人事行政部部門職責

時間：2022-12-20 12:57:41 部門職責我要投稿

人事行政部部門職責

人事行政部部門職責1

　　1、協助上級，根據現有編制及業務發展需求，協調、統計全國的招聘需求，編制全國招聘規劃;

人事行政部部門職責

　　2、負責日常招聘實施，達成每月招聘任務，以滿足公司對各類人才的需求;

　　3、協助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負責開發和維護各類招聘渠道，建立人才庫;

　　4、協助上級建立平臺行業人才圖譜，并進行深入的人力資源市場分析;

　　5、協助上級建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

　　6、協助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進，對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結，保證培訓質量。

人事行政部部門職責2

　　1、負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;。

　　2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。

　　3、負責員工社保、公積金相關的辦理。

　　4、負責員工檔案、人員信息管理維護。

　　5、協助部門經理處理勞動關系、工作等相關事宜。

　　6、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

　　7、每月記錄、更新和統計員工的休息休假以及考勤數據。

人事行政部部門職責3

　　1、負責招聘管理，職位發布、人才約聊，面試約談;

　　2、負責員工培訓項目的實施和落地;

　　3、定期參加員工管理網站技巧學習和新員工的心理輔導和答疑;

　　4、輔助營銷團隊人力發展管理，崗位人才挑選;

人事行政部部門職責4

　　1、負責招聘與培訓、工資核算，考勤統計等人事月度報表;

　　2、績效，培訓按照集團執行落地;

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4、負責勞動關系中的員工的入職、離職、轉正、異動手續的辦理。

　　5、領導交辦的其它事務。

人事行政部部門職責5

　　1.及時發布招聘廣告，管理招聘信息;

　　2.執行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排;

　　3.員工各類入離調轉人事手續辦理，包括員工錄用手續、人事合同簽訂，人事關系轉移等;

　　4.臺賬報表跟蹤記錄;

　　5.其他部門分配的人事基礎工作

人事行政部部門職責6

　　1、負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優;

　　2、跟進培訓計劃的實施;負責講師隊伍全過程管理，含講師認證、賦能培養;

　　3、負責員工關系的管理：員工溝通、離職面談、企業文化宣導;

　　4、統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。

人事行政部部門職責7

　　1. 協助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優化薪酬管理流程;

　　2. 終端員入離職手續辦理，檔案管理

　　3. 負責終端員工考勤統計審核，薪酬核算;

　　4. 社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作;

　　5、第三方增員、減員及費用核對;

　　6. 完成上級交辦的其它工作事項。

人事行政部部門職責8

　　1、負責各部門經濟責任狀的考核;

　　2、公司印章的保管及用印的管理;

　　3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

　　4、協助承辦公司相關法律事務;

　　5、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

　　6、研究管理手段，優化工作流程，簡化匯報程序;

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

　　9、及時與有關部門進行必要的工作聯系，使工作協調一致;

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

　　11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

　　13、食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，并做好帳務核對工作;

　　14、對控制部門成本的方法提出建議;

　　15、完成領導分配的其他文職工作;

　　16、完成上級領導交辦的其他工作。

人事行政部部門職責9

　　1、根據公司需求開展招聘工作：開發和維護招聘渠道;招聘信息發布;簡歷篩選;應聘人員的邀約、接待及面試安排。

　　2、辦理入、離職手續，勞動合同的簽訂、解除及報送，建立、維護人事檔案，。

　　3、五險一金的申報與繳納。

　　4、開展新員工入職培訓，組織業務培訓等專項人才培訓。

　　5、考勤管理及薪資核算。

　　6、協助上級建立健全、執行公司各項人力資源制度及行政管理制度。

　　7、協調員工關系，組織員工活動。

　　8、負責公司對外相關部門聯絡、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發等日常行政事務，為公司正常運營提供后勤保障。

　　9、處理領導交辦的其他事務。

人事行政部部門職責10

　　1、制定實施公司人力資源目標及計劃;

　　2、開展人員招聘，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　3、開展員工培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　4、執行公司的績效管理體系，開展績效考核工作;

　　5、負責勞動合同的簽定以及員工勞動關系管理;

　　6、負責人事檔案對的完整性、有效性、合規性;

　　7、完成領導交辦的其他工作;

