的相互了解，交流了我們的工作心得，增強(qiáng)了情誼。
5、 部門(mén)內(nèi)生活：我們除了以上常規(guī)工作外，部門(mén)還有每個(gè)月的例會(huì)和不定期的重要項(xiàng)目討論會(huì)議，不斷的交流拉贊助等工作心得，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)全部門(mén)成員進(jìn)行培訓(xùn)，從而不斷的提高我們的工作技能。在工作之余，我們也時(shí)常聚在一起交流談心，分享學(xué)生生活中的樂(lè)趣，如我們和采編部、辦公室一起去銀柜唱k聯(lián)誼；和文編不一起到一飯四樓打邊爐；有時(shí)一起吃宵夜，一起吃飯。從無(wú)形中加強(qiáng)了各部門(mén)成員間的情誼，更有利于我們工作的開(kāi)展，充分發(fā)揮的團(tuán)隊(duì)的合作精神。此外，我們也完成了我們具有部門(mén)特色的辦公室部門(mén)宣傳欄的布置。
6、 實(shí)踐部也積極配合其他部門(mén)的工作，服從上級(jí)的安排，盡心盡責(zé)的把各項(xiàng)工作做好，與其他部門(mén)一起努力把雜志社創(chuàng)建成一個(gè)校級(jí)優(yōu)秀組織。
我們的創(chuàng)新活動(dòng)有：
1、 11月21日廣東醫(yī)學(xué)院第一屆校園十大文學(xué)之星文學(xué)創(chuàng)作大賽：《廣東醫(yī)青年》雜志社（東莞校區(qū)）成立于XX年，五周年來(lái)臨之際，雜志社特舉行文學(xué)創(chuàng)作大賽，讓愛(ài)好文學(xué)的青年們共同角逐、較量，選出廣東醫(yī)學(xué)院的“文學(xué)之星”。本次活動(dòng)將分初選與決賽兩個(gè)階段進(jìn)行，初賽由同學(xué)投稿進(jìn)行初評(píng)，決賽將采取現(xiàn)場(chǎng)作文的形式，需選手在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定主題的作品進(jìn)行評(píng)審。結(jié)果產(chǎn)生以后，舉行頒獎(jiǎng)儀式與文學(xué)論壇。“以誠(chéng)摯表達(dá)感受，寓深思于文字”根據(jù)這個(gè)主題思想，吸引了一批熱愛(ài)文學(xué)的青年。通過(guò)這次活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)們的文學(xué)創(chuàng)作熱情，表達(dá)出同學(xué)們豐富的校園生活，讓同學(xué)們思考生活，書(shū)寫(xiě)生活。激發(fā)同學(xué)們的想象力，給同學(xué)們發(fā)揮自己創(chuàng)造力的舞臺(tái)。提高同學(xué)們的文學(xué)素養(yǎng)，增進(jìn)大學(xué)生對(duì)文學(xué)的興趣。最關(guān)鍵的是，它是為了慶祝我校《廣東醫(yī)青年》雜志社成立五周年。
2、 12月13日廣東醫(yī)學(xué)院第二屆學(xué)生傳媒組織交流聯(lián)誼活動(dòng)：本活動(dòng)一改第一次傳媒聯(lián)誼的方式，特意邀請(qǐng)了現(xiàn)任《文化周末》雜志社主筆：李立和總編助理：許達(dá)亮先生作為活動(dòng)嘉賓，第一次把訪(fǎng)談和講座有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。在聯(lián)系各二級(jí)學(xué)院方面主要由新老干事負(fù)責(zé)，同時(shí)我們也邀請(qǐng)了東莞理工學(xué)院的大學(xué)生報(bào)社前來(lái)參加了我們的交流聯(lián)誼活動(dòng)，本次活動(dòng)的完成效果較好。通過(guò)此次活動(dòng)，我們各學(xué)生傳媒組織間加深了了解，加強(qiáng)了相互間的聯(lián)系，為校園文化的發(fā)展與宣傳增添了元素。
總的來(lái)說(shuō)，《廣東醫(yī)青年》雜志社這個(gè)學(xué)期改觀(guān)了很多，舉辦了兩個(gè)較好的活動(dòng)，載著我們每個(gè)社內(nèi)成員的職責(zé)走上了正軌，朝著“宣傳校園文化，弘揚(yáng)大學(xué)生精神”的方向發(fā)展。我們實(shí)踐部也乘著雜志社發(fā)展的東風(fēng)，在一次次的挑戰(zhàn)中成長(zhǎng)。我們喜歡去解決一個(gè)個(gè)困難的那種感覺(jué)，高興于大家一起去完成一個(gè)個(gè)活動(dòng)，溫馨于大家一起促膝談心的一幕幕，熱衷奔波于一個(gè)個(gè)贊助商之間。
實(shí)踐路上，我們總會(huì)遇到這樣或那樣的挫折，一次次的遭受著失敗，但只要我們不放棄，就會(huì)有希望，失敗也是一種收獲，這是實(shí)踐部這半年來(lái)拉贊助的真實(shí)寫(xiě)照。總結(jié)分析這個(gè)學(xué)期實(shí)踐進(jìn)度慢的原因主要是我們這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)較多，開(kāi)展的時(shí)間間隔也較短，使得我們實(shí)踐工作有種被牽鼻子走的感覺(jué)，此外，也有不少大型的贊助商早已計(jì)劃好了他們的宣傳經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支，使得我們難以得到贊助。