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物業樓棟管家年終總結

時間:2023-01-10 08:54:48 總結 我要投稿

物業樓棟管家年終總結范文(精選7篇)

  時間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,不如趁現在好好地總結一下過去的工作,爭取來年再創佳績!為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶,下面是小編整理的物業樓棟管家年終總結范文(精選7篇),歡迎大家分享。

物業樓棟管家年終總結范文(精選7篇)

  物業樓棟管家年終總結1

  20xx年,樓宇物業管理部在中心行政、黨總支的正確領導下,在兄弟部門的關心支持下,較為順利地完成了工作任務。現將有關工作總結如下:

  一、全面落實xx年所制定各崗位工作流程,加強督促與修整。

  根據xx年對保潔、會務服務、招待所服務等崗位所制定的工作流程,強化了對有關員工的培訓,要求員工切實將流程執行好,并通過實踐及時對不合理的地方進行修改。本年度流程管理得到了強化,并產生了效益,特別是保潔工作方面,人員和物資都有大幅度的節省,達到33%。

  二、協助校辦等部門做好學校各次會議接待工作。

  全年完成對外、大型接待活動會場服務66次,校級會議會場服務509次。得到了校辦、黨委宣傳部、黨委組織部、外事處、人事處、研究生部、科研處等職能部門以及有關二級學院的一致好評。服務工作也通過長期鍛煉,有了質的提高。

  三、服務項目增加。

  暑假后,錢江灣45號樓開辟172間標準間做為招待所運營,根據學校規劃,加大對教師的優惠力度,做好服務工作。另外45號樓頂樓三層39間改造為外教宿舍,經學校委托,有我部門提供物業服務。這項工作涉及外事,我部更是全力以赴,精心服務,得到外事處的肯定。9月底,校國際會議中心改造完成,劃歸我部管理。作為我校規格最高的會議場所,我們一方面利用多年的會議服務經驗,另一方面積極外出取經,成功服務了世界大學校長聯誼會東北亞分會在我校舉行的會議。同時也奠定了高規格會議服務的基礎,為以后工作的發展積累了經驗。

  四、完成新資產接收工作。

  完成了45號樓招待所、國際會議中心資產的接受和入賬工作。

  五、協助飲服中心完成綜合大樓地下車庫設立就餐點工作。

  六、完成綜合類員工培訓4次,專項培訓12次。

  本年度的培訓工作,除對新員工的常規培訓以外,主要精力放在了研究有針對性的培訓安排,通俗來說,就是員工缺什么,就給補什么。這樣,員工對培訓也會產生興趣,培訓的效果也容易得到體現。

  七、協助教務處管理好各教學樓的日常工作。

  同時,進一步規范對外包公司工作的管理,使師生遇到涉及后勤的問題,找得到根,尋得到源,增加了與師生接觸的機會,進一步擴大部門乃至后勤在師生中的影響。

  八、完成下沙各大樓衛生紙招標采購、發放、統計、結算等管理工作。

  九、完成勤工助學學生招聘、培訓、上崗工作。

  進一步加強勤工助學學生的管理和教育,通過他們對部門的工作加以宣傳和監督,以擴大在學生中影響。

  十、處理日常各類報修3200余次。

  本年度,我部門服務范圍有所增加,而維修工數量卻因工資低等因素不斷減少,截止目前,我部維修工數量僅剩4人(所轄樓宇20個,建筑面積177786.33平方米),雖然克服重重困難,將工作影響程度減到最低,但還是強烈要求中心考慮來年增加技術工作崗位員工工資,以緩解目前青黃不接的局面。

  十一、完成教學樓、圖書館、現教中心、各學科樓各類設施常規檢修工作。

  十二、配合水電管理維修部做好所屬電梯、水泵、空調的運行管理及維護工作。

  十三、配合總務處完成國際會議中心裝修工程,經濟、管理樓改造的前期工作。

  十四、協調施工單位完成信息樓、圖書館、綜合大樓屋面滲漏的修補工作。

  十五、完成綜合大樓廣場噴泉的檢修工作。

  物業樓棟管家年終總結2

  自今年6月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:

