簡報(bào)寫作技巧方法

時(shí)間：2022-01-31 11:15:29 寫作方法我要投稿

簡報(bào)寫作技巧方法

　　會(huì)議簡報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。下面是小編為你帶來的簡報(bào)寫作技巧方法，希望對你有所幫助。

簡報(bào)寫作技巧方法

　　一、概念

　　簡報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

　　二、作用

　　1、反映情況。通過簡報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

　　2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。

　　3、傳播信息。簡報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

　　三、簡報(bào)種類

　　可分為三種類型：

　　1、工作情況簡報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

　　2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。

　　3、會(huì)議簡報(bào)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。四、簡報(bào)的格式結(jié)構(gòu)

　　簡報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語，成為五個(gè)組成部分。

　　簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

　　1、簡報(bào)名稱印在簡報(bào)第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。

　　2、期號(hào)位置在簡報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。

　　3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。

　　4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。

　　報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報(bào)名稱的左上方。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位，送，指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。四、簡報(bào)的寫作要求第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢。簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì)釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該

　　注意四點(diǎn)：

　　1、從全局著眼。簡報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

　　2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個(gè)別的問題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題，都是撰寫簡報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。

　　3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫簡報(bào)應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報(bào)宣傳、反映。

　　4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。

　　第

　　二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。

　　簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實(shí)、準(zhǔn)確。否則，就會(huì)造成不良后果。簡報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說，要做到簡報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說一，有二說二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來面貌。第三、簡明扼要，一目了然。簡報(bào)的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報(bào)只抓住一個(gè)問題，不搞面面具到才能使簡報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個(gè)問題，各寫一期簡報(bào)分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側(cè)面，千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡報(bào)上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報(bào)之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報(bào)的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報(bào)求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。第四、講究時(shí)效，反映迅速。簡報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡報(bào)的功能，決定了簡報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動(dòng)筆成稿快，同時(shí)，還要求簡報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。第五、內(nèi)容實(shí)在，不空洞。簡報(bào)的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來表達(dá)主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡報(bào)則和新聞報(bào)道一樣，是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話，是簡報(bào)的主要特征之一，也是我們編寫簡報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。（三）簡報(bào)的選稿要求。

　　選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問題，但簡報(bào)選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。

　　簡報(bào)編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個(gè)問題：

　　1、思想要敏感。簡報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上：一是對中央的方針政策，對上級機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發(fā)展，對各式各樣的信息，反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應(yīng)出簡報(bào)工作應(yīng)采取的對策。三是對來稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感，既能意識(shí)、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。

　　2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡報(bào)，要起到對工作的指導(dǎo)作用，就必須對工作的進(jìn)程有預(yù)見性。也就是說，簡報(bào)的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發(fā)展，這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實(shí)際問題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡報(bào)來。

　　3、判斷要準(zhǔn)確。簡報(bào)編輯的水平，在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷：一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實(shí)程度心中有數(shù)，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn)，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導(dǎo)意義，簡報(bào)編輯對這兩類稿子是容易鑒別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識(shí)貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實(shí)的，觀點(diǎn)也是對的，但怎樣刊發(fā)，什么時(shí)候刊發(fā)，有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發(fā)時(shí)機(jī)上，是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報(bào)”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”，只供領(lǐng)導(dǎo)參閱，不擴(kuò)大宣傳范圍；在提法和措詞上，掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋，積極而穩(wěn)妥地做出判斷。

　　4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實(shí)的，就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí)，簡報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫，決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn)，就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。

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