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規培秘書工作總結

時間:2023-02-02 10:18:37 總結 我要投稿
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規培秘書工作總結(精選11篇)

  不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的規培秘書工作總結(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

規培秘書工作總結(精選11篇)

  規培秘書工作總結1

  在上學期的工作中,秘書處在學習中不斷成長,在成長中不斷的學習,并且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作,我們認識到秘書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是秘書處工作的核心。面對新學期的起始,我們更要集中精力,好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練,我們秘書處辦事可以更加沉穩,更加周密,為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃:

  1.新學期到來,配合老師將上學期的全部活動資料,活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。

  2.盡快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行,增加各部門工作的效率。

  3.做好秘書處的日常工作,做好每次會議記錄和考核,做好各項活動的通知,并且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團,協調好與各個部門的交流和溝通。

  4.做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如:

  發通知,制作座位表,借梯教等等。在部門內部管理方面,我們也制定了一系列的計劃,力求讓新的成員能夠盡快的對工作熟練,并做到效率加倍。

  1.分工負責制度:在部長全面負責的前提下,秘書處全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。在分工負責的'同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。

  2.自律制度:在每項工作告一段落后,規定成員必須進行自我反思,自我總結,在工作中發現不足,然后糾正缺點,讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。

  3.反饋制度:積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等,并及時的反饋給上級。落實自身的責任感,培養發現問題并解決問題的能力。

  4.合作制度:成員在工作中應表現出熱于助人,工作積極的態度,做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯系,提高自身的實力和影響力。

  一個完整有效的計劃就是成功的開端,我們相信在這新的學期里,我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規范化,制度化,程序化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位工作伙伴給予監督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。

  規培秘書工作總結2

  我是在去年7月份正式走上工作崗位的,主要從事辦公室秘書工作。作為一名還沒有任何工作經驗的大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。9個月來,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守。在各位領導及同事們的支持與配合下,較好地完成了各項工作任務,各方面能力也得到了一定的提高。現將這幾個月來的工作情況總結如下:

  一、認真學習,努力提高

  剛參加工作的時候,我就認真學習了南網方略與企業文化。南網方略是公司的治企章法,深刻理解它的內涵,能更好的指導我們的工作。其實是努力學習與工作相關的各種知識,使自己能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質道德品質和工作能力都得提高。

  二、腳踏實地,努力工作

  始終堅持腳踏實地、求真務實的工作作風。辦公室是一個工作比較繁雜任務比較重的部門。工作的這幾個月來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是盡快熟悉本職工作,進入角色。由于是剛剛參加工作,對公司的方方面面還缺乏應有的了解,所以我通過向同事請教、多看、多學習公司、以及上級各類文件等方式,逐漸增進自己對公司、對電力系統各方面工作的了解,使自己能夠盡快熟悉業務,更快進入角色。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。無論是文字材料的起草還是后勤工作,自己都盡力做好,盡力做到讓領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延不誤事不敷衍。主要做好如下工作:

  1、做好各類公文的收發、登記等工作。及時簽收各類文件、并及時把文件傳達給領導和相關部門閱。

  2、做好督辦工作。督促各部門及時上報各類材料、報表等。

  3、做好文字材料的起草工作。跟辦公室主任一起,起草各類工作總結、報告、會議紀要以及領導的講話稿等文字材料。

  4、修改核對好各部門以公司名義起草的各類文件。

  5、做好辦公用品的管理工作。合理發放辦公用品,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。6、做好公司召開會議的會場布置及茶水供應工作。

  7、認真、按時地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。第三,努力配合同事工作,

  三、端正態度,擺正位置

  本人工作態度端正,工作熱情高,始終保持謙虛謹慎勤奮好學的積極態度。工作中,虛心向領導與同事學習,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短。每次虛心向部門主任請教的時候,他們都能熱情細心地給我解答,有助于我更快的適應工作崗位。生活中,堅持正直謙虛樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事的關系。

  四、嚴以律己,樹立良好形象。

  嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重。雖然我還沒有加入中國共產黨,但在工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失。嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。總結這幾個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;二是有創造性的工作思路還不是很多,有些工作做的還不夠完善;三是工作不夠細心,有時會因為粗心而出現一些小錯誤;四是工作效率還有待提高。這些不足,我將在今后的'工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向領導和其他同事們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使各方面的能力在較短的時間內邁上一個新臺階,以適應崗位的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

  四、存在的問題及打算

  1、加強學習,努力提高業務水平。我覺得自己的專業基礎知識不夠扎實,所以在新一年里我將進一步加強學習,努力提高自己的業務水平,更好的適應辦公室工作。

  2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

  3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

  規培秘書工作總結3

  一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。

  1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

  具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

  2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況,編發了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。

  3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

  領導的決策和指示的落實都需要進一步的'協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、了解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導,待領導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監督。有群眾反映,北小區一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

  4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。

  由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天,在一公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到龍鳳區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

  雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力,為把自己培養成為新時期的合格而努力奮斗。

  規培秘書工作總結4

  班主任工作千頭萬緒,但我卻樂在其中。一個學期來,我擔任13級商務文秘班的班主任,我能時刻牢記“愛崗敬業”和“為人師表”的職業道德之宗旨,在實際工作中不辭勞苦主動開展班級管理和德育建設,在上級領導及學校同事的指導、關心、支持和幫助下,本學期班主任工作本著以教學為主,很抓常規管理,積極參與了各種形式的活動,圓滿完成了教育教學以及管理工作。

  具體工作總結如下:

  一、主動貫徹落實學校以及各職能部門各個階段和突發性的工作要求,做到堅決服從、動作迅速、部署到位、落實有策。經常性抓好班級管理中的組織、協調、督促、檢查和小結環節工作。經常性加強對學生的集會、早讀、課間操、衛生清潔、午休、晚自習等督促檢查并考核登記,階段性地或持續某段時間堅持每天對早讀、午休、清潔衛生情況或晚自習情況進行突擊檢查,經常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時學生的學習和紀律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強動態管理。

  在深入學生的學習、生活和活動中及時了解、關心、教育并且督促其良好習慣的養成,同時發揮教師的言傳身教的示范效果。我每天對學生表現情況以及學生中的紀律衛生,出現的問題加以分析和總結,目的是讓學生能在新的一天能不斷的進取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現象,能按時按點的,按部就班的上好課和晚自習,圓滿的完成教學 任務。

  二、主動、大膽搞好對學生干部的發掘、使用、扶持、教育和培養工作,盡可能的發揮學生的自我管理、自我監督和自我教育能力,培養和提高學生的“五自”能力(人格自尊、行為自律、學習自主、生活自理、心理自強)。

  我更多的采取定期召開班干部會議或個別談話的方式,分析研究問題產生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時進行職責分工,做到人人有權、人人有責、互相監督、相互協調,實行民主管理,逐步培養出像田葉、田亞方、滿群等這樣一批較為得力的班干部,使班級管理有了良性的互動,在全校班級考核中經常名列前茅。

  三、充分利用班會、集會小結、召開班會、班干部會、電話通知其家長等教育方式,從情入口、感之以心。同時,狠治各種歪風邪氣,培育正確的輿論導向,充分利用班(團)會、課余時間以及校內外各種方式的活動,結合《德育量化考核實施細則》和優秀學生的評比標準,培育正確的輿論導向和核心集體。

  讓學生進行成績和程度的`分析,正確看待自己所處在的學習上的位臵,讓學生保持良好的心態,同時給學生創設良好的學習情境, 多發現他們的“閃光點”、擴大優秀學生隊伍,形成良好的學風、考風和班風.。通過堅持不懈的“苦心經營”,特別是大力加強班主任與課任教師、與家長之間的經常“合力教育”,使學生們開開心心的迎接每一天的學習生活。

  四、尋求與家長的密切配合,三方溝通,正確的評價學生的成績和存在的缺點和錯誤,使學生敞開心扉,把自己要說的說出來,解開他們的思想包袱,全身心的投入到學習中來。

  五、積極配合科任老師的課堂教學工作,解決好科任老師與學生的關系,并為此做了大量的工作,穩定教學秩序融洽了師生關系,提高了學生的學習興趣,從而使同學們更喜歡學習,學習成績更加優秀。

  六、加強寢室的管理工作,常到寢室檢查,對存在的衛生、紀律方面的問題能及時解決,學生睡得安全也安穩,使學習精力更充沛。

  七、積極調動學生參與體育活動的積極性,發揮她們吃得苦,耐得勞的好品質,以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學習中去。

  八、積極輔導學生,組織學生參加各次模擬考試,并且認真做好總結,告誡學生勝不驕,敗不餒,學生在考試中不斷取得更好的成績,極大地激發學生的學習熱情和求知欲望。

  總之,本學期工作成績是值得肯定的,我還要不斷分析和總結經驗,通過不斷的學習和提高自己的業務水平和班主任的工作藝術,為把班主任的工作做得更好而努力。

  規培秘書工作總結5

  轉眼間下半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,下半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

  一、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

  二、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

  三、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

  四、由于自己專業水平的局限,下半年對企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  五、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。

  對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的.幾個方面:

  一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

  二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

  三、搞好企業文化宣傳工作,使xx的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業特色。

  四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《xx簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

  五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

  以上為個人xx下半年工作總結,如有不當之處,請公司領導批評指正!

