筆記本管理辦法

時間：2024-11-05 16:36:06 筆記我要投稿

筆記本管理辦法(8篇)

　　筆記本管理辦法1

　　為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商業秘密泄露，特制定此制度。

筆記本管理辦法(8篇)

　　1．公司所有電腦，是指利用公司資金配置的，以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦，其使用和管理，均須按公司要求執行。

　　2．公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺，除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。

　　3．臺式電腦未到位時，任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。

　　4．臺式電腦配置到位后，原先配置手提電腦的工作人員，務必及時將手提電腦歸還公司，將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。

　　5．因公確需使用筆記本電腦的人員，應提前一個工作日申請，先經部門負責人批準，再報廠部批準同意后，辦理借用手續，并按以下辦法執行：

　　（1）筆記本電腦屬貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重后果的，相應責任人應自行承擔賠償費用。

　　（2）在使用過程中，遇到電腦系統出現問題時，應立即與綜合部取得聯系，匯報電腦的.故障情況；未經批準，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者，一經發現，即按嚴重違紀處理，因此而致使系統性能降低或者硬件損害的，還應承擔相應的賠償責任。

　　（3）相關領用人使用完畢后，應及時到綜合部辦理歸還手續；如因工作需要，確需延長使用時間的，必須先重新與綜合部聯系，得到批準后，方可延長使用。否則，必須在規定時間內送還。未經批準，強行留用的，視為嚴重違紀。

　　（4）領用人使用完電腦后，應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的，相關責任人應承擔相應責任。

　　（5）各領用人使用完畢后，應完好無損、原質原量地交回綜合部，如有任何異常現象，應及時說明，記錄完畢后，再交網管或者相關的技術人員進行性能檢測，檢測合格后，方可辦理移交歸還手續；未提前向行政人事部說明或者及時匯報的，檢查不合格的，因此而產生的維修費用，由使用人承擔，除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

　　本制度至頒布之日起執行。

　　筆記本管理辦法2

　　甲方：

　　乙方：

　　為了方便員工的工作，甲乙雙方就購買筆記本電腦達成以下協議：

　　一、甲方同意為乙方購買筆記本電腦，電腦品牌由甲方統一指定范圍為：IBM，DELL，Acer，華碩。電腦型號及配置由乙方自行選擇。

　　二、甲方支付人民幣伍仟元整，另增值稅發票費用(17%)由甲方支付，其余費用由乙方自行支付元，發票歸甲方所有。

　　三、購買電腦乙方自行支付的費用中，甲方可提供每月500元的.無息貸款，貸款期數=(乙方支付費用)/ 500 +1 = 。每個月從乙方工資中扣取金額。

　　四、乙方同意自上述筆記本電腦購入后，兩年工作期內(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續之日起計)電腦所有權歸甲方，使用權歸乙方。電腦由乙方本人使用，不得外借給他人。兩年后，電腦所有權歸乙方。

　　五、筆記本電腦由乙方負責妥善保管，電腦維修、升級及保養由乙方負責。甲方可提供必要的電腦維護、廠家聯系等方面的服務。乙方應使用該筆記本電腦作為日常辦公設備并保證電腦的正常運行。

　　六、若乙方工作期未滿兩年(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續之日起計)而離職，則乙方在辦理離職手續時須帶走筆記本電腦，并按下列公式償還甲方購買費用，電腦即可歸私人所有。

　　償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24 (工作月份從購入并辦理完出入庫手續之日起計，不足一個月則不計)

　　七、如筆記本電腦或被盜，需要向公安單位報案，立案后，乙方按下列公式償還甲方，則本協議結束。

　　償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24

　　八、三年(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續之日起計)工作期后，本協議結束，甲乙雙方可重新簽定筆記本電腦購買協議。

　　本協議一式兩份，雙方各執一份并嚴格遵守此協議。

　　甲方代表簽署：乙方簽署：

　　日期：日期：

　　筆記本管理辦法3

　　為了有序且規范地對已經發放到教師手中的筆記本電腦進行管理（包括后續配發的筆記本電腦），充分發揮筆記本電腦的工作實效，經校委會研究決定，特制定《楓嶺頭鎮小學關于教師配備筆記本電腦的管理辦法（修訂稿）》，請各位教師認真遵照執行。

　　一、產權歸屬

　　1、學校配置的筆記本電腦是為教育教學服務的，其產權歸學校所有，學校必須進行財產登記，納入學校公共財產統一管理；全縣首屆教學節活動獎勵的筆記本電腦產權為個人完全所有。已在計劃配備范圍內的教師如果參加全縣首屆教學節活動獲獎，配備的筆記本電腦保留使用，產權變更為個人完全所有（視為獎勵筆記本電腦）；但教學節獎勵的筆記本電腦須交學校再分配給其他計劃配備對象，同時學校將分配名單報送至縣電教站和教研室各一份存檔。

