《應用文寫作基礎知識》練習自測題目和答案參考
一、判斷題
1、標題中不能出現阿拉伯數字如“2001 年度全市國稅工作總結表彰大會開幕詞”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
3、公文的成文日期應用漢字書寫。
4、在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。 0
5、公文寫作是代表一級機關立言，是“經國之大業”， 。“政事之先務”（1)
6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。
7、應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1
8、公文的主送機關（即主要受文機關）應當使用全稱或規范化的簡稱、統稱.1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“O”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結構層次序數第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務文書。（0）
12、述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。0
13、述職報告是指領導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0
14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現個人作用，不能寫成工作總結。（1） 15、述職報告要突出重點，對影響全局、有創造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1
16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習慣、風格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調動聽眾的注意力，并能引出主體內容。1
18、領導講話要把握現場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）
19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）
20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）
21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。0
22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1
23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）
24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 25、總結是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統的分析、研究和評價。1 26、總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經驗性通訊報道，還可以寫成研究規律的論文。（1）
27、無論觀點如何，只要材料典型，總結的質量便高。（0）
28、寫總結是探索規律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）
29、寫個人總結，要重在寫明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）
30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、調查報告的寫作，要求“用事實說話”。調查報告 。的寫作，要求“用事實說話”（1）
31、事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）
32、會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）
33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
34、通告是政府或有關單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）
35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）
37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）
38、表彰性通報、批評性通報的標題務必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機關請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。1
39、請示有時由于正文內容已經說明清楚，也可不采用結尾詞語，自然結尾。（0）
40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數事”。（1）
41、“報告”和“請示”雖是兩種性質、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內容，集中地表現了對客觀事物的感受、認識和理解。（）
44、公文決定具有“法規”和“規章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）
45、決定的事項應明確而具體，用語要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。（0）
46、向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0
47、凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
二、單項選擇
1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實證法
2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務轉正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現在題目中 c 標題中可以采用阿拉伯數字
3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序
4、寫好一篇調查報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認真分析研究材料 d 注意表達方式
5、寫作調查報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結合 6、《國家行政機關公文處理辦法》規定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀要 c 通報 d 通告
7、轉發性通知不能轉發（ b） a 上級機關的公文 b 下級機關的公文 c 同級機關的公文 d 不相隸屬機關的公文
8、適用于在一定范圍內公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告
9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實現收入目標的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表揚性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報
10、某項工作的審批權本屬于上級機關，需例行請求批準的手續。這種請求批準的請示公文的行文時間應在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結束之后 c 工作開始后被領導發現之時 d 工作取得經驗或出現問題之中
11、報告這一公文對所寫內容和所用語言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的
12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點 c 內容 d 文種
13、下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（ b ） a2003 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的內容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務的精神 c 便于執行和檢查的原則 d 時事政治
15、下列標題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務總局關于全面加強稅收執法監督工作的決定 bXX 市國家稅務局關于 2002 年 5 月份稅收收入情況的通報 cXX 區國家稅務局建設工程規劃許可證的函 d 國家稅務總局關于在全國稅務系統進一步推行崗位責任制的意見
16、規范性公文的規范性表現在（a） a 規范性的行文和格式 b 文件結構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁
17、起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經驗作用的公文文種是（c） a 總結 b 計劃 c 簡報 d 調查報告
18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結 c 調查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業務工作”時，提出了以打好“四大戰役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰役；二是依法治稅戰役；三是促產增稅戰役；四是文明辦稅戰役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 （ c ） a 中心突出，事實典型 b 論據有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔
20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請領導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結尾所采用的是（意。 b ） a 總結歸納式結尾 b 謙遜式結尾 c 表決心式結尾 d 綜合使用以上三式結尾
21、寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成平行關系。這樣安排主體結構的寫作方法叫（ c ） a 遞進式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結網式
22、對工作實踐進行全面、深刻概括，找出經驗和教訓的公文文種是（a）a 總結 b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結寫作要做到（c） a 材料統領觀點 b 觀點支撐材料 c 觀點與材料統一 d 觀點與材料平分 24、題為《2002 年度工作總結》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經驗；四、存在的問題；五、2003 年工作打算，即“成績——情況——經驗——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結構叫做 （ c ） a 條文式結構 b 比較式結構 c 五段式結構 d 總分式結構 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多
26、在例文《XX 市國家稅務局關于 2000 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強調 b 復指式強調 c 前置式強調 d 后置式
27、強調 《關于表彰 XX 先進集體和先進個人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告
28、《XX 區國家稅務局關于申請建設工程規劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告
三、多項選擇題
1、公文生效的標志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發文字號 d 領導簽署
2、撰寫公文選擇文種的依據是（abcd） a 工作關系 b 行文目的 c 職權范圍 d 政策法規
3、公文的標題在實際運用中可以有（ abcd ）形式。 a 發文機關＋事由＋文種 b 發文機關＋文種 c 事由＋文種 d 文種
4、與一般文章相比，機關應用文的特點是（abd） a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特點有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規范性 c 制發的程序性 d 作用的權威性 6、常用的總結分類主要有（bcd ） a 長期總結 b 單位總結 c 個人總結 d 專題總結
7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定
8、述職報告的導言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述
9、寫作述職報告個性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同
10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白
11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點主要有（abc ） a 指導性 b 執行性 c 預見性 d 激勵性
13、《××國稅分局關于開展整頓和規范稅收秩序專項檢查的實施方案》包括開展活動的指導思想、組織
領導、檢查對象、檢查內容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項實施方案具有較強的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應性 e 可操作性
14、各類總結的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結規律 b 一分為二，事實求是詳略得當， c 重點突出 d 條理清楚，用語確切
15、調查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（ bce ） a 反映的內容廣泛 b 針對性強 c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規律性
16、寫作調查報告的步驟要求，一般認為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結合 17、通知事項是通知正文的主體內容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結構形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式
18、通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（ bc ）構成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結語
20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規范，不長不短 c 內容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點。 a 行文的多向性 b 內容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化
22、下列事項中，可以用函來處理的有（ ad） a、X 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、X 縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學校公布初中畢業統考時間及要求 d、
A 縣工商局委托 B 縣工商局協助調查 A 縣個體戶張 X在 B 縣營業狀況
23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結 c 請示 d 講話稿 e 批復
24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文
25、在以匯報成績和經驗為主的報告中，介紹工作經驗時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創造的經濟價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結帶有規律性的體會
四、簡答題
1、現行公文的種類有哪些？ 現行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報
（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見（12）會議紀要。
2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關向上級機關報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。
3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機關之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。
4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機關向下級機關發送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見，有時也用“函”
5、通知有哪些種類？
6、通報正文主體部分應如何寫？（見 217 頁）
7、報告的正文部分包括哪些內容？（見 230 頁）
8、請示的正文部分包括哪些內容？（見 244 頁）
9、報告與請示的不同點是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內容結構不同；
10、函的寫作，應該注意什么？（見 265 頁）
11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）
12、個人總結的寫作要求是什么？（見 120 頁）
13、述職報告的標題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（P16）
14、計劃的正文一般寫哪些內容？ 答：計劃正文部分的內容主要包括開頭、主體、結尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導思想、目的、依據等；主體寫目標和任務、辦法與措施、時間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。
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