中考應用文的技巧

時間：2022-01-20 13:35:35 中考作文指導我要投稿

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2017年中考有關應用文的技巧

　　應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，下面是小編整理的有關應用文的技巧，歡迎閱讀。

2017年中考有關應用文的技巧

　　根據生活需要，寫日常應用文。應用文的寫作，要做到格式正確，語言準確。

　　應用文與其它實用文體相比，應用文有以下幾個特點：

　　首先，在形式上，應用文都有固定的慣用體式，格式穩定，排列規范，結構形式完整嚴謹。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。

　　其次，在內容上，力求準確，有針對性。或提出要解決的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內容交代清楚。另外，時間要求極為嚴格，要及時，因為應用文都是為解決問題而寫的。

　　第三，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說："公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞;更不允許虛構和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應用文還經常使用一些專用詞匯和術語。此外，應用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。

　　應用文可分四類：第一類是公文書類，有通知、決議、指令、請示等，是黨政機關、群眾團體、企事業單位在公務活動中使用的文書。第二類是事務文書類，有計劃、總結、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務，解決問題的工具。第三類是科研應用文類，有學術論文、畢業論文，科研報告等，是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應用文，有書信、日記、電報等，這一類應用文使用頻繁，中學生學習這類應用文非常重要。

　　初中階段應掌握的應用文有：通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結構、語言三方面談應用文的寫作。

　　1、應用文的格式

　　應用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規矩。這為讀寫應用文、處理問題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。因此，寫應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

　　(1)關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。

　　(2)關于正文首行。只有電報的`正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

　　(3)關于致敬語。結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行。"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。

　　(4)關于署名和日期。只有電報的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。

　　只有電報不寫拍發日期，其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數字使用要一致，不能混用。

　　2、應用文的結構

　　應用文的結構，要求完整嚴密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應用文的內容結構，有一個大致的格式，即由三部分構成--標題、正文和結尾。如：

　　(1)計劃。由三部分構成。①標題：包括單位名稱、計劃內容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計劃的日期等。

　　(2)總結。一般也是三個部分構成。①標題：與計劃標題類似，包括單位名稱，總結期限，總結內容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點;經驗和教訓;存在問題和今后意見。③結尾：和計劃一樣，要交代寫總結的單位名稱和寫作日期。

　　(3)簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的.標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發日期。②正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結尾：寫明發送單位和印發的份數。

　　(4)電報稿。電報稿沒有固定的、統一的格式。在拍發時向郵局索取，按規定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業員、值機員填寫，與發報人無關。②收報人住址姓名。由發電報人填寫，"收報地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫入"收報人住址和姓名"欄內的方格中，不可寫入長行橫格中(這里是值機員譯寫電碼用的)。③電報內容和署名。由發報人填寫。電文不必點標點，電文后要緊接著寫上發報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰發來的。電文和署名也要寫在方格內。④發報人姓名、住址、電話。要按規定詳細填寫，這部分內容并不拍發，僅供郵電局參考。

　　(5)講演稿。講演稿的結構分開頭、中間、結尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領。②中間。要突出講話的中心，把講話的內容集中在主要三點上，反復申述，鋪陳展開。講話的內容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結尾。為了使聽眾對全部講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，一定要把主要內容加以概括，作個小結。

　　(6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結構由兩部分組成。① 總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產地、規格、性質、特點、功用等。②說明重點。與商品有關的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產品應注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

　　3、應用文的語言

　　應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，有人說"筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽忠奸。"為這不夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

　　(1)平實。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當地議論，簡潔地說明，準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實的空話、大話更不能用。

　　(2)得體。應用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據、分寸恰當。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對實物和畫面進行解說的，因此，要用形象的文學語言，描繪所解說的'事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語，切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。

　　(3)精簡。應用文的語言要做到言簡意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

　　應用文往往使用某些文言詞語，運用恰當，可收到精簡的效果。

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