三、加強(qiáng)信息宣傳工作。一年來，院辦牽頭、全院各部門協(xié)辦多期院，每一期均有主題文章，把醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài)、職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界，使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片，對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳。同時(shí)開展醫(yī)院文化建設(shè)，在院內(nèi)設(shè)立各科室特色宣傳展板，促進(jìn)外界對(duì)我院各部門、各科室的詳細(xì)了解。
四、逐步加強(qiáng)行政管理。根據(jù)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審及院領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)醫(yī)院各類行政制度、崗位職責(zé)進(jìn)行修訂，平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀(jì)律檢查，對(duì)查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。
五、積極配合其它科室，較好地完成了各項(xiàng)工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務(wù)堅(jiān)決完成，需要我們配合的任務(wù)，不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫(yī)教科、護(hù)理部開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);配合全院各科室完成各項(xiàng)臺(tái)賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專業(yè)檢查迎評(píng)準(zhǔn)備工作等。
六、在完成日常工作的同時(shí)，積極著手等級(jí)醫(yī)院復(fù)評(píng)的臺(tái)賬資料準(zhǔn)備工作。等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的頭等大事，我們積極認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)加強(qiáng)與兄弟科室的溝通聯(lián)系，加班加點(diǎn)努力工作，在等級(jí)評(píng)審中勇挑重?fù)?dān)，認(rèn)真準(zhǔn)備，在11月28、29兩天評(píng)審工作中醫(yī)院辦公室所做工作得到了管理組專家的認(rèn)同肯定。
院辦公室在工作人員嚴(yán)重緊缺的情況下，我們身兼數(shù)職(院辦、人事)，盡心盡力，任勞任怨，積極工作，在一些時(shí)間緊，任務(wù)重的工作中，不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作，做到嚴(yán)格管理，正確使用。對(duì)上級(jí)電話通知，及時(shí)傳達(dá)確保上級(jí)政令在我院的暢通。
過去的一年我們的工作取得了一些成績(jī)，但還應(yīng)不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，全力以赴，以飽滿的工作熱情，昂揚(yáng)的精神，努力完成下一年各項(xiàng)工作，努力提高科室窗口形象，為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻(xiàn)。
醫(yī)院辦公室年度工作總結(jié)(五)
2014 年，辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照“工作爭(zhēng)一流、服務(wù)上水平”的工作目標(biāo)，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，突出以下五個(gè)工作特點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 現(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
1、綜合協(xié)調(diào)，力求工作高效。 2014 年，我們認(rèn)真做好與相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)，如優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)的開展、濱州市低保家庭精神病患者救助項(xiàng)目的啟動(dòng)、黨員進(jìn)社區(qū)活動(dòng)的組織、黨員扶貧活動(dòng)的開展、構(gòu)建重性精神疾病患者救治防治網(wǎng)絡(luò)動(dòng)員會(huì)、中法學(xué)術(shù)交流研討會(huì)、精神疾病防治病房樓、老年人養(yǎng)護(hù)中心工程建設(shè)推進(jìn)會(huì)等大型會(huì)議的成功舉辦及各部門的重大活動(dòng)的實(shí)施，辦公室與各有關(guān)部門進(jìn)行了有效的綜合協(xié)調(diào)，保證了各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
2、規(guī)范辦文，力求精品力作。 公文代表著醫(yī)院的形象，其質(zhì)量高低，直接反映辦公室工作的水平。2014 年我們進(jìn)一步強(qiáng)化精品意識(shí)，從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路，從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格，力求文稿思路清、高度夠，彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。在公文格式上，保證規(guī)范性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證及時(shí)性。2014 年，辦公室共起草各類文件 90 余份。此外，我們及時(shí)、準(zhǔn)確、收集處理各類信息 200 余件，編印《優(yōu)撫醫(yī)院報(bào)》7 期，拍攝《前進(jìn)中的優(yōu)撫醫(yī)院》宣傳片 1部，向民政局報(bào)送各類稿件 18 件，發(fā)送民政局微博信息 25 條。
3、參謀輔助，力求抓住關(guān)鍵。 2014 年辦公室圍繞醫(yī)院“上水平、保增長(zhǎng)、促發(fā)展”的總體工作目標(biāo)，密切關(guān)注和把握醫(yī)院工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門對(duì)重大決策、重要工作部署，重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行督促，了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，推動(dòng)了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。
4、文書管理，力求周密細(xì)致。 及時(shí)接受和傳閱上級(jí)文件，嚴(yán)格按規(guī)定將上級(jí)的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)，較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作，本年共收發(fā)傳閱各類文件 300 余份。同時(shí)對(duì)我院及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門出臺(tái)的各類文件資料及時(shí)收集整理，對(duì)其它科室出臺(tái)的對(duì)醫(yī)院發(fā)展有用的資料收集歸檔。做好檔案的整理、查閱、利用工作，2014年，共接待查閱利用檔案人員 58 人次，利用檔案 69 卷次。
5、日常服務(wù)，力求認(rèn)真到位。 一是認(rèn)真組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等會(huì)議，做好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后相關(guān)服務(wù)。二是認(rèn)真做好計(jì)生工作，使我院計(jì)生工作出現(xiàn)良性循環(huán)，未出現(xiàn)超生現(xiàn)象。三是定期查看行政總值班記錄，對(duì)總值班人員提出的建議及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的各類問題。四是嚴(yán)格印鑒管理，做到印鑒使用有登記，印鑒外借有備案。五是加強(qiáng)車輛管理，工作中做到合理派車，合理用車，節(jié)約成本，減少浪費(fèi)。六是抓好綜治工作，加強(qiáng)醫(yī)院治安管理，保證院區(qū)和生活區(qū)安全，無偷盜事件發(fā)生。
存在的問題
1、發(fā)揮參謀作用方面有所欠缺，不能大膽地向醫(yī)院提出好的建議。
2、對(duì)工作考慮不全面，有時(shí)不能深層次的理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的工作要求。
3、辦公室人員較少，新進(jìn)人員調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假頻繁，不能長(zhǎng)期堅(jiān)守工作崗位，導(dǎo)致一些具體工作無法傳授，因此在大型活動(dòng)和具體工作中時(shí)有服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
明年工作打算
1、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，為醫(yī)院的發(fā)展和各項(xiàng)工作的落實(shí)做好服務(wù)工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)辦事、辦文能力，通過各種學(xué)習(xí)、不斷訓(xùn)練來提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
3、加強(qiáng)規(guī)章制度的制定和落實(shí)，加大加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行力度，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
4、培養(yǎng)辦公室人員的創(chuàng)新意識(shí)，做到意識(shí)創(chuàng)新、思路創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、工作創(chuàng)新，以創(chuàng)新的思想為醫(yī)院發(fā)展某計(jì)略、謀發(fā)展。
一項(xiàng)要求：給辦公室配備一名能長(zhǎng)期在辦公室工作的年輕人員。