一、制定完善的規(guī)章制度
按照《山東大學本科學生勤工助學管理辦法(修訂)》文件精神，結合自身工作實際，中心制定了內部文件《學生就業(yè)指導中心學生助理管理服務工作規(guī)范》，使中心的勤工助學工作有法可依。
《學生就業(yè)指導中心學生助理管理服務工作規(guī)范》規(guī)定了中心勤工助學崗位設立的原則、各科室在學生助理管理方面發(fā)揮的作用、中心對各勤工助學崗位的要求以及參與勤工助學崗位同學應盡的義務等內容，為中心勤工助學工作的開展奠定了良好的基礎。
二、規(guī)范勤工助學工作管理
學生就業(yè)指導中心嚴格按照學校和中心制定的規(guī)章制度對學生進行管理，保證日常工作的規(guī)范化及高效化開展。
1.崗位設置和選拔
中心根據學校相關政策，結合自身工作特點，對勤工助學崗位進行合理設置。在此基礎上，中心高度重視學生干事的選拔工作，選拔工作過程中堅持自愿申請、公開選拔、擇優(yōu)錄用、家庭經濟困難優(yōu)先的原則。在學校相關網站發(fā)布崗位需求及申請的條件、要求，并要求有意向的同學及時投放電子簡歷;通過對簡歷進行初步篩選、面試、民主評議等途徑進行選拔，擇優(yōu)錄用。
2.開展崗前培訓
正式上崗前，學生就業(yè)指導中心對新錄用的學生干事開展崗前培訓，使學生干事了解工作職責和工作要求。崗前培訓的內容主要包括：文件的整理和歸檔、就業(yè)信息網相關信息的發(fā)布、接聽電話的語言規(guī)范、辦公室日常事務處理等。在培訓過程中，對學生干事的日常行為規(guī)范、寫作能力、辦公軟件操作水平、辦公室日常事務處理、社交禮儀等方面都作了明確要求和規(guī)范，并且要求學生干事加強相互之間的交流與學習，促進工作的順利開展。
3.完善考勤制度
根據學生干事的課程及課余時間安排，中心建立完善的值班制度，保證學生干事能夠按時到崗;在值班時間內實行簽到和請銷假制度，并實行歸檔管理。合理完善的值班制度，使學生干事能夠在不影響正常學習的情況下順利做好勤工助學崗位工作。
4.落實工作考核
學生就業(yè)指導中心對學生干事的工作實行嚴格的考評制度，按照學校和中心的相關規(guī)定，結合部門自身實際，每月對學生干事的工作業(yè)績、作態(tài)度、工作時間等指標實行量化考核，考核結果與工資待遇相掛鉤。考核制度的實行，激發(fā)了學生干事的工作積極性和主動性，也使學生干事在工作中更加嚴格要求自己，避免了消極怠工等情況的發(fā)生。
三、勤工助學工作開展情況
學生就業(yè)指導中心的學生助理分布在中心的四個部門，根據各個部門不同的特點協(xié)助老師開展具體工作。
在管理部，學生助理協(xié)助老師做好就業(yè)推薦表、協(xié)議書的管理，就業(yè)協(xié)議書的簽署，就業(yè)政策的咨詢解答等工作。通過對就業(yè)問題、流程的宣傳解答，提高了畢業(yè)生對國家就業(yè)政策的了解，對簽約事項的認識，保證畢業(yè)生簽約等手續(xù)的順利辦理。
在指導部，學生助理主要協(xié)助老師做好學生就業(yè)指導活動的組織，對用人單位、老師、同學的采訪，就業(yè)指導報紙的編輯等工作。通過記者團的采訪、報道工作，增加了學校就業(yè)工作的知名度及影響力。
在市場部，學生助理主要協(xié)助老師做好用人單位的接待、校園專場招聘會的組織、我校畢業(yè)生素質追蹤問卷調查的發(fā)放及數據分析等工作，為用人單位來校招聘我校畢業(yè)生提供優(yōu)質服務。
在信息部，學生助理主要協(xié)助老師做好學生就業(yè)網站的維護和完善、用人單位需求信息的發(fā)布、網上招聘活動的組織、對畢業(yè)生的深度信息服務、中心各部門辦公設備的維護等工作，調查顯示，我校畢業(yè)生的就業(yè)信息70%以上是通過學校的就業(yè)網站獲取。
學生就業(yè)指導中心各部門不僅獨立完成本部門工作，并積極實現部門間的協(xié)作保證全校就業(yè)工作的順利開展。就業(yè)中心積極推動各部門學生干事在工作中的相互協(xié)調、交流與合作。例如;在每學期舉辦的山東大學畢業(yè)生供需見面會上，各部門的學生干事能夠相互分工與合作，共同高質量地完成工作。
總之，近年來，在學校和中心領導的指導和支持下，特別是在學生工作部勤工助學中心的具體指導下，學生就業(yè)指導中心勤工助學工作取得了很大成績，不僅為一批家庭困難的同學提供了經濟上的幫助，更重要的是為他們提供了一個鍛煉提高自我的平臺。今后，就業(yè)指導中心仍將高度重視勤工助學工作，并進一步完善勤工助學工作體系，推動學生就業(yè)指導中心勤工助學工作上一個新臺階。