  一、自覺加強學習,努力適應工作

  我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

  二、心系本職工作,認真履行職責

  (一)耐心細致地做好財務工作。自xxxx管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。

  一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

  二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

  三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。

  四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。 大學排名

  (二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:

  一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。

  二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的'辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。

  (三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:

  一是搞好小區綠化的日常維護。

  二是認真驗收交接。

  三、主要經驗和收獲

  在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

  (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位

  (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態

  (三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

  (四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足:

  (一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

  (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

  (三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

  五、下步的打算

  針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

  (一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;

  (二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

  (三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

  (四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;

  (五)抓好小區綠化維護工作。

  物業樓棟管家年終總結3

  一、精心維護維修,為業主排憂解難。

  維修和維護是物業管理中一項非常重要的工作,它直接關系到小區居民的生活。為此,按照公司《維修維護服務標準》,維修人員做到了對小區內公共路燈、樓道燈天天檢查,發現問題及時處理,20xx年對小區水電進行維修維護共516次,沒有發生過投訴現象。

  二、積極工作,超額完成水電收費任務。

  為保證完成水電收費任務,給公司增加經濟效益,本著千難萬難,千方百計也要完成水電收費任務的原則,我們收費員蒼志春堅持常年不休節假日,利用午休和晚上的時間進行收費。不怕有些業主的門難進、臉難看,事難辦,歷盡千辛萬苦,20xx年完成水電收費20萬余元,其中,水費超額完成指標的10%。實現了全年水電無虧損。

  三、默默無聞,創造整潔小區。

  四、巡邏到位,保小區平安。

  五、同心合力,為小區甘愿奉獻。

  以上是我們長青管理處在20xx年所做的工作及工作中出現的先進事跡,這次我們能否被評選上先進班組,對我們來說都是一次激勵和鞭策,我們決心在20xx年的各項工作中,繼續求真務實,開拓創新,強化服務,為達源物業公司持續有效快速發展做出我們新的更大的貢獻。

  物業樓棟管家年終總結4

  時間飛逝,轉眼間我們就迎來了嶄新的XX年。作為一個物業管理員,為居民創造良好的小區環境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開,并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作,新年里我已擬定物業總監個人工作計劃:

  一、三個小區公共事務方面

  1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,XX學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。

  2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式XX各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

  3、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

  4、回顧三個小區從去年XX月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

  二、XX項目

  1、全力抓好XX幢物業移交工作,確保業主滿意。

  2、繼續跟進XX幢綠化種植工作。

  3、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

  4、督促工程部做好XX幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

  三、XX居項目

  1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

  2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

  3、與財務協調,及時做好壞帳處理。

  4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。

  5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

  四、XX項目

  1、督促整理好第XX幢(共XX戶,已收樓XX戶)房屋檔案資料。

  2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

  3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

  物業樓棟管家年終總結5

  20xx年年度,物業部在公司黨政班子領導下,以構建和諧企業為指導,積極履行物業部的工作職責,認真落實公司20xx年年的工作計劃,從保障服務、安全穩定兩大目標出發,抓好物業管理硬件和軟件建設,較好地完成了20xx年年計劃中的各項任務,取得了較好的成效,回顧一年來,我們主要做了以下幾項工作:

  一、較好地履行了對基層分部的指導、檢查、監督、服務工作職責

  1、月份,隨著分部的成立,公司所轄分部已達家。由于非經營性資產的特點是范圍廣、數量大、任務重,所以我們面臨著更大的工作難度。對此,物業部班子成員團結一致,發揚拼搏創新精神,知難而進,勤奮工作,深入分部開展調查研究,與基層分部密切協作,相互溝通,積極推進非經營性資產的規范管理,確保了設備設施的正常運轉及各項任務的完成。

  2、順利完成了對分部非經營性資產的接收、指導,配合分部解決了急待解決的設備設施維修、保養問題,建立了分部非經營性資產的檔案管理,保證了分部物業管理工作的有序進行。

  3、積極組織落實協調、等分部奧運外墻粉刷工作,嚴格審查施工單位,合理安排工作預算,保證了這一政治任務的順利完成。在落實完成這項工作中,我們班子成員深入工地現場,對施工資質和預算嚴格審核,加強工地現場的安全管理,保質保量地完成了這一工作。

