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行政后勤工作總結優(yōu)秀

時間:2023-06-13 12:50:40 總結 我要投稿

行政后勤工作總結范文優(yōu)秀模板

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編為大家收集的行政后勤工作總結范文優(yōu)秀模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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  本人在公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關方案,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對今年的整體工作總結如下:

  一、行政后勤

  (一)職場管理方面

  1、指導、協(xié)助下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部辦公職場面積。

  2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核職場裝修預算。

  3、為五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

  4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業(yè))房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

  5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

  (二)會務接待方面

  1、完成了職工運動會、中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。

  2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

  (三)行政費用預算和開支管理

  1、在行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閑Z設備等措施節(jié)約費用開支。

  2、根據(jù)總公司預算編制的各項要求,結合分公司的實際及發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

  (四)通訊方面

  1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

  2、與xx公司交涉,追回xx公司雙重收取集團彩鈴費用,將這筆費用及時返還員工個人手機;與x公司交涉,追回x公司在三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用。

  (五)證照方面

  在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

  (六)其它后勤工作

  1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

  2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

  3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表。

  二、物資管控

  1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

  2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配Z及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續(xù)。

  3、根據(jù)總公司對門店閑Z資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處Z閑Z資產。

  4、每月按時上報《固定資產月報表》。

  三、存在的問題

  1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。

  2、審核職場裝修方面預算經驗不足。

  3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。

  四、明年工作計劃

  1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

  2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。

  3、重點處理門店閑置資產,根據(jù)內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續(xù)。

  4、聯(lián)合信息崗與x公司在通話、網絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。

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