人事行政部部門職責11

　　1. 入職、轉正、異動、晉升、離職的辦理和流程管理

　　2. 勞動關系管理：勞動合的簽訂、續簽、終止及信息的存檔與管理

　　3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作

　　4. 按規定為員工辦理社會保險和公積金手續

　　5. 人事數據的統計及釘釘系統的管理

　　6. 公司證照辦理及管理

人事行政部部門職責12

　　1、負責制定和完善公司人力資源規劃、薪酬、績效、招聘、培訓及人事管理制度

　　2、全面負責公司人員的'招聘工作：簡歷篩選、初步面試、復試溝通、OFFER入職洽談

　　3、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護，社保及公積金購買

　　4、負責公司員工團建活動的組織，員工生日禮品發放

　　5、其他人事日常工作;

人事行政部部門職責13

　　1、負責公司檔案管理和考勤

　　2、負責各類會務的安排工作

　　3、負責各類.上傳下達的工作

　　4、辦公用品的采購與發放

　　5、完成上級交給的其它事務性工作

　　6、負責數據管理,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務

人事行政部部門職責14

　　1、熟練掌握公司續保政策及產品;

　　2、按時通知到期客戶續費，并提供保障檢視，做出適合的保險規劃;

　　3、協助客戶辦理理賠;

　　4、開展綜合金融業務推廣(保險，銀行，證券，房地產，汽車，貸款，投資，理財等等)

　　5、組建并管理團隊!

人事行政部部門職責15

　　1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展;

　　2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協調公司內部人事行政等工作;

　　4、負責人事行政人員的作用和考核;

　　5、組織公司人員招聘活動;

　　6、辦理公司人員工作變動事宜;

　　7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

　　8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

　　9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核;

　　10、負責編制員工工資;

　　11、負責員工的考勤工作;

　　12、建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

　　13、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

　　16、組織來賓接待和相關的外聯工作;

　　17、部門內部的團隊建設工作;

　　18、完成董事長、總經理交辦的各項工作。

人事行政部部門職責16

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，完成年度人員招聘計劃;

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構;

　　4、執行甄選、面試等招聘工作;

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

　　6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　7、完成領導交代的其他任務。

人事行政部部門職責17

　　1、負責分公司人員配置與招聘工作;

　　2、負責分公司新員工企業文化與規章制度的培訓;

　　3、負責分公司員工訪談，促進員工關系建設;

　　4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動、離職等人事手續的辦理及分公司人事檔案的管理;

　　5、負責分公司日常考勤、衛生、著裝管理及月度考勤統計。

人事行政部部門職責18

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規劃

　　1.1 依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

　　4.員工招聘管理(含外招與內招)

　　5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

　　7. 人事日常事務管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業文化建設

　　9.1 通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

　　1.3 衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

　　2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3 負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區綠化及清潔管理

　　負責廠區綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2 負責公司訪客的接待管理

　　4.3 負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

　　5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3 負責公司辦公用品采購與發放

　　5.4 負責公司報刊雜志的管理

　　5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

　　5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產辦職責

　　1.安全生產督導

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

　　1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

　　1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

　　1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

　　5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經理

　　1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

　　5、行政經理

　　5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

　　5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

　　5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

　　5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

　　6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

　　6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

　　6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛隊長

　　7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

　　7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

　　7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　8、警衛

　　8.1執行完成班次警衛工作任務;

　　8.2執行廠區進出檢查事項。

　　8.3執行廠區三防作業事項。

　　8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執行廠區人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

　　9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

　　9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

　　9.6組織執行固定資產管理事項。

　　9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執行食堂管理事項。

　　10..2執行宿舍管理事項。

　　10..3執行總務庫品管理事項。

　　10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

　　10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

　　10..6執行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

　　11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

　　11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

　　11.4執行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執行廠區衛生清潔事項。

　　12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉接、人員接待與通傳;

　　15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

　　15.3電子看板內容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養護;

　　16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

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人事行政部部門職責19

　　1、協助上級建立健全及落實公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、協助執行招聘工作，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等相關手續;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作，收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　4、負責對行政辦公物資進行記錄、申購、發放等管理;

　　5、負責食堂的日常事務管理、宿舍入住管理，統計每月水電費、食材;

　　6、外出政府相關部門辦理事務;

　　7、完成上級交辦的其他事務。

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