　　2、計劃配備的筆記本電腦，教師享有使用權和保管權，但限于本人使用，不得轉借他人。

　　3、學校在20xx年5月和7月配發給教師的筆記本電腦，如遇教師在本縣教育系統內調動，由本人將筆記本電腦帶至新單位繼續使用，雙方學校必須做好實物和財產交接手續，若調離教育教學崗位，必須將配備的電腦交回學校后，方可辦理調動手續，再由學校交至縣電教站統一調配。

　　4、學校自20xx年9月起采購的筆記本電腦產權歸學校所有，領用教師若調動或退休，其使用的筆記本電腦必須交回學校。

　　二、維修辦法

　　1、從配發電腦時間算起在保修服務期內享受供貨商和廠方提供的`維修服務（三年的硬件服務和一年的軟件服務）。送修地址：（1）惠普筆記本電腦：上饒市信州區中山西路65號“宏創電腦公司”；技術服務熱線電話：0793-7088636、8297270、18079308818。投訴電話：xx907935421。（2）聯想筆記本電腦：上饒市信州區濱江東路7號“江西洲瑞實業有限公司”；技術服務熱線電話：0793-8200330 、xx879304572。

　　2、保修期內，如因管理不善、使用不當等因素造成的設備損壞由教師負責維修。保修期內如遇不可抗力因素的損壞，由學校負責維修。

　　3、保修服務期滿后的設備維修費用由教師自行承擔。

　　三、遺失處理

　　因個人保管不善，導致筆記本電腦遺失，教師必須擔負完全賠償責任，并由個人重新購置同等檔次及以上的筆記本電腦，以保證教學需要。

　　四、使用要求

　　1、教師要熟悉所用筆記本電腦的性能，熟練掌握筆記本電腦規范的操作方法。對筆記本電腦的顯示屏、電池、鍵盤等重要部件要小心維護。

　　2、教師應充分發揮筆記本電腦在教育教學中的作用，全面采用電子備課，并做好導（教）學案、導航單等電子材料的文件備份存檔（筆記本電腦的E盤中）以備查；充分利用課件資源或自制課件（課件也存放在筆記本電腦的E盤中）進行多媒體教學，同時將自制課件復制在本班教室“班班通”電腦的指定文件夾中存檔（“我的電腦”E盤中）。學校將通過隨堂聽課和其它途徑調查筆記本電腦用于教學的情況。

　　3、在學校組織的其他活動中，如果有要求需使用筆記本電腦的，教師必須全員出具到位。

　　4、教師要積極利用筆記本電腦參加網上學習、遠程培訓等活動，努力提升自身的專業素養和教育教學能力。

　　5、工作期間，不得將筆記本電腦用于與教育教學無關的活動（如聊天、玩游戲、炒股、看電影電視等）；工作時間之外，嚴禁利用筆記本電腦瀏覽、傳播不健康的網頁或文件、電子郵件、傳播病毒等，不得參與危害國家安全和社會穩定的一切不法行為。

　　五、本辦法自發布日起施行。

　　筆記本管理辦法4

　　為了更加有效、充分地發揮和利用辦公室電腦及網絡資源，延長電腦的使用壽命，保證隊內相關工作的順利進行；同時，也為了使隊員更加放心的使用電腦，特制定以下規定：

　　一、電腦使用規定

　　1、辦公室電腦設備是隊內很多信息集散的平臺，每一位隊員都有使用電腦的權利，也有維護其處于良好工作狀態的.義務。

　　2、私人文件未經允許禁止存入電腦，工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外，其余類型文件存入D盤或已分類文件夾內。

　　3、任何人不得擅自刪改電腦內文件，刪改文件必須由電腦維護人員或文件創建人完成。

　　4、除電腦維護人員，任何人禁止私自安裝軟件，禁止卸載電腦內已有軟件。

　　5、如需使用移動設備，務必先進行病毒檢測，提示無病毒后方可繼續操作。

　　6、辦公室電腦用于隊內相關工作順利進行，必要時候可聯網搜集資料，但禁止下載與工作無關的東西。

　　7、電腦使用結束后應及時關機，并在確定電腦完全關閉后拔下電源插頭，節約用電。

　　8、任何人使用辦公室電腦都需嚴格執行上述規定，對于違反規定造成電腦故障的，由當事人承擔全部責任；若因非人為因素造成電腦故障，應及時通知秘書處以便更快的得到維修。

　　二、電腦維護規定

　　1、愛護電腦設備，任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動計算機設備；工作人員必須定期清潔電腦設備。

