工作總結的格式和我國通用的公文格式一樣。
目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
工作總結怎么寫?
工作總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。
(一)基本情況。
1. 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2. 成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3. 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等
(二)寫好總結需要注意的問題
1. 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2. 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
3. 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。