檔案整員個人年度總結

時間：2022-12-30 14:37:51 總結我要投稿

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檔案整員個人年度總結范文（精選5篇）

　　總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可以促使我們思考，不如我們來制定一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編整理的檔案整員個人年度總結范文（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案整員個人年度總結范文（精選5篇）

　　檔案整員個人年度總結1

　　我局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓，依照檔案法律法規和行政許可法的授權開展檔案行政執法工作，強化依法行政意識，規范依法行政行為，嚴格按照國家、省、市法律法規的有關規定對檔案業務進行監督指導，依法管理檔案的水平不斷提高，現將有關情況總結如下：

　　一、基本情況和取得的主要成績

　　(一)區領導重視，依法行政工作領導小組依法依規開展工作。

　　為切實加強我區檔案工作規范化管理，強化檔案工作的法制意識，更好地為我區經濟社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求，我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪局等單位進行執法檢查。

　　我局20XX年成立了依法行政工作領導小組，在日常開展檔案業務工作中，堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則，落實到檔案工作各項業務和各個環節中。領導小組成員負責依據法律法規開展檔案執法、監督、檢查和業務指導，開展檔案法律法規宣傳教育工作，落實行政執法責任制。

　　(二)加強法制建設和人才培訓，不斷提高檔案法制觀念。

　　深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規，不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識，大力推進我區依法治檔工作的開展，繼去年自行編寫檔案法律法規培訓教材的基礎上，今年5月份，我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進行收集整理，印制成《檔案法律法規匯編》，向區內各有關單位派發;6月8日我局舉辦了社區檔案工作專題講座，邀請廣州市檔案局監督處潘鴻副處長給我區的街道、社區檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課，社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日，根據國家、省、市檔案局的統一要求，我局開展“國際檔案日”檔案法規宣傳，制作了一期“國際檔案日”檔案法規專題宣傳欄，圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。

　　此外，還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業務培訓，在指導各單位檔案業務工作的同時，向他們進行檔案法律法規的宣講，打好依法行政、依法辦事的基礎，確保隊伍具備依法行政能力。

　　(三)疏理行政執法依據，理順行政主體執法關系。

　　20XX年開展行政審批事項清理工作，對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對，保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項，簡化辦事程序，方便社會公眾辦事。20XX年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請，也沒有發生行政處罰行為，沒有行政強制和行政征收，沒有發生行政執法上的矛盾糾紛等案件。

　　(四)實行政務公開，依法開放檔案利用。

　　根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入，向社會公眾公開辦事流程，政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作，服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無償復印檔案資料1413張，為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優質高效的服務。

　　(五)開展檔案業務監督檢查，依法檔案行政管理。

　　我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《廣州市檔案管理規定》等法律法規，從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度，切實開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設”主題實踐活動，依法做好檔案業務的監督指導工作，加大執法監督檢查力度。20XX年對區政協辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發復查結果通知書，提出書面整改意見，限期整改，并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起，在全區范圍內進行通報。

　　二、存在的主要問題

　　(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大，有的全宗單位領導對檔案不夠重視，沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。

　　(二)檔案的執法力度不夠大，存在著輕執法重指導的現象，對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執法和處罰。

　　(三)依法行政的理念有待更新，執法人員學習法律法規的自覺性有待提高。

　　三、20XX年工作計劃

　　(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規定》等檔案法律法規的學習、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規范化建設力度。

　　(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神，將檔案基礎業務建設提高到一個新的水平。

　　(三)進一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機關、團體、企事業單位開展檔案行政執法專項檢查，尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執法檢查和監管力度，促進全區各行各業檔案工作依法開展。

　　檔案整員個人年度總結2

　　承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

　　一、學籍檔案管理

　　完成了20XX年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

　　完成了20XX年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20XX年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

　　完成了20XX年新生和插班生XXX人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是XXX人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成XXX個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

　　二、文書檔案管理

　　完成了20XX年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

　　三、財務檔案檔案

　　整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

　　四、榮譽室管理

　　整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

　　檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的.文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

