在夏季激情的余熱中，15屆新生步入了廣州xx學院，也為建筑與城市規劃學院的學生會注入了新鮮的血液。新力量的加入，舊部員的期望，必將促使學生會工作的不斷完善。開學至今，在校學生會的熱心幫助、學院黨委、團委的正確領導下，院學生會的工作有序鋪開，并且有了不錯的成績。時已至涼秋，在這象征收獲的季節里，我們在此回望一下院學生會的取得的各項成績和經驗教訓。以下是院學生會各部門9-10月的工作總結：
秘書處
一、9月迎新系列活動
在迎新的系列活動中，秘書處主要負責迎新資料的起草、打印，負責團委學生會的宣傳語和致新生的一封信的編寫。為團委學生會的迎新工作提供桌布、工作證和裝飾物品。雖然各項工作比較瑣碎，尤其是資料的起草和打印都需經過反反復復的推敲和重來，但秘書處都以謹慎的工作態度和精益求精的精神做好工作的每一個細節。
二、9月團委學生會招新
開學初期，負責學生會各部門招新表的收集、審核，通過多次修改合格后統一打印。負責各部招新名單的收集和整理，匯總出各班報名名單及兼部的名單，方便部門間的人員協調。并在每次人員的不同協調階段，做好匯總工作，確保招新情況的清晰和順利進行。
三、部內招新
開學初期，各部門的頭等大事就是招納新成員。秘書處通過部內的工作需要和工作性質考慮，重點強調了招新求精不求多的原則。通過細心真誠的宣傳和邀請以及嚴謹認真的面試，秘書處招收了一批有責任心有親和力的新成員。順利完成了部門的招新工作。并且經過一個多月以來的工作和熟悉，部員間的感情和默契也越來越好。但由于工作性質的特殊性，部員的工作相對獨立，部內交流做得還不夠，以后將會努力改善。
四、10月換屆大會及迎新晚會
在學院的這兩次是大型活動中，秘書處負責布場的幕后工作，為活動準備桌布.工作證等;負責工作人員及活動嘉賓的簽到;負責受邀各人群邀請函的制作和發送以及嘉賓牌的制作和主席臺的布置以及負責工作安排新進展的通知和各部人員調配通知。工作過程中，發現新部員雖然剛開始接觸工作，但都很熱情負責，為部門出了很大一份力。
五、部門常規工作
部門的常規工作有：傳達主席團下達的各項通知及工作安排，負責大小會議的通知及做好每次會議的會議記錄。完善辦公室的管理，制作值班表和物資出入登記表。收集學生會各部的活動策劃，工作計劃和總結，并做好文件的匯總及存檔。作為學生會各部門的聯系中樞，收集有學生會各部的人員信息和文件存檔，并且建有較為完整的聯系網絡，發揮作為各部門的聯系紐帶的作用。
秘書處的工作是相對繁瑣和沉重的，各項工作都要求要有很好的心態和負責的工作態度，特別考驗人的耐心和謹慎。所以我們將繼續加強對部員工作的指引，讓他們早日適應部門的工作，成為秘書處的的得力助手，為部門日后的工作打好基石儲蓄力量。
外聯部
團委學生會的工作不知不覺地已經過去了一個月，一個月里面，許許多多的工作都較好得完成了。外聯部在團委學生會大家庭的工作如下：
一、接待新生
團委學生會在新生入學接待新生的方面上，起到了非常大的作用。外聯部在其中全力協助，出色地完成了迎接新生的任務，給新生一個非常好的印象。
二、中秋晚會
中秋晚會中，外聯部基本完成了贊助的問題，與天琥電腦培訓公司達成協議，讓其贊助了我們的中秋晚會，并取得比較好的效果。晚會效果不錯，并且商家也對外聯部的工作比較滿意。
三、日常工作
外聯部招新后，日常工作進展順利。在各部員的努力下，部門運行進入正軌。在此期間，完成了天琥電腦培訓公司的展覽活動，以及其講座活動。在大家的努力下，效果頗佳。
四、迎新晚會
外聯部在迎新晚會中發揮了巨大作用，與OPPO公司洽談，并成功與其合作舉辦1屆的迎新晚會。當晚晚會效果得到了老師同學和商家的一致好評。
在這一個月的工作中，外聯部盡心盡力的做好本職工作。并且積極協助其他部門開展工作，取的不錯的成績。在今后的日子里，外聯部將繼續發揮其作用，保證學院的各項活動順利開展，一起發展好我們的團委學生會。
女生部
一、教師節活動
