xx大學外國語協會是一個歷史悠久，規模較大的一個學 術性協會，近些年也相應舉辦了各式各類的精彩活動， 例如四六級考試講座、英語角和外國各色活動晚會等。接下來，談談外國語協會在20xx至20xx年度的內部組織結構與開展的系列活動以及個人的工作總結與感受。
一、協會內部組織與結構
外國語協會內部機構緊密，各部門各司其職。其中包括六個 部門：辦公室，活動策劃部，紀保部，文藝部，宣傳部，網絡部。辦公室主要負責每次活動以及開會的通知;活動策劃部主要負責每次大小型活動的策劃。紀保部主要負責每次開會到會情況與每次活動維持現場秩序;文藝部主要負責每次活動的節目排練與節目單編寫;宣傳部主要負責每次大小活動的海報宣傳，網絡宣傳。網絡部主要注重每次活動的現場拍照，圖片與相關報道上交社聯。外國語協會會員被分為各個小組，每個部門的副部長又兼任協會會員小組的小組組長，理事會成員直接與協會會員進行溝通交流。各小組組長也會組織該小組相關的小型活動來增強協會凝聚力。除此，外協還另設4個小隊：文藝隊、實踐隊，話劇隊、歌唱隊。外協的每個成員都由各個小組織凝聚于一起，協會的總體走向與發展則由理事長規劃，副理事長則各自管理三個部門，負責相關工作，將具體的活動執行貫徹到位。
二、協會內部相關活動
協會成員招新：在開學初，在社聯下發通知之前，我們協會就開始作了相應的宣傳，海報宣傳，下寢室宣傳等。招新前，準備收集協會各項資料，形成外協招新的信息群：圖片，文字等。外協招新持續了三天，天氣也由酷熱的大晴天轉為不便的陰雨天。但理事會成員依舊按原定計劃，在炎日下宣傳外協，介紹外協，終于三日之后，招新活動取得圓滿成功。外協成功招納新成員，為本協會添加了新鮮血液。總言之，此次活動取得成功與理事會成員的工作激情是分不開的。
新成員動員大會：在新成員招納之后，外協便開始了動員大會。會上對會員介紹外協內部組織以及各個部門部長對其部門進行介紹，提升新會員積極性，讓有興趣的報名參加外協理事會助理競選。隨后便開始了部門助理面試，此次活動讓我深刻理解到：作為一個領導者，氣場和能力是必不可少的。
英語角：第一次英語角是在部門助理面試之后，該活動是與外國語學院學生會聯辦的，該活動主持人是剛回國不久的兩位學姐與學長，英語口語地道流利，引來廣大學生的好評，隨后英語角幾乎每星期一次，給廣大英語愛好者與追求英語提高者提供了一個很好的平臺，與此同時，與xx大學外國語學院學生會也加強了交流與合作，友誼更深一步。
萬圣節化妝舞會：這是外國語協會本學年舉辦的第一個娛樂晚會，也是外協第一個有創新性意義的晚會，該晚會的裝飾 裝扮很到位，節日氣氛很濃，各個方面的準備也很充分到位，邀 請的兩位優秀主持人采用中英文交替方式，使得現場觀眾更能融 入其中，有些協會成員為此化了精細的妝容，戴上面具，別有一番 情調，舞會以江南style結束。整場晚會比較成功，需要注意的相 關活動的教室申請要至少提前3個星期，避免發生教室申請沖突。 值得慶幸的是，12級的助理積極性很高，相關事務完成得很到位。 這也是對他們工作能力的第一次鍛煉。
英語四六級講座：此次講座是外國語協會的第一次專業講座，是與xx大學李陽瘋狂英語俱樂部聯辦的。該講座邀請了外國 語學院講師以及教授，他們分別介紹了大學英語四六級考試試卷試題分布，分數分布以及相應應試技巧。邀請的學長學姐也介紹 了自己的親身經歷與大家分享。參加本次活動的同學都覺受益匪 淺。此次活動也獲得圓滿成功。與此同時，與李陽瘋狂英語俱樂 部的友誼得以深化。
圣誕節狂歡：該狂歡晚會是xx大學外國語協會與xx大 學武術協會主辦的，該晚會活動豐富多彩，有武協的雙截棍、舞 龍舞獅，外協的外文短劇，英文歌曲小合唱以及來自美國加里福 利亞外教的圣誕歌曲演唱。但同時需要注意的是，各部門工作的 互相協調，分工清晰，活動場地提前申請也很重要。總體上，此 次狂歡晚會還是挺成功的。
三、個人工作與感想
作為一個協會的領導者，第一，工作激情與對協會的責任心位于首位，對于協會活動的整體走向，理事長應有一個明確的規劃。并對每次具體活動的實施與執行清晰，監督并指導部長助理落實，保證每次活動的質量。第二，在活動與會期閑余時間，應加強外協理事會的工作交流與英語水平的鍛煉與提升，加強協會理事會凝聚力，為更好的工作奠定基礎。第三、理事長自身應當有強烈協會意識感與進取心，在自我發展的同時，把握協會的發展動向，積極思考協會發展新動向，并讓協會在每次活動總結中提高。第四、協會內部資料以及網絡信息應當好好保管，資料不詳實之處應及時加以補充，并保存。協會微博，QQ群，協會QQ尚待發展提升。第五、社聯的相關有助于協會發展的信息應當關注，并積極與本協會助理聯系，每次開展相應活動注意申報與審批，多與其他兄弟協會理事長聯系，吸取工作經驗，共同進步。第六、積極提升內部理事會助理外語水平，鍛煉他們的外語口語能力，并積極組織或參加各種大型英文比賽。第七、理事長應當慎重處理工作、學習與生活的關系，將自我時間表安排到位，所有事務爭取面面俱到。第八、應多與其他高校取得聯系，積極主動學習他人優秀經驗，加強交流互動，讓外協走出去。本學期自我覺得表現不怎么好，相關活動也不是很完美，但我會不斷努力提升自身管理水平與專業素質素養，保持那份工作激情，將外協領導得更好。我相信只要夢在，激情在，外協美好的明天就在!