九、確認提單。注意：
① 出運港
② 目的港
③ 客人名稱地址，通知人，發貨人，逐字核對
④ 件數，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!
⑤ 顯示運費
⑥ 出運日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內容
8.如果可以押匯，要投信用證保險。
① 打印一張議付的發票，發票右上角寫上HS編碼和出運日期。
② 一定要確認提單簽發的日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。
9.工廠分析單
① 做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼
② 做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
③ 同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
10.貨物報關放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。
1.給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-發票號金額幣種
2.申請付款通知書要交給曉燕簽字
3.給財務付款(申請付款通知書銀行資料)
11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票，有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
12.工廠寄單。
① 做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)
② 做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單
13.制作CO.注意打印出來CO的發票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。
14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠寄來的資料后，將增值稅發票復印留底。正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單復印件、給曉燕。
14.收到貨代提單，復印留底。
15.制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。日期為提單日
16.備齊所有資料后準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：
蓋章是否正確
內容是否一致
17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠
①做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠
②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷
③做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。
④用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷
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