9月1日教師節，女生部代表團委學生會給全院老師送去祝福，為每位老師送上卡片并給每個當天有課的老師獻上鮮花。收到祝福，老師也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少問題，由于教師節處于剛開學階段，新部員還沒招，導致工作重擔落在幾個人身上，且時間緊湊，準備起來十分匆忙，雖然過程中遇到種種困難，但女生部仍在最早的時間向老師們傳達祝福，感謝幫忙的同學，總的來說部門這次工作完成得還是不錯的，老師也對部門的工作表示贊揚。
二、女生部博客及女生報管理
去年新開的女生部博客也加緊了更新速度，但由于部分新部員對博客管理仍不太熟悉，有些部門并沒有來得及更新，現正在慢慢教導并督促他們。由于種種原因，定好的很多出女生報的時間與其他事情有沖突，導致女生報制作的時間一拖再拖，終于在這個星期把10月份的女生報出完，發現部員的排版能力仍有待提高，爭取在下一期女生報制作前給部員作個培訓。
三、寢室設計大賽
10月21到10月24日，女生部協同生活部開展了寢室設計大賽活動，這次活動中，發現了一些問題，由于活動前宣傳不夠，人們參加的熱情不飽滿，不過到后來也收集了1寢室的美照，并推選了其中三間到學校的文明宿舍評比，活動也總算完滿成功。
四、禮儀隊工作
禮儀隊方面，今年我們招了5名男禮儀，并在迎新晚會上完成第一次工作任務，表現不錯，而禮儀隊長也對女禮儀進行了站姿訓練，使得禮儀隊在換屆大會及迎新晚會上表現優秀。
同時，女生部協助了組織部和文娛部把換屆大會及迎新晚會搞好，為這兩個活動的完滿成功做出了努力!
就業促進部
廣州xx學院就業促進部從開始創建到現在，歷經了一年多的時間，新學期的開始，就業促進部踏上了全新的歷程。開學9月份到10月份，部門工作早已步入正軌，所有工作都有條不紊地開展著�，F對兩個月來的工作做系統地總結，以不斷提高部門的工作效率及提升部門的工作質量。
一、招新工作。
由于就業促進部去年干事只有3個，導致新一年的招新工作開展有點困難，加上低年級對就業促進部的工作也不了解，所以有出現詆毀就業促進部的情況。原因歸結于部門工作與低年級脫節的原因，今年工作會加緊與低年級的聯系。
招新時由于人員不足宣傳力度很弱，但是總體新生對就業促進部還是抱有濃厚興趣，招新時也收到25份報名表。后期總結主要原因在于宣傳單的制作很有新意，內容很充實。這一點要不斷創新不斷突破。
此外，另促進部很欣慰的是，新部員都很活躍，對工作都充滿熱情很認真負責，也得到了其他部門的好評。畢業班總體反饋的信息也說到對就業促進部的干事很滿意。這很有利于以后部門工作的開展。
二、畢業生工作
兩個月內開展的畢業生工作有：招聘信息的發布、畢業生信息系統的錄入及修改、畢業生年級大會、誠信簡歷的跟進、普邦園林公司宣講會及招聘會、畢業生簡歷、華正公司的招聘工作及現場招聘會、11屆畢業生供需交流會、建筑學院專場招聘。
所有畢業生工作的開展全部由就業指導辦公室老師統一調配，工作總結工作細則會應老師要求遞交。
畢業生年級大會的開展很急促，時間準備不充分，由于沒有經驗，導致人手調配不足。主要原因是把畢業生年級大會跟普邦園林的招聘會放在一起舉行，流程上出現問題。以后會事先優化整個工作流程。
畢業生工作的開展初期有點困難，后來是得到畢業班對就業促進部的積極配合，現階段工作順利。若其他部門有需要開展相關的畢業生工作，可以請就業促進部幫忙。
三、部門活動
由于部門工作量很大，導致很多活動都延后開展。這兩個月開展的活動有配合職發會舉辦的簡歷制作大賽、就業指導講座;CAD技能大賽的前期準備工作;大學生職業生涯規劃大賽的前期策劃。
今年部門工作的開展得到了來自職發會及各學院就業促進部的大力幫助，特別是與土木學院就業促進部建立起了長期的合作關系，這對于我們部門所有剛剛起步的活動起到很大的幫助。與其他學院合作，促進部本著的原則是不卑不亢，互利雙贏，和諧進步。
本著服務畢業生的原則，新的一年里，就業促進部將以全新的積極的風貌來開展所有工作，在不斷的探索不斷的總結之中不斷地優化部門工作。
對外聯絡部
