(五)統(tǒng)計(jì)、機(jī)要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計(jì)工作：完成學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院2004年教育統(tǒng)計(jì)工作和7份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作及數(shù)據(jù)庫(kù)更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標(biāo)的比較工作和全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查有關(guān)工作。
2.機(jī)要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級(jí)來(lái)文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)1100件。
3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。主動(dòng)為部門(mén)刻制公章266枚。
4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時(shí)銷毀各類過(guò)期文件、資料。
(六)車隊(duì)工作
1.安全行車22.5萬(wàn)公里(去年14萬(wàn)公里)。
2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中，全力以赴，規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天，早晚加班不計(jì))。
3、在車輛少、人手緊的情況下，經(jīng)常利用休息時(shí)間，盡量滿足各學(xué)院和部門(mén)的用車需求。
4、新購(gòu)置1輛車。精打細(xì)算，節(jié)省開(kāi)支，11輛車全年修理費(fèi)共6.8萬(wàn)元。
二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng)新
1.信息工作：編制校園信息報(bào)送系統(tǒng)，提高了信息報(bào)送的速度和質(zhì)量，有利于即時(shí)信息的利用;在報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目，拓寬了信息渠道，有利于信息報(bào)道的深度;在校園網(wǎng)上開(kāi)辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
2.督查工作：編制書(shū)記校長(zhǎng)信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進(jìn)來(lái)信處理程序，計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類登記，提高了工作效率。
3.秘書(shū)工作：規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)開(kāi)辟面向?qū)W生的文件公開(kāi)窗口。
4.行政工作：整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2004年起對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
5.提高效能：盡可能地上門(mén)服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專項(xiàng)工作和大型會(huì)議、接待任務(wù)接連不斷，專題調(diào)研薄弱。
2.到校外學(xué)習(xí)取經(jīng)不夠。
3.車隊(duì)遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回，第二天早晨任務(wù));工作時(shí)間忘帶手機(jī)影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門(mén)紀(jì)律處理。