我們將會(huì)吸取這個(gè)教訓(xùn)，在這個(gè)學(xué)期內(nèi)把我們下個(gè)學(xué)期的工梳理好，計(jì)劃好，以便順利的開(kāi)展我們的實(shí)踐工作。在部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)方面，總體情況一般。還有挺多做得不好的地方，換屆后很多工作得從頭開(kāi)始。如新成員對(duì)策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，拉贊助鍛煉的次數(shù)比較少，有時(shí)找理由推脫負(fù)責(zé)等問(wèn)題的出現(xiàn)，說(shuō)明在部門(mén)管理方面還得下功夫。針對(duì)部門(mén)管理方面，本部門(mén)也借鑒了一下其他部門(mén)的管理方法，制定了針對(duì)實(shí)踐部的管理方案各評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，也對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行了較深入的培訓(xùn)，共同討論擬定了適用于本部門(mén)拉贊助的臺(tái)詞。
在這半年里，實(shí)踐部經(jīng)歷了不少風(fēng)雨，也對(duì)自己有了一個(gè)較清楚的認(rèn)識(shí)，我們的優(yōu)點(diǎn)是有拼勁，但我們也很清楚我們的起點(diǎn)和實(shí)力。從這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中，我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力為我們下個(gè)學(xué)期的計(jì)劃做準(zhǔn)備。放假期間把我們布置的任務(wù)完成，以便于更好地迎接下年的挑戰(zhàn)，順利開(kāi)展下年的工作。
本部門(mén)下學(xué)期的大體工作計(jì)劃：
1、舉行一次全社分組表演大賽
2、舉行一次全社考核，增加大家對(duì)雜志社的了解程度
3、籌備雜志社六周年慶（穿插社微設(shè)計(jì)和訪(fǎng)談型主持人大賽）。
4、舉行全社聯(lián)誼（新老干部交接晚會(huì)）
5、常規(guī)拉贊助工作，雜志的贊助，訪(fǎng)談的贊助，六周年慶的贊助。
6、爭(zhēng)取能堅(jiān)持開(kāi)展每學(xué)期兩期的訪(fǎng)談活動(dòng)。
其實(shí)贊助商無(wú)所不在，只要我們平時(shí)細(xì)心留意，與我們的相關(guān)項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)，就有可能接到贊助。以下是師兄對(duì)拉贊助的一些看法：
1、 注重個(gè)人和團(tuán)隊(duì)形象：我們要時(shí)刻記住我們外出拉贊助是代表廣東醫(yī)學(xué)院，我們有我們做事的原則，拉贊助是爭(zhēng)取雙贏(yíng)，而不是求人給錢(qián)。其實(shí)我們拉贊助也是向社會(huì)宣傳學(xué)校的過(guò)程，所以這點(diǎn)很重要。
2、 我們要早早的做好準(zhǔn)備，最好能在這個(gè)學(xué)期把下個(gè)學(xué)期的工作給規(guī)劃好，找好贊助商，以便他們?cè)谛碌囊荒甑男麄鹘?jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)考慮是否贊助我們的活動(dòng)。這樣可以大大提高我們的成功率。
3、 拉贊助前要有目標(biāo)，有準(zhǔn)備，先從多方去了解對(duì)方。盡量去搜集對(duì)我們有利的信息。
4、 最好直接找負(fù)責(zé)人， 不能找到的也要向店員之類(lèi)的人留個(gè)號(hào)碼，請(qǐng)他們幫我們向上級(jí)反映一下。
5、 去初次交談時(shí)最好帶上策劃書(shū)，可以讓對(duì)方?jīng)]有那么多思考的時(shí)間，我們也盡量的解說(shuō)下。
6、 去拉贊助一般去三個(gè)人，之前最好分工好，給人介紹，給人回答問(wèn)題，給你作下記錄，這樣不會(huì)亂。
7、 要在不意愿的商家身上下功夫
8、 策劃書(shū)要全面考慮雙方的利益。
9、 當(dāng)遇到有些較難解決的問(wèn)題時(shí)，最好組內(nèi)開(kāi)會(huì)討論解決。
10、 要主動(dòng)的與贊助商聯(lián)系，當(dāng)然禮貌禮儀是不用說(shuō)的了。
11、 要充分考慮在拉贊助的整個(gè)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題并想好相應(yīng)的對(duì)策。
過(guò)去已成為歷史，實(shí)踐部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，會(huì)負(fù)責(zé)好部門(mén)各項(xiàng)工作，尤其是在培養(yǎng)下一屆干部方面作重點(diǎn)，同時(shí)也會(huì)使整個(gè)部門(mén)更加融洽，更加團(tuán)結(jié)一致，把每件事都做好。另一方面也要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做一個(gè)優(yōu)秀的部門(mén)。
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