大學生社團聯合會辦公室主任述職報告范文
在當下這個社會中，需要使用報告的情況越來越多，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的大學生社團聯合會辦公室主任述職報告范文，歡迎閱讀與收藏。
一、部門簡介
（1）部門職能
辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一，是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門，擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的物資管理，各社團檔案管理，并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
（2）基本職責
1、執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議，協調辦公室和會議室的使用，做好會議記錄。
2、負責社聯所有物資的管理及使用，保證社聯大小活動的正常開展。
3、負責社聯和社團檔案的管理。
4、協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二、總體概括
（一）常規工作總結：
1、上級任務辦公室在大家的共同努力下，順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負眾望。
2、值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班，而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流，同時積極認真的收取材料，并做好相應的登記工作。
3、材料收取在辦公室成員的積極努力之下，已經收取了各社團的工作計劃，社團聯系名單，社團活動策劃，活動總結等一系列的社團材料。
4、事情通知在本學期中，在確定了各個社團的負責人無誤之后，辦公室總是在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人，確保了信息的及時準確。
5、檔案整理在本學期中，為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作，完善社團聯合會工作管理體系，方便各部門之間的聯系與信息交流，在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。
（二）內部建設
由于辦公室的事情相對來說比較繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地處理，因此，將辦公室主要分為2個小組，分別是面向社聯內部與面向社團，分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且，本學期更多的是交給干事們，培養他們獨當一面的能力。
（三）技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面，不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況，辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格
式有一個基本的了解，不要犯同樣的錯誤，同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式，在收取材料的時候才能夠保質保量的完成，獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學習的結果。
（四）相互之間的交流
在工作時，和各部門相互協作相互支持；在私下里，大家相互交流經驗相互幫助；對各社團，經常會和社團的負責人聯系，以便于工作的展開，各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中，所有的人都感覺到了這是一個大家庭，一榮俱榮一恥俱恥，大家都在共同努力，將這個大的家庭推向頂峰。
三、主要活動總結
（一）招新
為社聯辦公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。為了提高效率，我們在招新前進行了大致規劃，事后總結，基本目標大致達成。
（1）招新目的
社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺，讓更多同學能有機會鍛煉自我，同時為了壯大社聯，使其更為良好的發展，在新的學期到來之際進行招新。
（2）招新對象
北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯的同學
（3）活動時間
依照招新策劃決定
（4）活動地點
報名地點：新食堂與舊食堂間的主干道
作為與社聯發展密切聯系的一次活動，當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情，或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關系。我們4人，人雖少，但都很賣力，并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務，可以說這第一步我們完成的不錯。
（二）社團招新
為了北京航空航天大學北海學院學生的生活，培養學生的愛好，社團聯合會攜各大社團進行社團招新。
社團招新就在部門確定干事后兩周，我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事，在4位部長帶領下，就可以逐漸融入社聯的工作中，并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠，可以說在協會招新期間，干事們付出的努力是值得得到贊許的！
（三）社聯最強音
本次的社聯最強音是第一屆，在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。
（四）社團文化節開幕式
干事們已經初步了解社聯，所以在這次活動中，干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備，以及在活動當中進行會場秩序的維護，活動后及時的總結和反思。但是也隨著部門工作步入正軌
以及活動的開展，漸漸一些問題開始出現，比如前期的準備不夠充分，安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯，在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視，沒有及時地處理各種突發狀況。
（五）嘉年華晚會
20xx年5月24日，由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出，造就了本次晚會的圓滿成功。
經過了對自身問題的總結，我們部門在嘉年華晚會中，大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露：上傳下達不及時，反饋問題不及時和不主動。許多事情，我們自作主張，是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。
眼看著期末的來臨，這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中，或許曾經遇到過很多的問題，受到一些委屈，但是，大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少，相對于上學期時候，絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面，而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題，從而更好的解決問題。但是，我們并不因此而滿足，我們會慢慢的進一步改進，為各社團做好榜樣，使之能更好的服務于社團，服務于同學，為大學校園添上一抹絢麗的色彩。
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