　　2、為了使隊員更方便的找到所需文件，先由維護人員創建分類文件夾，此后使用者根據實際情況不斷更新分類。

　　3、除由維護人員安裝好殺毒軟件進行定期掃描外，任何使用者也需根據使用情況進行病毒查殺，保證電腦運行環境的安全。

　　4、若有軟件需要升級，在確定必要的情況下，使用者可自行進行升級操作。

　　5、電腦維護工作人員每周必須進行至少一次日常維護工作。

　　6、電腦維護工作由秘書處策劃組承擔，全體值勤隊員參與。

　　大學生文明值勤隊

　　20xx年4月18日

　　筆記本管理辦法5

　　一、適用范圍

　　本制度適用于所有公司員工。

　　二、管理辦法

　　1、筆記本配發、購買及領用

　　1、公司對于以下人員進行筆記本配發：公司總經理、市場部經理、技術部主要技術人員。

　　2、對于沒有配發筆記本的公司正式員工（不包含試用期員工），如果出于工作需要，可以向公司申請提出筆記本購買。詳細情況參看“購買筆記本電腦協議。”

　　3、公司員工如果由于出差、演示等需求需要短期使用筆記本時，可以向公司提交領用筆記本申請。詳細情況參看“筆記本電腦領用協議”。

　　4、公司原有筆記本電腦，員工如需要，可以向公司提出購買申請，公司根據電腦使用年限和市場行情，折價賣給員工。

　　2、電腦升級、更換

　　1、當筆記本電腦性能不能滿足工作需要時，首先公司有無其它筆記本電腦可以替換；其次如果沒有時，根據需要看是否通過增加配置解決；最后，仍不能解決時，在購買新的予以替換。

　　2、當筆記本電腦使用壽命到期，或無法修復時，可以購買新的筆記本電腦予以替換。

　　三、損壞、丟失的賠償辦法

　　1、使用期間筆記本電腦損壞的，根據損壞原因，維修費用分別由個人或公司負擔。

　　2、筆記本電腦在使用期間如丟失，由使用人全額賠付同型號筆記本電腦。

　　四、其他說明

　　1、在使用期間，未經允許使用人不得擅自將筆記本電腦借給他人使用，否則由此發生的一切后果由使用人承擔。

　　2、人員離職時，必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續，未經認可的.，行政人事部不得為其辦理離職手續。

　　本制度的修訂權及解釋權在公司行政人事部。

　　筆記本管理辦法6

　　為改善教學條件，提高教育教學質量，推進學校教學與管理的信息化，學校配備了筆記本電腦，供教師教學使用，為規范筆記本電腦的使用管理，制定本辦法。

　　一、筆記本電腦權屬

　　筆記本電腦屬學校固定資產設備。學校筆記本電腦采用個人借用保管的形式管理使用。南昌十三中在編在崗教師可以向學校借用筆記本電腦。

　　二、借用辦法及使用要求

　　1、借用筆記本電腦根據個人需要與自愿原則，在學校通知的時間內到學校總務處辦理如下手續：

　　財產保管員處簽定《筆記本電腦借用協議》→使用人到財務處交2000元財產借用押金→總務處審批→財產保管員處登記財產記錄后借用。

　　2、本校在編在崗教師可辦理借用手續，如在通知時間內未辦理借用手續的視為不需借用，原則上以后不再辦理。

　　3、筆記本電腦是學校辦公設備，借用人應妥善使用和保管，不得借與他人或用于與教育教學無關事宜。教師需按教務處規定的使用辦法運用筆記本電腦，提高教學效率和水平。

　　4、學校總務處每學年對借出的筆記本電腦進行常規檢查或不定期抽查，以清查資產，發現問題及時處理。

　　5、教師在辦公時間不得利用筆記本電腦進行與教學無關的娛樂活動，不得用于法律法規不允許的活動，否則學校有權收回筆記本電腦，視情節給予紀律處分，有違法行為的由個人承擔法律責任。

　　6、教師因個人原因調離學校或離開工作崗位，應交還所借用筆記本電腦，退還押金。

　　7、因為經費原因，學校原則上以后不再批量采購筆記本電腦，沒有借到的新任教師不再辦理。

　　三、保管與維修

　　1、筆記本電腦屬貴重物品，借用教師須妥善保管。若電腦或配件遺失，須以相同型號、配置的電腦或按使用時間折價賠償。

　　2、筆記本電腦根據廠方提供服務享有相應免費質保。借用人如發現質量問題報總務處，由總務處統一與供貨商聯系保修。因借用人明顯使用不當或重大過失造成的`損壞由個人負責。