  4、加強維修項目管理,嚴格審核,在保證工程質量前提下,盡量節約資金。今年分部的電梯需要維修,分部的屋面防水需要做。面對以上各項工程,我們一方面堅持申報、核審的工作職責,積極深入各分部現場,在調研的基礎上,提出和選出最優工作方案上報公司總部批準,同時,積極落實各項工作的完成,確保了工作質量。

  二、依據“依法治企”原則,充實完善了物業管理制度,進一步推進了物業管理的規范化

  1、完成公司非經營性資產的建檔工作,開展了物業管理各項指標的調查、摸底和統一工作。“建檔”工作是中心20xx年年計劃中的一項重要基礎性工作,對今后開展物業管理有十分重要的意義。它是我們物業部今年工作中的一項重點。從今年上半年起,我們就積極著手進行對基層分部非經營性資產情況收集、匯總,以分部為單位,分門別類登記造冊。下半年,為更好了解每年的物業管理中的各種情況,做到心中有數,為公司領導起到參謀助手的作用,設計了有關表格,下發到分部并匯總整理存檔,現這一工作正在推進中。

  2、為了更好地統一管理全中心供暖收費工作,我們統一了收費、支出的標準,進一步嚴格了收費管理工作,實行專人負責制,使物業的各項收費進一步規范化。

  3、加強了對司爐工的管理,建立司爐工定期培訓考核制度,提高司爐工技術操作水平,確保鍋爐安全運行。20xx年年,我們進一步強化司爐工的培訓制度,并在形式和內容上力求有所創新,有所突破。

  4、開展了技能比賽,促進物業工作人員愛崗敬業。今年夏季,物業部與人事部、保衛部、工會共同舉辦了水暖工、電工的技能競賽活動。為搞好這次競賽活動,我們進行了認真的籌備工作,包括對會議程序、參加人員、試題、場地、設施等進行了精細的安排,并下發了通知。各分部都非常重視,選拔代表開展技術練兵、理論學習等活動。在全體參賽人員共同努力下,勝利召開了技術競賽活動。這次活動進一步促進了學理論、學技術的風氣,對提高人員素質起到了一定作用。

  5、舉辦了第三屆鍋爐培訓班,進一步提高了司爐人員專業知識和操作水平,實現了司爐人員培訓的常規化和規范化,在制度上得到了落實和保障。根據20xx年年的工作計劃,做好司爐工培訓,是20xx年年冬季鍋爐開始供暖前的一項重要工作,對實現冬季安全供暖有著重要意義。這次培訓活動中心領導高度重視,各有關部門積極配合,特別是請來鍋檢所專家積極前來授課,各單位負責人和司爐人員積極參加,認真聽課,提高了鍋爐操作水平和安全意識,為保證冬季鍋爐的正常運行,實現安全供暖起到了積極作用。

  三、強化了安全管理,確保了設備設施的正常運行,確保了社區的安全

  1、發現問題及時處理,不留隱患,把安檢工作落到實處。今年在對分部的安全檢查中,我們發現其分部的鍋爐房沒有值班紀錄,同時配電室也存在一定的安全隱患。面對這種情況,我們和保衛部門及時提出了整改措施和意見,督促他們抓緊時間解決問題。經過共同的努力,建立了鍋爐值班記錄制度,強了配電室內值班力量,使鍋爐房、配電室管理進一步規范化,消除了事故安全隱患。

  2、加強日常和節假日期間的安檢工作,對重點部位的用電、用氣實行嚴格的規范化管理,特別是對外租戶的安全用電問題實行嚴格的管理,發現問題及時處理解決,配合保衛部門對外租戶進行安全防火教育,組織“11、9”防消滅火演練,提高廣大人員處理突發事件的能力。

  四、專人收費工作取得明顯成效

  1、建立收支檔案,規范費用收支管理。今年收費管理繼續加強基礎性建檔工作,開展調查摸底核實工作,從產權人、面積、收費標準等方面理順收費檔案,進行登記造冊,對已不符合支付條件的進行了清除,對新增的支付戶進行了造冊登記,一套較科學、全面的管理制度完善建立。