一、迎接新生
215年9月11號，我們懷著激動的心情，緊張籌備，因為今天，我們將要迎來我們的師弟師妹，迎來我們學院的新鮮血液。
1號的晚上，對外聯絡部協助宣傳部，為11號的迎新布置場地。那天晚上，對外聯絡部和其他部門共同努力下，把迎新的場地布置得妥妥當當。
雖然，那天晚上，大家都很辛苦，出了很多力氣，花了很多心思，但是，部門一致認為，這一切都是值得的。因為到了真正迎新的那天，看著那一張張帶著憧憬的面孔，我們感到了作為師兄師姐的意義。想當年，我們跟他們一樣，懷著對生活學習美好的愿望加入到建筑與城市規劃學院這個大家庭，并得到了師兄師姐的指導和照顧。
二、中秋招聘會
中秋節這天，我們過得很有意義。中秋節當天，團委學生會十幾個部門在理北一樓大廳專門為新生舉行了一場別開新面的部門招聘會。這個招聘會給團委學生會各部門一個充分展現自我的平臺。
招聘會上，對外聯絡部印發了招新表，張貼了海報，還積極地向各位新生宣傳部門。經過努力，招新報名情況還算可以。
三、 招新工作
根據部門的需要和學院的要求，聯絡部準備了一系列的招新資料，其中包括部門簡介、工作范圍、招新要求，工作計劃等。這些都是為了向1屆新生招募新的成員，為對外聯絡部注入新的血液，豐富部門的人力資源，集思廣益，共同努力，把部門越辦越好。
在經過宣傳、面試、商議后，基本確定了對外聯絡部的部員名單。
四、 換屆大會迎新晚會
一年一度的換屆大會在10月26號在理北7樓隆重召開，新舊兩任部長進行交接儀式。對外聯絡部派了新干事提前進場協助學院布置場地和引導觀眾。
在學院各領導老師同學都關注的迎新晚會上，部門新干事充當了工作人員，盡忠職守，努力工作，為迎新晚會的起了重要作用。
五、 部內基本工作要求
招新結束，聯絡部負責人帶領新生迅速投入到部門的常規工作――值班的工作中去，通過詳細地向新生講解了部門的基本工作計劃，介紹廣州大學專任教師值班制度和領導聯系班級制度的要求，讓新干事了解這個特別而神圣的值班制度，分配好值班人員，落實部門干事聯系值班教師值班，并教導填好相關日志的工作。除此之外，部門還帶領新干事繼續粘貼值班表，使同學們了解老師值班情況，并在1份協助湯國華老師舉行了一場小型的，名為“嶺南建筑介紹”的小型講座，并邀請了商學院的部分同學參與。使學生得到更多老師身上的知識，讓學生與老師多交流，讓部門真正起到作為老師與學生之間的橋梁的作用。
六、部內活動
為了使部門中的新干事可以更快的投入到工作中去，增強部門的凝聚力，促進部門內新成員的相互了解，在課余時間，多組織了干事之間的交流活動。
部門的第一個活動是形式上像例會的部內工作經驗交流活動，這次的活動選擇在宿舍后面的草坪進行，并且還邀請了上任部長和一些舊干事參與。之所以選擇在草坪舉行活動，是為了能讓新干事有輕松地心情參加活動，避免在辦公室內因過于隆重而產生膽怯的心理�？偨Y這次的經驗交流活動，新干事都樂于敞開心扉，與舊干事暢所欲言，勇敢地說出自己的想法，同時也向師兄師姐請教工作學習和生活上相關的問題。除了經驗交流活動，為了讓新干事更加熟悉，部門還將組織大家聚會談心，多交流多學習。
在接下來的日子里，對外聯絡部，將繼續做好我們的值班工作，緊密聯系各兄弟學院，配合學院各部門的工作安排，讓我們的部門更加健康地發展下去。
文娛部
十一月伊始，文娛部在團委學生會的帶領以及協助下順利舉行了215年建筑與城市規劃學院迎新晚會并收到了非常好的成效。
一. 關于迎新晚會的策劃
雖然文娛部早在暑假開始就已經開始著手跟進有關迎新晚會的策劃事項，但是由于舉辦晚會的場地一直未能最終決定，導致迎新晚會最終策劃的落定一再延后，而這無疑也為跟后的活動籌備增添了不少阻力。為了更好地籌備一個高質量的迎新晚會，部門在場地還沒確定之前就事先出了兩份根據不同場地舉辦的策劃書，然后陸陸續續開展有關籌備工作。
二. 關于迎新晚會的籌備