　　總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

　　五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

　　自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到X月X號才培訓，到X號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，XXXX人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

　　檔案整員個人年度總結3

　　隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在XXXX年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。

　　一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

　　1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件。

　　2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理。

　　3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作。

　　4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取。

　　5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

　　二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。

　　因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

　　三、分類存檔的方法：

　　1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

　　2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

　　3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。

　　由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

　　檔案整員個人年度總結4

　　我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標管理二級單位。XXXX年，我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神，在組織部的關心和業務指導下，圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收，以檔案整理審核為重點，認真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現將一年來的工作匯報如下：

　　一、領導重視，切實加強干部人事檔案目標管理工作

　　1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容，健全了網絡，明確了職責，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實，其他部門協助的齊抓共管的良好氛圍。

　　2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外，20XX年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件，重新更換了檔案卷盒，進一步改善了管檔條件。

　　3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成20XX年度檔案整理審核工作，街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的領導多次對我們進行單獨的業務培訓和指導，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。

　　二、規范整理，扎實做好干部人事檔案整理審核工作

　　20XX年，我們以檔案工作目標管理復查驗收契機，集中人力，集中時間對現有干部人事檔案進行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。

　　1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法，20XX年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內容的完整性。

　　2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料，我們嚴格按照要求進行認真鑒別，對手續不完備，不符合歸檔要求的材料進行處理，并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核，發現差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質量關，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。

　　3、檔案管理求“嚴”。根據要求，我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認真執行，規范管理。

　　三、注重實效，做好干部人事檔案的利用工作

　　為干部人事工作服務，為領導決策服務是干部檔案工作的出發點和歸結點。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核，確保了干部檔案信息的真實與準確，在干部任免工作中發揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。

　　XXXX年工作計劃：

　　1、注重加強管檔人員能力素質，積極參加組織部舉辦的檔案業務培訓，不斷提高檔案工作能力。

　　2、注重干部檔案信息化管理，在利用計算機打印目錄的基礎上，充分利用干部檔案管理系統，將干部檔案內容錄入電腦，實行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務。

　　3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內容的連續、完整、真實。

　　4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規范化管理。

　　檔案整員個人年度總結5

　　一、政治思想

　　能夠堅持四項基本原則，認真學習十八大、十九大文件精神，為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理工作中，我擁護國家的檔案方針政策，積極學習檔案管理方面的知識，努力提高自己的業務水平和政治修養，在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養了良好的職業道德，在干部職工中樹立了較高的威信。

　　二、檔案管理工作

　　(一)主動學習，嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高，所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識，認真從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業道德，遵循檔案工作規章和管理制度，落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育，使得專業技術知識得到系統更新，保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作，能夠熟練地處理業務。

　　(二)認真工作，全面落實崗位職責。任現職以來，收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份，并分門別類建立專門檔案盒，歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份，或整理存本人人事檔案，或單位立卷歸檔。

　　承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作，對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中，我嚴格按照檔案法的要求開展工作，對自己分管的檔案材料登記造冊，建立各種登記統計表，按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系，為查詢、借閱材料提供了便利，節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份，報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作，受到委領導的高度贊揚。幾年來，共接待檔案利用者300余人次，接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次，提供檔案資料800余卷(冊)次。

　　(三)調查研究，將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究，意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用，醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據，我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理，并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓，根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院XXXX名職工的人事信息檔案，規范的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。

　　(四)積極參加干部人事檔案專項審核。XXX年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項審核培訓，在這期間對我院XX名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20XX年對我院正副科干部檔案進行復審，并按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專項審核工作。

　　三、檔案學術理論成果豐富

　　任現職以來，我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業務，堅持學用結合。多年來，堅持在工作中學習，在學習中實踐，刻苦鉆研檔案業務技術，結合實際工作，開展調查研究，踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發表專業論文三篇，XXXXX分別在XXX上發表。

　　由于工作扎實，作風務實，成績突出，XX年連續X年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。X年被醫院評為先進個人.。

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