  2、統一收費標準,嚴格收支程序。針對各分部收支標準的不統一,為了更好地做好收支費用的管理,我們統一了整個公司的供暖費用收支標準,統一面積、統一價格、統一收支程序。

  3、積極上門收取費用,千方百計實現收支目標管理。總的情況是,收入大于費用支出,基本實現了收支平衡,略有節余的目標。

  五、工作體會及經驗

  20xx年年的工作,使我們有三點深刻的體會:

  1、做好非經營性資產的管理,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好物業管理工作的基本前提。

  2、高度重視非經營性資產的安檢工作,從硬件和軟件兩方面加強管理,是確保物業設備設施安全運行的基本保障。

  3、堅持以法治企,實行規范管理,保證各項制度的真正落實,是做好非經營性資產管理工作的關鍵。

  不足及差距:

  1、我們的管理規范化還基本上屬于初級化,有待今后進一步加強提高。

  2、在物業收費方面,難度大,進展不大,有待今后研究開拓。

  物業樓棟管家年終總結6

  按照年初市局房產管理工作會議確定的各項工作任務和計劃,在局領導的領導下物業處較好地完成了各項工作,現將主要工作總結如下:

  一、年主要工作完成情況

  (一)物業管理工作

  (二)主輔分離房產接收工作

  截止年月底,共接收。萬平方米主輔分離企業移交的職工住宅,其中未售房產。萬平方米,已售房產萬平方米、公私共有房產。萬平方米,同時接收企業職工人。

  (三)租金征收工作

  截止月底,共完成租金征收。萬元,其中:直管住宅實收。萬元,機關團體用房租金實收。萬元;主輔分離房產租金實收。萬元。

  (四)直管公房出售工作

  截止月底,共出售公有住宅。萬平方米,歸集售房款。億元。其中:出售直管住房。萬平方米,歸集購房款。億元;出售主輔分離房產。萬平方米,歸集售房款萬元。

  (五)房產管量清查工作

  從今年三月份開始,以實業公司為房產清查試點入手,先后對五個區局和四個公司負責管理的直管、主輔分離、自行接收、單位自有房產進行了管量清查,截止目前,四個直屬公司的管量清查工作基本結束,并完成了直管產的產權登記工作。五個區房產局共個基層分公司,目前正穿插進行驗收,并已經驗收合格個基層分公司。

  (六)年“平改坡”工作

  制定《年沈陽市舊住宅“平改坡”既舊住宅美化工程實施方案》和《年房產系統房屋修繕工程防水卷材及給排水管材招標工作方案》、《年房產系統修繕工程服務排查活動方案》、《年房產系統房屋修繕工程效能監查工作方案》。組織我市“平改坡”工程項目選址定項工作;指導、協調、監督實施了“平改坡”工程項目。萬平方米,現已基本竣工,完成了市委、市政府年初確定“平改坡”工作目標。

  (七)年房屋修繕工作

  參與組織編制了《二оо四房產綜合計劃》;組織召開了年房屋修繕工作專題會議,并制定下發了《年房屋修繕管理工作意見》;組織進行了年房屋修繕工程的防水材料、給排水管材、高層電梯等大宗材料和設備的招標工作;按年房管工作會議精神對《二оо四房產綜合計劃》確定的各類修繕工程項目進行了嚴格的立項審批,全年直管和已售直管房屋修繕工程項目完成審批棟、。萬平方米、。萬元投資;主輔分離接收房屋修繕工程項目完成審批棟、。萬平方米、。萬元投資,;以修危修急為原則解決了實業公司、經理公司等單位出現的高層屋頂瓦脫落危險、排水堵冒、屋面嚴重漏雨等嚴重危及人民群眾生命安全和影響人民群眾生活的設施設備正常使用事故。