雖然一直到十月中下旬才真真落定晚會舉辦的場地，但是早在九月下旬，部門就開始著手于新生表演的工作，要求1級各班國慶假期后確定表演節目類型以及表演人員人數等。我們深知，評論一個晚會的好壞首先看的是節目，然而迎新晚會節目中的重點是1級新生的表演。所以，在新生表演這環節，文娛部是牢牢把關的。在籌備的過程中，為了更好地融入迎新這個概念，在經過1級民意調查的情況下，決定打破往年分班表演的常規，決定嘗試整個1級共同合力完成5個節目。在他們確定表演節目類型以及表演人數之后如火如荼地開始排練期間，部門堅持每周至少兩次去觀看以及適當給予建議。為了使表演人員以及部門干事更好地了解晚會的流程，在十月中下旬每個星期至少安排一次的走場與彩排。
在最終策劃正式落定之后，文娛部以及團委學生會有關協助部門便開始爭分奪秒地跟進晚會籌備工作事項。由于籌備時間較為充足，再加上工作人員較高的辦事效率，籌備工作進行地也挺順利。
三.關于迎新晚會的宣傳
上一年的工作經驗告訴我們，一個活動的舉辦工作，重中之重為宣傳。倘若沒有觀眾，那晚會舉辦的意義又何在?只有把宣傳工作落實到位，才能確保晚會的順利舉辦。一場像樣的活動是永遠少不了眾多的觀眾，只有在場觀眾有足夠的數量，才能彰顯出這次活動的舉辦力度與影響力。而且，迎新晚會的宣傳還關系到我院在各兄弟學院之間的知名度，因此，文娛部牢牢抓緊宣傳工作這一步，在晚會舉辦前兩個星期就開始進行緊密地宣傳，先是讓各班表演人員以及班委在班里進行初步宣傳，再有海報橫幅宣傳，最后還用盡了一切的通訊工具甚至運用了部門的人力資源向外進行了廣泛的宣傳。另外，文娛部還通過學生會秘書處向其它兄弟學院以及往屆校友發出邀請函，邀請他們齊來觀賞晚會。
四.關于迎新晚會當晚的舉辦
由于美術設計學院當天下午舉辦活動，事先向他們借的2張凳子要等他們辦完活動才能借用，導致有關部門搬運桌椅的工作有所延后。但因為策劃時給予各協助部門較為細致的到場時間以及充足的布置場地時間，布置的工作進行地有條不紊。但是，由于廣告公司一直未能處理電力問題，導致原先安排好的表演人員踩點測試音頻麥克風等設備時一直未能進行。為了讓表演人員更好地掌握表演舞臺的具體站位，部門決定先讓表演人員進行踩點，等電力設備完善后再測試音頻麥克風等設備。幸虧，在晚會即將開始前一個多小時，電力問題得到解決，然后我們連忙開始音頻麥克風燈光等設備的測試。
由于宣傳工作認真落實到位，晚會當晚吸引了大量本院學生到場觀賞。當晚前來演藝中心A1廣場的觀眾不僅僅有1級新生，還有大量的舊生以及往屆校友，觀眾席上一片熱鬧。當我們一切都準備就善準備開場之時，卻得知有關領導老師還未到場，未能開場的通知。開場之前，晚會一直播放著贊助商的宣傳視頻，宣傳之余又起到緩和觀眾久等開場的焦急心理。延遲十來二十分鐘后，領導老師都到位之時，現場便開始了緊張的晚會工作。
由于有部分部門干事參與表演，以致有關部門工作例如催場組以及道具組一度出現人手不夠的問題，但在其他組的成員的調劑下，這問題得到的較好的解決。整場晚會舉辦地較為順利，也得到了很好的評價，這無疑是文娛部以及團委學生會有關協助部門共同協力的結晶。
但是在舉辦晚會的過程中，我們同時也發現了一下幾個問題：1.主持人問題。因為晚會舉辦的時間比往屆都要早，而且場地的不斷變更遲遲未能決定導致我們這一年無法在迎新晚會前先舉辦一個主持人選拔賽為迎新晚會作好主持人的資源準備;2.麥克風問題。由于廣告公司的設備問題以及燈光負責人與廣告公司人員的溝通不足等問題，導致晚會舉辦期間幾次出現麥克風遲出聲的問題;3.表演人員服裝問題。由于籌備工作比較緊湊，我們并沒有事先審核表演人員的服裝以及所用道具;4.節目的安排問題。因為節目一直在更改，而且直到晚會舉辦時都有節目增加等問題，導致節目的安排上有欠考慮。晚會前面部分唱歌的節目顯得有點多而且整個場的氣氛也顯得有點沉悶。
整體而言，這次迎新晚會是成功的。它讓1級新生更充分地融入我們建筑與城市規劃學院這個大家庭，它讓我們部門各干事更融洽地一起工作。雖然，它同時也是不完美的。但文娛部絕不松懈，繼續保持現在的干勁，取長補短，勢要把接下來的部門工作舉辦地更加好!