　　3、借用人應按培訓要求使用、保養、維修筆記本電腦。日常辦公應合理使用和維護，定期升級系統、防病毒、防火墻等軟件，由于學校機器數量很多，學校不再安排專門部門和人員進行系統維護及維修。每學年學校進行常規檢查時，由總務處安排專人進行系統維護及維修，如發生部件損壞更換費用由個人承擔。

　　4、借用人應保持筆記本電腦原有配置及外觀，不得自行對筆記本電腦進行拆卸、更換、升級等，否則出現故障，維修費用由個人全部承擔。

　　四、報廢條件

　　1、超過有效使用期限，性能明顯下降，不能滿足辦公需要的；

　　2、嚴重損壞且無法修復的；

　　3、機型已淘汰，主要部件難以找到配件的；

　　4、維修費用過高不合算的；

　　5、使用可能危及人身健康或安全的。

　　本辦法的解釋權歸學校校長室，校長室可根據實際情況對本辦法予以修改及補充。

　　本辦法自頒布之日起執行。

　　筆記本管理辦法7

　　為提升我校教育現代化水平，打造一支具有現代教育思想、掌握現代教育方法、能熟練應用現代信息技術的教師隊伍，實現優質教育資源共享，提高教育教學質量，結合我校實際和《樂清市中小學一線教師配置筆記本電腦實施辦法》（樂教〔20xx〕25號文件），特制定本辦法。

　　一、配置對象和原則

　　1、按照“統籌安排、分步實施”原則，進行合理配置。

　　2、必須為學校教育教學所用，學校根據一線教師崗位實際所需，確定配置對象。

　　3、部分教輔人員、行政職員和工勤人員不配置筆記本電腦，仍然配置臺式電腦。

　　4、配置筆記本電腦的教師，只能人手一臺，不得一人多配。

　　二、管理方式

　　1.學校配置的筆記本電腦產權歸學校所有，按照《樂清市教育裝備管理暫行辦法》（樂教〔20xx〕64號）規定進行財產登記，納入學校固定資產統一管理，使用期限為6年。使用期滿后，統一申請報損或報廢。

　　2.教師享有筆記本電腦的使用權和保管權。只限于教師本人使用，不得轉借他人使用。教師上網應遵守《互聯網管理條例》和學校制訂的相關制度。在工作時間內，教師應經常性使用筆記本電腦進行上課、創作課件及辦公管理等，每學期使用率不得少于課時總量的1/2，并逐步達到2/3。不得將筆記本電腦（含臺式電腦）用于與教育教學無關的`活動，如聊天，玩游戲，炒股，看電影電視等，學校可利用網絡軟件予以管理；工作時間之外，嚴禁利用筆記本電腦（含臺式電腦）瀏覽、傳播不健康的網頁或文件、電子郵件，傳播病毒、攻擊學校服務器等，由此造成的網絡故障或電教設備損壞由當事人負責。一經發現，將給予相應的紀律處分，情節嚴重、觸犯法律的將送交司法機關處理。

　　3.如教職工調離本校或離開教育教學崗位，學校要及時收回為之配置的筆記本電腦。

　　4.筆記本電腦在保修期內或在保修期外出現故障，由學校負責與經銷商聯系，一切按經銷商和廠方所承諾的服務執行。保修期外的維護費由教師自負。

　　5.因個人保管不善而導致筆記本電腦遺失的，應即時報告學校，并在一個月內由教師個人購買同檔次筆記本電腦予以賠償，以保證教學需要。

　　6.學校每學期對所配備的筆記本電腦（含臺式電腦）進行核查驗證。如發現將配備的筆記本電腦被變賣，將按原采購價追繳變賣款，并在全校予以通報批評。

　　7.筆記本電腦（含臺式電腦）屬于貴重教學設備，在使用過程中，要依照注意事項和管理規定使用，悉心愛護，注意清潔衛生，防火防盜，禁止私自拆裝，做好病毒及安全防護等工作。

　　8.學校筆記本電腦（含臺式電腦）由教導處和總務處（或信息技術中心）聯合管理。教導處負責巡查、抽查使用情況；總務處（或信息技術中心）負責定期核查及常規維修。

　　9.教師的筆記本電腦（含臺式電腦）IP地址固定不變。每學期對筆記本電腦（含臺式電腦）進行登記和檢查，并將登記表及時通過教育報送平臺上報市教育技術中心備案。

　　xx.學校每學期至少組織兩次信息技術校本培訓。