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學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績(jī)，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編為大家收集的學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文1
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，只有增強(qiáng)學(xué)籍管理工作，九年責(zé)任教育才干落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，我們認(rèn)真回想過(guò)去一學(xué)年的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、機(jī)構(gòu)健全，是學(xué)籍管理工作的重要保障
我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍管理工作，專門(mén)成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由楊健校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由金方培支書(shū)擔(dān)任，小組成員為學(xué)校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分層管理，真正做到分工明確，為電子化學(xué)籍管理應(yīng)用提供組織保障。
二、基本情況我校目前共有9個(gè)教學(xué)班，一至九年級(jí)9個(gè)教學(xué)班，共錄入學(xué)生246人，其中小學(xué)135人，中學(xué)108人，本期在校生252人，小學(xué)139人，中學(xué)103人。小學(xué)補(bǔ)錄入3人，轉(zhuǎn)入8人，轉(zhuǎn)出4人，中學(xué)轉(zhuǎn)入2人，轉(zhuǎn)出5人，1人未到。
三、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展順利，將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計(jì)劃，由教務(wù)處主任陳世兵專人管理，配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備，學(xué)籍管理責(zé)任到崗、到人，層層抓落實(shí)，級(jí)級(jí)求實(shí)效，嚴(yán)防學(xué)生信息泄密。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人，學(xué)校加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，定期舉行了班主任學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)；同時(shí)，我校利用家長(zhǎng)會(huì)向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求，為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是學(xué)校專門(mén)設(shè)立學(xué)籍管理柜，為學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ)；二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立，及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類；三是認(rèn)真做好學(xué)籍電子管理工作，在貴州省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息，保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的.原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，查看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)，轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證等相關(guān)證明材料，從不擅自接收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(zhǎng)申請(qǐng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)相關(guān)醫(yī)院證明等材料，報(bào)教育局批準(zhǔn)辦理休學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校參加學(xué)習(xí)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)，但還存在一些問(wèn)題，如管理措施還需完善。在接下來(lái)的工作中，我們的初步設(shè)想是：一是在管理上加大力度，強(qiáng)化管理；二是繼續(xù)完善電子學(xué)籍管理，提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率。總之，我們決心在縣教育科學(xué)技術(shù)局的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文2
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、明確職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)，規(guī)范管理
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作，需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的.規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責(zé)分工，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，根據(jù)國(guó)家和省、市學(xué)籍管理政策的變更，我校完善和制定了《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機(jī)電高級(jí)技工學(xué)校班級(jí)名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心，專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名，同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更，我校定期對(duì)各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)；每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì)課；同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理，做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神，落實(shí)要求，做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作，嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后，要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對(duì)，核實(shí)無(wú)誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注，不注雙重學(xué)籍；做到按程序辦事，對(duì)不符合要求的予以剔除，不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩周，督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。對(duì)于每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊(cè)的學(xué)生，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度，督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過(guò)程中，要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求，辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)，并及時(shí)在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變更操作，確保各個(gè)學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致。
三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗(yàn)印，不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗(yàn)印工作，我校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員高度重視，精心組織，提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》，明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人的具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓(xùn)；每周定期召開(kāi)系學(xué)籍管理員例會(huì)，協(xié)調(diào)、解決驗(yàn)印過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。由于前期的精心組織和準(zhǔn)備，我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報(bào)工作，并按要求提交了畢業(yè)驗(yàn)印申報(bào)表、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、專業(yè)統(tǒng)計(jì)表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料，所有提交的材料準(zhǔn)確無(wú)誤學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，卷皮及案卷目錄，學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類并及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。同時(shí)將需要長(zhǎng)期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文3
20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負(fù)責(zé)、主管校長(zhǎng)組織實(shí)施以及評(píng)定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負(fù)責(zé)具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，順利完成各級(jí)各類檢查督導(dǎo)工作。對(duì)應(yīng)享受國(guó)家資助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)申報(bào)助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書(shū)組織新生填寫(xiě)個(gè)人信息注冊(cè)表，嚴(yán)格按流程在國(guó)家網(wǎng)注冊(cè)學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對(duì)在校生人數(shù)，及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅(jiān)持各系統(tǒng)的日常維護(hù)，包括全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)、全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統(tǒng)。春季學(xué)期按時(shí)填報(bào)全國(guó)職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置管理與公共信息管理平臺(tái)。
