醫(yī)院庫管年終總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家整理的醫(yī)院庫管年終總結(jié)，希望對大家有所幫助。
醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療工作中使用的`一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和專科性材料等，是醫(yī)院開展醫(yī)療工作不可缺少的消耗性醫(yī)療器械。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種新產(chǎn)品的開發(fā)和新技術(shù)的應(yīng)用，各種新型耗材和器械不斷產(chǎn)生，我院采購的醫(yī)用耗材種類和數(shù)量也在不斷增加，使得醫(yī)療耗材的費(fèi)用支出逐年增加，因此合理醫(yī)用耗材采購、配置和“零庫存”的優(yōu)化管理直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和生存發(fā)展，同時也是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)。
在參觀學(xué)習(xí)上級醫(yī)院的設(shè)備科衛(wèi)生耗材庫房管理后，并結(jié)合相關(guān)資料的整理，就醫(yī)用耗材庫房管理總結(jié)方法，提出我個人的看法及管理措施，報(bào)告如下：
醫(yī)療設(shè)備庫房是醫(yī)療耗材質(zhì)量管理的一個重要部門，負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材的入庫、保管、發(fā)放及質(zhì)量評價等諸多環(huán)節(jié)，為提高醫(yī)療耗材庫房的管理質(zhì)量，可以采用六西格瑪方法。
六西格瑪(6σ)概念作為品質(zhì)管理概念，最早是由摩托羅拉公司的比爾·史密斯于1986年提出，6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評估法，核心是追求零缺陷生產(chǎn)，防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高生產(chǎn)率和市場占有率，提高顧客滿意度和忠誠度。
在醫(yī)療耗材庫房管理中引用這個方法，分為五個步驟即：定義——測量——改進(jìn)——控制，應(yīng)用于庫房質(zhì)量管理每個環(huán)節(jié)，包括人員分配和管理、進(jìn)貨日程安排、發(fā)貨日程安排、與各科室溝通方式、對賬方法、環(huán)境布局、管理程序等，優(yōu)化管理流程。
1、 定義階段
以調(diào)查表形式調(diào)查每個科室每周或每月各類耗材使用的數(shù)量，及對醫(yī)療耗材發(fā)貨時間、衛(wèi)生耗材質(zhì)量、特殊專用耗材供貨的及時性的要求。可以要求每個科室每周提交相應(yīng)的醫(yī)療耗材需求周計(jì)劃或是月計(jì)劃，急用的衛(wèi)生耗材可以及時向采購員反應(yīng)，及時采購及時出庫，更好做到耗材供貨的及時度和“零庫存”的實(shí)現(xiàn)度。
2、 測量階段
測量是指根據(jù)各個臨床科室提交的衛(wèi)生耗材使用周計(jì)劃或者月計(jì)劃來計(jì)算全院耗材的日消耗量和消耗種類，并根據(jù)計(jì)算的出的最佳量來進(jìn)行采購，對于日消耗量最大的一次性輸液器、注射器、手套、口罩、膠布、引流管、抽血試管，或者全院臨床科室使用量均較大的各類衛(wèi)生耗材可以采取倉庫合理備貨，以供臨床所需。一些科室專用的衛(wèi)生材料，如血液凈化中心使用空心纖維透析管、DSA使用的穿刺針、檢驗(yàn)科試劑等可以根據(jù)使用量采購。及時的入庫出庫，及時的采購可以更好減少庫存量，簡化庫房管理流程，使得“零庫存”的實(shí)現(xiàn)度最大化。
3、 分析階段
分析各類導(dǎo)致庫存過多，衛(wèi)生耗材積壓浪費(fèi)的原因。由于臨床的需要，我們耗材倉庫不得不購買大量應(yīng)急性衛(wèi)生耗材，如手術(shù)室手術(shù)耗材、急診科、ICU搶救耗材，臨床醫(yī)生在使用后發(fā)現(xiàn)效果并不好或者沒達(dá)到理想效果，衛(wèi)生耗材器械的其他一些功能不完善，導(dǎo)致倉庫的貨物積壓浪費(fèi)。在購買此類耗材器械前，可以由廠家提供臨床試用，如可以讓臨床科室試用一周或者一個月，臨床方面可以提交一個試用報(bào)告，根據(jù)報(bào)告由院領(lǐng)導(dǎo)和專家組商議覺得此類耗材器械的采購決定。當(dāng)然一些必須急救用品，還是需要倉庫長期合理備貨的。
采購前要分析計(jì)算各臨床科室之前幾周或幾個月內(nèi)每種衛(wèi)生耗材器械的使用量和領(lǐng)用量，平衡數(shù)量后再進(jìn)行采購也可以和好地降低庫存成本，實(shí)現(xiàn)“零庫存”最大化。
對于發(fā)貨時間的優(yōu)化，可以采用一周兩次，如周一接受各個臨床科室提交的耗材器械需求計(jì)劃，周二根據(jù)計(jì)劃計(jì)算分析采購量，周三周四發(fā)貨，周五整理出庫記賬對賬。當(dāng)然可以根據(jù)臨床科室需求更合理的安排發(fā)貨領(lǐng)貨方式和日期。
4、 改進(jìn)與控制階段
改進(jìn)是指尋找最優(yōu)化過程輸出方案，降低過程的缺陷。控制，是指在此階段貫徹最優(yōu)化解決方案，確保流程穩(wěn)定。
首先是庫房人員的管理，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和先進(jìn)管理理念與模式的學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)技術(shù)水平。
充分利用各類信息，準(zhǔn)確收集臨床使用耗材品種數(shù)和特殊耗材器械的品種數(shù)及消耗量，制定合理采購計(jì)劃，可以采用“少吃多餐法”，即每次采購量減少，而增加采購次數(shù)，這樣可以減少庫存量，增加衛(wèi)生耗材器械的使用量，降低庫存的積壓浪費(fèi)，使“零庫存”最大化最優(yōu)化，最大限度降低庫存成本。
最后是對庫房環(huán)境的改善，增加通風(fēng)，雨季的除濕，及時的清理清潔，并做好防蟲、防霉、防火、防盜的工作。
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