部門采購(gòu)員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-14 08:22:41 部門職責(zé) 我要投稿

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部門采購(gòu)員崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的部門采購(gòu)員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

部門采購(gòu)員崗位職責(zé)

部門采購(gòu)員崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則，依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的各種質(zhì)量信息，編制采購(gòu)計(jì)劃，建立購(gòu)銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷，防止品種重復(fù)積壓以至過(guò)期失效造成損失。

　　2、從合法的供貨單位購(gòu)進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品，不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。采購(gòu)的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，也必須在本公司藥品經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)。

　　3、按規(guī)定及時(shí)索要供貨單位有效的首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種資料，上交質(zhì)管部，并做好記錄，如不齊全按時(shí)索要，這樣可以及時(shí)入庫(kù)及時(shí)銷售，給下一個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)辟綠色通道。采購(gòu)時(shí)必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)銷合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。

　　4、購(gòu)進(jìn)藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫(kù)驗(yàn)收通知，及時(shí)在拓普內(nèi)檢查倉(cāng)庫(kù)是否驗(yàn)收入庫(kù)，購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，打過(guò)款貨未到或未到的稅票要及時(shí)跟蹤，稅票交到財(cái)務(wù)科要有簽字記錄，做到票、帳、貨相符。

　　5、每月月底采購(gòu)部經(jīng)理要與財(cái)務(wù)科對(duì)帳，了解一下還存在哪些問(wèn)題(比如稅票是否有漏記或錯(cuò)記、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單是否有沒(méi)及時(shí)上報(bào)的等)做到心中有數(shù)，以便盡早解決，不留后遺證。

　　6、各部門的打款必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)部經(jīng)理簽字審批，其中營(yíng)銷中心一部要蓋章(此章由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理)，其它部門一律不要蓋章。

　　7、供貨單位返點(diǎn)的品種要有專人負(fù)責(zé)跟蹤。

　　8、分析藥品銷售情況，合理安排庫(kù)存，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)退貨、換貨、少貨、破損藥品工作，并及時(shí)跟蹤。

　　9、建立供貨單位各種信息檔案。

　　10、驗(yàn)收入庫(kù)通知單按月裝訂成冊(cè)(包括其他部門)妥善保管，以備藥監(jiān)局檢查。

　　11、采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的`管理。

　　12、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件：

　　(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。

　　(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　(3)、必須有注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。

　　(4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。生物血液制品必須有《生物批簽發(fā)合格證》復(fù)印件，上述復(fù)印件應(yīng)加蓋公司質(zhì)量管理部門的印章，證書的內(nèi)容必須和藥品一致

　　(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號(hào)、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)號(hào)或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號(hào)或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號(hào)。

　　(6)、包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。

　　(7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期等。

　　13、采購(gòu)藥品一般要求新批號(hào)，30件以內(nèi)一般只能發(fā)一個(gè)批號(hào)，100件以內(nèi)不能超過(guò)三個(gè)批號(hào)。

　　14、購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)

　　15、購(gòu)進(jìn)人員在接到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，保證供貨。

　　16、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，積極配合各部門之間工作，團(tuán)結(jié)同志。

　　17、本部門同事之間應(yīng)經(jīng)常互相交流，互通信息，相互學(xué)習(xí)，共同提高。