  (八)其他工作

  根據年滑翔地區水質改造工程協調會議精神,按照局領導指示,召開滑翔地區物業管理相關單位參加的有關會議,組織對滑翔—小區各類產權房屋給水管道改造情況及產權情況進行調查、匯總和統計上報工作。根據調查統計情況向佟晶石副秘書長提出《關于鐵西滑翔地區水質改造資金使用建議的報告》。、群眾來訪接待工作。初步統計,全年共接待群眾來訪和咨詢共計人次,對符合政策的來訪問題均給予了滿意的解決,對不符合政策的來訪問題也相應做出了解釋工作。、對年的房屋春修排險工作進行了抽查,共修繕煙囪個、墻體處、房檐處,外廊樓梯處、天棚處、內外墻面層處、清陶窨井個、清陶化糞池個、疏通排水管道米、屋面防水平方米。確保了我局系統春修排險工作圓滿完成。完成了局機關交給我處各類人大代表和政協委員提案或建議的承辦工作,接待群眾來訪次之多。、組織進行了冬季房屋防寒補漏工作,共完成屋面防水平方米、室內結露戶平方米、修門扇、修窗扇、氣窗個、上玻璃塊、堵墻縫處、內外墻抹灰平方米、勾脊處、抹稍處、修上下水處、修電氣件、修窨井個、清掏窨井化糞池個其他修繕項。、指導物業協會工作。

  二、年工作思路

  重點做好房產清查工作,同時制定檔案管理、數據變動等相應的配套規范文件。

  組織清理主輔分離企業維修基金的劃轉和清理工作。

  配合有關部門做好主輔分離房產資金的籌集工作。

  繼續加強《年房產綜合計劃》房屋修繕計劃的審批工作,組織做好全年房屋修繕工作。

  組織、指導各區做好年“平改坡”工程工作,確保按計劃完成今年“平改坡”工作目標。

  物業樓棟管家年終總結7

  20xx年度在洪湖大廈物業管理處全體工作人員的忙忙碌碌之中匆匆而過,新的一年業已來臨。回顧過去的一年,感覺每天都好像打仗一樣,不過雖然很忙碌,但生活卻很充實。

  洪湖大廈是一棟建造于80年代初的商住混用類建筑,大廈里既有住宅(11、12、13、15共四層),又有賓館、招待所、桑拿、歌舞廳,還有大大小小的辦公場所,使用人群特別復雜。大廈的各類公共設備、設施現已處于老化階段,有些老化的設施已達到了使用年限。諸多因素不但給我們管理處增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。在過去的一年里,管理處全體工作人員積極努力,相互配合,基本達到了20xx年度的工作目標。

  一、安保方面

  本年度在保安部全體工作人員的努力和配合下,本管理區域未發生大的治安、偷盜等案件,保安人員在日常工作當中基本能遵守公司規章制度,履行工作崗位職責。但工作態度、人員素質、專業技能等方面尚有待提高,在新的一年里,還必須加強培訓,使隊員從思想、形象、心態、認知方面入手,以適應物業管理工作新的要求。

  二、水電運行方面

  本年度水電運行方面基本正常,但也不是盡善盡美,電的方面由于大廈的高低壓供電設備比較陳舊、老化,二樓的低壓配電設備的接觸器、斷路器出現故障曾導致短暫停電,本年度僅更換接觸器和斷路器就支出近二萬元。而水的方面,工程部做的還不夠好,甚至說不夠重視,翻查歷來的生活水池清洗記錄,很不完善,每次水池清洗完畢,均未作水樣檢測,而工程部均不知水樣檢測是怎樣的一個工作,更不用說怎樣

  去操作這項工作,可見工程部的人員素質和專業技能及物業管理方面的知識急需提高,否則將給我們的管理帶來不必要的障礙。在新的一年到來伊始,我們必須完善水電運行檔案資料和各項記錄,加強各項培訓,努力提高人員素質、專業技能、認知態度、工作心態及個人形象等,以確保大廈水電的正常運行,提高業主和用戶對我管理公司的滿意度。

