辦公室主任述職的報告
辦公室主任述職的報告
各位領導，各位同仁：
本人王xx，是xx市xx勞動就業學校的一名老員工，曾擔任過教務主任、招生就業辦公室主任，于XX年四月二十三日受王校長委托，經辦公會議決定任命短期培訓辦公室主任，全面負責 短訓工作。四月至十一月舉辦酒店管理與服務、市場營銷、電工電子三個專業七個班，完成勞動就業培訓人數達400人次，其中夷陵區戶籍的學員共380人，實現學員百分之百的結業、技能等級鑒定，學員百分之百的就業。我校勞動就業培訓工作的先進事跡被夷陵電臺及夷陵傳媒網報道，獲得社會、就業單位、培訓學員的廣泛好評。除了社會效益外同時也給學校創收十七萬元的經濟效益，圓滿的完成了培訓任務。除完成本辦公室任務之外，大力支持學校大中專生招生、教學管理。我們辦公室三名教師共招收中專學生52名（將近學校中專總人數的五分之一），大專學生2名，并大力支持學校做好學生大專套讀工作，參加學校的教學及日常管理，其中我帶專業課有時每周高達32節之多。“老驥伏櫪”，日夜憂慮，主要是不負重托。現將主要工作經驗總結如下：
一、實行有效管理，制定方案切實可行
我的理念是領導的第一職責是制定目標，并用不易察覺的方式鼓動同事去實現這一目標。如果領導制定的目標經過一段時間的努力實現了，那么這個領導是有效的；如果領導制定的目標是不切合實際的，不可實現的，那么，這個領導就是無效的。為了達到管理的有效性，我加強內部管理，發揮每個教師的最大能動性，首先是制定了培訓教師的工作職責，辦公室主任的工作職責，考勤制度以及檔案管理制度等。二是在最短期限內又制定了培訓工作計劃與培訓方案。三是根據培訓要求設制了不同專業的培訓方案和培訓資料。做好了一切培訓前的準備工作，確保培訓工作順利開展。為了實現目標，我親歷第一線，我認可“君臣共鑄，前程似錦”。剛開始創業的一幕歷歷在目，那是五月份我剛剛到培訓辦公室，只有我和趙宏斌兩個人著手培訓工作，王倩影協助整理文字材料。而一切工作還沒有頭緒，一切從零開始，但是，我定出了培訓計劃，五月二十八決定開辦酒店管理與服務培訓班，當時還沒有一個培訓學員報名，為了尋找生源，我和趙宏斌騎著摩托車，走訪各酒店說服店員工參加培訓，有時候遇到有的負責人和員工不理解，遭到冷冷的拒絕，但是依然不灰心，繼續做說服工作，直到他們決定參加培訓為止，有時候酒店負責人很忙，我們就一等幾個小時，直到和他們見面交談為止，我們是經常淋著大雨行駛在街上，去尋找培訓的學員。經過艱辛的工作，終于在五月二十八日開班典禮那天，報名培訓學員達一百一十多人。開班的成功使我懂得，管理必須有效的，任何宏偉的規劃不落實到實處， “紙上談兵”，不在實踐去探索、發展，就是一句空話，不可能帶來事業的發展。
二、以企業發展戰略的眼光看問題，謀求事業的可持續性發展
長期的領導工作中，使我認識到企業發展戰略是企業長期發展中的靈魂與綱領，因為它注重企業整體、長期、把握企業的基本問題以及謀略，從某種意義上講，企業的發展戰略創新是企業的再造工程，是一項具有很大風險、困難和阻力的系統工程。企業領導如果沒有強烈的事業心、責任感，沒有排除各種困難和阻力的魄力，沒有堅忍不拔的毅力，就很難下定這種決心。例如我們在培訓工作從一開始就做得扎實，聘請宜昌市高校的名師給培訓學員上課，嚴格把握培訓質量、培訓紀律、培訓時間，從高起點展開培訓，致使我們的培訓學員百分之百的通過國家職業資格鑒定考試，百分之百的實行就業安置。我們的就業培訓在社會上獲得良好的口碑，并給我校帶來一定的經濟效益。培訓辦的全體教師在培訓過程中，不求私利，不圖回報，顧大局、識大體，把學校的工作也放在首位，把招生工作作為生命線，正當招生的黃金季節，我們便放下了培訓工作，投入到大、中專生的招生大戰中去。另外培訓辦公室人員除了做好本職工作的前提下，積極配合中專的教學，把大中專教學管理放到戰略重要地位。培訓辦的每位教師參加學校的值日，日常教學管理，
參加聽課、評課，教師示范課。例如我本人就帶數控班的專業課教學，有一段時間每周代課高達32節之多，中專的各種活動中都有宋萬鵬老師忙碌的身影，協助攝影、照相，趙宏斌老師承擔中專0x級三個班的《語文》及《職業生涯向導》等等，這些都是我以“顧全大局”、“綱舉目張”的思路，為學校未來的發展著想的。
三、改造傳統的組織結構，打造學習型團隊
隨著現代社會發展的多元化、復雜化，傳統的組織不適應時代發展的要求，現代的組織結構是善于應變的組織規律與特征、探索學習、創造與發展的規律。而領導的首要任務是將傳統的組織改造為“學習”型組織。這中間就要實現自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習和系統思考等五項修煉，讓員工重新認識這個世界、增長知識、聚集創造未來的力量，組織學習讓員工在團隊中重新創造自我、實現人生價值。也就是將員工的自身價值實現與單位的目標和諧的統一，從而帶來利益的最大化。為了達到這一目標，我將每個同事安排適合自己發展的崗位，使他們實現自己價值的同時，也給單位帶來發展。例如新進入的宋萬鵬老師計算機知識扎實，擅長使用各種設備，我安排他做辦公室的資料整理和各種會務的攝影、照相、協助組織教學任務。我也要求各位同事不斷學習業務，以發展的眼光看問題，不墨守成規，不固步自封。
四、以信息化理論進行決策，全面推進培訓工作科學、高效的發展
人類已進入信息時代，如果不懂得信息，猶如瞎子摸象、四處碰壁。俗語道“第一個知道信息的賺大錢，第二個知道信息的賺小錢，第三個知道信息的賠本錢”，信息是客觀世界中各種事物的運動狀態和變化的反映，是客觀事物之間相互聯系和相互作用的表征，表現的是客觀事物運動的狀態和變化的實質內容。作為一個部門領導必須要按照信息管理戰略實行規劃、組織、領導、控制，進入現代的商業競爭中去，才能決勝千里之外。例如我們每個培訓班開設，每個班的培訓內容，首先我們就做了市場調查研究，然后根據反饋的信息進行決策，不能像蘇東坡“賞菊花、想當然”，不注重實踐出真知。
以上只是我個人的實踐經驗所得，當然工作中也存在一些不足，例如資料的收集、整理造成一些疏漏，培訓過程中例如土門市場營銷班檢查過程中沒有按照計劃培訓的重大失誤等等都是值得反思的。但是我相信在下一步工作中我們將探索出一套規范的操作程序，適應培訓事業的發展。
述職完畢，請各位領導和同仁提出寶貴意見。
述職人：
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