20xx年6月畢業(yè)生475人，20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項(xiàng)管理工作，在畢業(yè)證驗(yàn)印之前下載國(guó)家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中的個(gè)人信息，多次仔細(xì)核對(duì)，主動(dòng)提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護(hù)人員和州職教處相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，及時(shí)準(zhǔn)確處理好各項(xiàng)工作。
20xx為新招學(xué)生809人注冊(cè)學(xué)籍，其中包括全日制學(xué)生742人，非全日制67人，及時(shí)采集照片并上傳國(guó)家網(wǎng)，為學(xué)生資助管理工作的精準(zhǔn)完成夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、免學(xué)費(fèi)管理工作
為了更好完成國(guó)家免學(xué)費(fèi)資助工作，學(xué)籍處在開(kāi)學(xué)初打印之前的`免學(xué)費(fèi)核對(duì)名單，請(qǐng)學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話，確認(rèn)未報(bào)到學(xué)生原因，及時(shí)在資助系統(tǒng)刪除信息，同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報(bào)和落實(shí)工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費(fèi)1684人（其中：中職1577人、技師107人），到位資金209.232萬(wàn)元（其中：中職195.536萬(wàn)元、技師13.696萬(wàn)元）；秋季學(xué)期申請(qǐng)免學(xué)費(fèi)1882人（其中：中職1680人、技師202人），目前申報(bào)工作正在進(jìn)行中，應(yīng)到位資金282.55萬(wàn)元（其中：中職252萬(wàn)元、技師30.55萬(wàn)元）；。并及時(shí)按月在國(guó)家網(wǎng)申報(bào)免學(xué)費(fèi)。按資助管理規(guī)定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次；秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。
三、助學(xué)金管理工作
國(guó)家助學(xué)金申報(bào)采取學(xué)生本人書(shū)面申請(qǐng)，通過(guò)班會(huì)評(píng)議形成以班級(jí)為單位的申請(qǐng)名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國(guó)銀行辦理中職學(xué)生資助卡，助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放，沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題。20xx年春季助學(xué)金182人（其中：中職166人、技師16人），發(fā)放金額18.2萬(wàn)元（其中：中職16.6萬(wàn)元、技師1.6萬(wàn)元）。20xx年秋季助學(xué)金207人（其中：中職177人、技師30人），應(yīng)發(fā)放金額20.7萬(wàn)元（其中：中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元）。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費(fèi)相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類存檔備查，截至目前學(xué)籍無(wú)查重、無(wú)誤差，大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括：在校生信息核對(duì)表、學(xué)生個(gè)人信息注冊(cè)表、新生學(xué)籍信息核對(duì)表、招生備案名冊(cè)、在校生統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè)、畢業(yè)生核對(duì)信息及驗(yàn)印名冊(cè)；班級(jí)助學(xué)金申請(qǐng)表、個(gè)人助學(xué)金申請(qǐng)材料、免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)材料、受理結(jié)果、匯總表、中國(guó)銀行開(kāi)卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專用檔案室。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文4
我校在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的'一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“點(diǎn)名冊(cè)”，保證班、校和教育局?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致。實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了中心校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來(lái)，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距，還存在一些問(wèn)題。
一、管理措施還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；今后我校將制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度，強(qiáng)化管理。總之，我們決心在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。
學(xué)籍個(gè)人工作總結(jié)范文5
根據(jù)縣教體局基教科學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，皆在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化，及教育、教學(xué)發(fā)展教育過(guò)程中起著一定作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，就本學(xué)期的學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：
一、基本情況
我校目前共有12個(gè)教學(xué)班，一到六年級(jí)各2個(gè)教學(xué)班。上學(xué)年在校生數(shù)547人，上期畢業(yè)生97人，新招一年級(jí)新生102人,上學(xué)年轉(zhuǎn)入75人，轉(zhuǎn)出28人，休學(xué)2人，本期實(shí)有在校在597人。
二、學(xué)籍管理情況
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，本學(xué)期開(kāi)學(xué)前，郇校長(zhǎng)就專門(mén)召開(kāi)由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì)議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的`工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍籌建設(shè)工作。本期實(shí)際在校學(xué)生為597人,而學(xué)籍中僅僅只有589人，其中還包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人，產(chǎn)生這種情況的主要原因是從外省轉(zhuǎn)回來(lái)的本戶籍學(xué)生，沒(méi)有提供正式的學(xué)籍手續(xù)，但不能不收，一旦你收下學(xué)生后家長(zhǎng)便外出打工，再追究手續(xù)就成了一個(gè)難題。本學(xué)期以來(lái)始終沒(méi)有放棄追收學(xué)籍資料和聯(lián)系對(duì)方學(xué)校進(jìn)行調(diào)檔工作。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊(cè)檔案的管理本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái)建立：新生名冊(cè)，小學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)，小學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根，在籍學(xué)生名冊(cè)，分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項(xiàng)工作。并追收以前班主任手中的一切與學(xué)生個(gè)人信息相關(guān)的資料，收集入存檔。
加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強(qiáng)小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對(duì)性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題；強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對(duì)子，千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下。本學(xué)年中我校沒(méi)有學(xué)生輟學(xué)。輟學(xué)率為0。
四、重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊(cè)”制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊(cè)，點(diǎn)名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“學(xué)籍戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
六、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設(shè)想
1、學(xué)生學(xué)籍信息不完整，特別是班主任老師收集的第一手資料出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致部分學(xué)生的信息在學(xué)籍信息與公安戶口信息對(duì)接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤而被鎖定。
2、部分學(xué)生家長(zhǎng)還沒(méi)有學(xué)籍意識(shí)，濫用國(guó)家法律法規(guī)，給學(xué)校學(xué)籍管理增加難度。不及時(shí)提供相應(yīng)學(xué)籍證明。
3、學(xué)生流動(dòng)性太大，部分學(xué)生上學(xué)期轉(zhuǎn)進(jìn)或轉(zhuǎn)出，學(xué)籍手續(xù)還沒(méi)完善又有了下一步變動(dòng)。給學(xué)籍管理帶來(lái)麻煩。
4、目前存在部分留級(jí)學(xué)生的現(xiàn)象，又不能不讓孩子讀書(shū)，造成人籍不符的現(xiàn)象。
5、留守兒童過(guò)多，隔代監(jiān)護(hù)無(wú)力完善學(xué)生學(xué)籍手續(xù)。
下學(xué)期起將針對(duì)相關(guān)問(wèn)題盡量做到層層把關(guān)，完善學(xué)生相關(guān)學(xué)籍信息。
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