  三、設施、設備方面

  1、今年我們在維護大廈設施、設備方面下了很大功夫,今年年初我們對天面的排風

  管和九層半的生活水管、消防水管做了改造,使大廈陷于癱瘓的排風系統恢復了正常的使用功能,消除了九層半消防水管、飲用水管的安全隱患。

  2、監控系統經過改線,已從九樓監控室遷移到一樓工程部,此項變動整合了監控系

  統和消防系統,節約了人工總成本約五萬元左右(按原保安員配置1500元人/月×3人×12個月計算)。

  3、大廈現有兩臺勞斯萊斯發電機組,一臺正常,一臺癱瘓,而且正常的這臺發電機

  組也沒有得到很好的保養,這種情況很不正常,工程部一直沒有很好解決此事。今年十月份,我們經過多方詢價后,由深圳市佩斯特機電設備有限公司對我大廈的兩臺發電機組進行了維修保養(總費用為11500.0元),原已癱瘓的那臺發電機組現已恢復正常使用功能。在今年大廈低壓配電設備的斷路器出現故障時,由于發電機煙道在四樓裝修時裝修垃圾將煙道堵塞,發電機發電時間過長致使排煙管過熱,飯堂的天花板被引燃,幸好發現及時未產生嚴重后果,現發電機排煙道經過清理已消除此安全隱患,節約了請施工隊清理、查找故障的費用。現在我們又將一臺發電機組進行改造,使改造后的這臺發電機組與大廈五部電梯的用電系統相連,如大廈出現停電或應急情況不能正常供電時,兩臺發電機組可保障大廈正常照明和電梯運行,現該項改造工程已由公司工程部負責實施。

  4、大廈在建成投入使用時所配備的原有的消防水帶已全部發霉粘連,無法使用,消防通道防火門的閉門器亦已全部缺失、損壞。如大廈發生火警,消火栓和防火門將形同擺設,不能發揮正常使用功能。為了消除上述安全隱患,我們經過多方詢價后,更換了大廈消火栓的水帶,防火門閉門器也已全部安裝完畢。消防系統經過多次排查,在天面消防閥門里面清除了堵了幾年的雜物(系人為堵塞),更換了消防泵的進水閥門,現消防水系統業已恢復正常,改變了原來測試消防水時只是流而不是噴射的尷尬局面,消除了此項重大安全隱患。

  四、安全生產方面

  公司制定了安全生產巡檢制度,原來的月檢依然進行,新增加了周檢,加大了安全生產巡檢力度。為了切實落實安全生產責任制,在經營的同時重視安全生產,將安全生產工作做到縱向到底,橫向到邊,縱橫結合形成一個整體的、全方位型的安全生產防范網絡,經公司領導研究決定,成立了安全生產領導小組,逐步落實安全生產責任制,層層簽訂合約,實行定點定人、定職責的安全生產管理機制(見深圳市洪湖物業管理有限公司安全生產責任書),建立健全了安全生產組織機構。此項工作有利于大廈的安全生產管理,加強員工安全生產意識,提高大廈安全系數。

  五、租賃方面

  今年我們在業主物業代管理的租賃方面,全部實行兩押一租的方式,避免了以往部分租戶一押一租,租金拖欠押金放棄而產生的損失。今年我們代管理的物業的出租率在1~3季度完成100%,第4季度由于受到金融危機的影響,完成額度在80%左右。現在春節臨近,由于市場環境不太樂觀,其他地方的物業租金皆有所下降,我們洪湖大廈的物業亦不例外,我們在與業主溝通后盡量減少春節前的物業空置率,以便減少損失。

  六、財務方面

  本年度物業管理服務費應收與實收率達到90%左右,水電費收繳率達到90%,水電損差率:水損率在5%左右,電損率在2%。拖欠費用成功收繳率在98%,經催收立即繳費達到90%以上,只有約10%左右尚未收繳(例如1219室,已多年無人居住,未曾收到管理費)。

  七、其他方面

  今年我們就洪湖大廈外墻脫落情況與政府部門反映并遞交報告,請求政府部門對洪湖大廈的外墻安全隱患予以關注,現政府部門已就我們的反映專門召開會議進行討論,并已立項。現洪湖大廈外墻改造項目已在設計策劃階段,詳細情況我們再向公司領導匯報。

  在過去的一年里,我們雖然做了許多工作,但還有很多方面比較欠缺,不夠規范,還有很多應該做卻還沒做的工作急需我們去完成。雖然今年金融危機的到來致使市場大環境不容樂觀,但我們的員工對這些已經到來的危機不夠重視,缺乏危機感,缺乏創新力。在新的一年,我們要爭取改變目前存在的松散、懶惰情緒,在怎樣提高員工素質上多下功夫,使各項工作緊湊起來,也就是說使整個公司都要有動力感,整個公司的面貌要有嶄新的一面。

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