行政部門崗位職責

時間：2022-11-13 18:02:37 部門職責我要投稿

行政部門崗位職責(通用15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政部門崗位職責，歡迎大家分享。

行政部門崗位職責(通用15篇)

行政部門崗位職責1

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

行政部門崗位職責2

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。

　　2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監督，并做好績效考核。

　　3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。

　　4、負責出差款項的預支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。

　　6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責3

　　1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產管理工作；

　　3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　4、完成后勤相關事務的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；

　　6、協助行政部門相關事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責4

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門崗位職責5

　　崗位職責

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；

　　2、負責分部招聘事宜的.執行與對接工作；

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行；

　　5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發放；

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷；

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗；

　　3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協調能力；

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門崗位職責6

　　1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作；

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行；

　　3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金；

　　4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門崗位職責7

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經驗者優先。

　　2、協助各部門處理日常事務;

　　3、總經理、總監交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責8

　　1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

　　3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進度開票，回款跟進;

　　4、部門會議安排，經理管理月報;

　　5、領導交辦的其他工作。

行政部門崗位職責9

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責10

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、負責TD原材料送檢工作；

　　3、協助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作；

　　5、負責公司會議的會務安排，會議記錄、快件、傳真的收發工作；

　　6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作；

　　7、負責賓館房間的預定與退訂工作；

　　8、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責11

　　1.配合公司的發展方向，協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;

　　2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)

行政部門崗位職責12

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、負責公司外聯工作，完成執行總經理臨時安排的事務。

　　3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；

　　8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；

　　10、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責13

　　1、負責公司福利發放、辦公用品采購、固定資產管理等工作；

　　2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化；

　　3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；

　　4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動；

行政部門崗位職責14

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政部門崗位職責15

　　1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的統計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的其他工作任務。

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