  規培秘書工作總結6

  辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

  一、上半年工作小結

  辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

  當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的'政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

  辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門文件XX份,其中需上傳下達辦理的XX份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的XX%。

  信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。

  綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

  二、存在的問題與不足

  今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

  一是由于平時多忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

  二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

  三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

  三、下一步工作打算

  一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

  二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平上力求新突破;

  三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

  四是繼續爭創“創先爭優示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

  規培秘書工作總結7

  今年來到銷售部工作,在這工作將近XX個月了,時間很快,轉眼間就要臨近年終了。這七個月里收獲很大,除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外,XX月份第一次參與本項目開盤活動,今年工作的這段時間各方面都得到了鍛煉與提升,工作起來順暢了很多。下面是我今年工作的簡要總結。

  入職前由集團營銷總監一周的精心栽培,學習了一些房地產的基本知識和銷售秘書的工作職責。在我入職前一直是銷售經理和銷售主管做每天的各種工作報表,銷售經理與銷售主管一直都比較忙,入職后邊學習邊工作,不懂或不知道的虛心請教。

  根據項目的要求,XX年至XX年的來電、來訪電子數據都已經全部輸入電腦備案。后期每天堅持錄入電子來電、來訪,始終保持電子版與紙質版數據一致。

  從XX月份開始,每月月底與財務核對當月銷售具體數據、各置業顧問當月任務完成情況,每月的具體銷售情況一目了然,XX年至今銷售額XX元,回款額XX元。

  上半年客戶所簽訂的購房協議集中歸放、業主資料不全。XX月中旬是中秋佳節,工程也正式開始動工,經理利用給業主發中秋禮品宣傳辦理XX樓VIP卡的同時搜集了已購房業主的資料。經過一戶一檔的整理,上半年業主所簽署的認購協議已經全部歸檔。后期簽訂的'每一份協議都仔細核對并將客戶基本資料信息電子登記備案,監督置業顧問正確無誤的填寫銷控及協議編號。

  XX項目于XX月份開盤,雖然當時還不太了解開盤活動的具體程序,但經過協助XX項目開盤的同時,也是一次學習與鍛煉的過程。開盤的大概流程、資料的準備工作、注意事項,都略微有了一些了解。

  XX月份也親身參與了本項目的開盤活動,經過三個月的客戶積累,VIP會員卡辦理了XX張。活動于XX月XX日進行的。在緊張又忙碌的活動中,同事之間團結互助,在整個團隊的默契配合下,成交了XX套,取得了不錯的成績。能夠在這樣一個和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。

  總的來說在銷售秘書這個崗位上,聽上去很簡單的一份工作,其實所接觸到的面很廣,XX個月的時間工作下來,也總結出了工作中需要提升的地方:

  一是方面是關于月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶退款問題。資金有困難的客戶或VIP未選到合適房源客戶,定房客戶不能按照定金協議的規定期限內付完首付款,但是當月財務結賬前都會交一部分,寫份延期申請。這些客戶所交的部分房款沒有記錄,置業顧問帶著客戶直接去財務交部分房款,沒有正式收據,月底與財務對賬時會有些出入。今后一定與置業顧問配合把每月的全部收入款房款和辦理會員卡未選到合適房源客戶記入一份臺賬,有利于月底核對數據。

  另一方面是個人心理素質方面,有待提升。XX月份調到出納幫了兩天忙,第一次接觸到出納的工作,感覺有些緊張,畢竟是跟錢打交道,很害怕出錯。有時候工作忙了,心理就特別著急。經理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養我的耐心與素養。細節決定成敗,這份工作最重要的就是細心與耐心,良好的心理素質是這份職業的基礎,所以在隨著工作時間的不斷增長,明年一定要培養出較好的心理素質。將我各方面工作能力提高到一個新的檔次,不辜負領導對我的期望。

  規培秘書工作總結8

  xx年2月初,本人通過應試考核走進了##,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:

  一、概述:

  任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績:

  清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

  2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

  3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

  4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

  5.受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。

  6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

  7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

  8.為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

  9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

  10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

  在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

  1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

  2.針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

  3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4.為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

  四、個人存在的不足:

  幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

  2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。

  五、未來工作展望及設想:

  1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的`機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

  2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

  通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

  四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領

  導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

  2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設。

  4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

  5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將##已積淀的優良的文化傳統發揚光大。

  由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

  規培秘書工作總結9

  自XX年2月轉到秘書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下:

  一、強化形象,提高自身素質。

  具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業余時間里重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的.世界觀、人生觀和價值觀。

  二、強化服務,積極履行各項工作職能

  堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平

  1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以后,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規范的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規范性。

  2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務求達到最佳的工作效果。

  3、務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會后及時總結經驗。前事不忘,后事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。

  4、勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。

  三、展望未來,努力把工作做得更好

  這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質,要勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在工作中磨煉意志,增長才干。 二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。努力培養自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。 三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

  規培秘書工作總結10

  20xx年正接近尾聲,在院領導的監督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作為工學院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現總結如下:

  認真學習在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。

  行政工作紛繁復雜,要時刻保持工作狀態,為了完成好工作,我積極向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經歷了近兩年的工作后,工作狀態已經由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對于日常的工作能夠根據經驗進行預判,提前做好準備,應對突發狀況也能自由應對,在短時間內給出及時合理的處理方案。

  科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復雜,但必須極其細致,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結項,不容許有半分馬虎。

  作為學院的`兼職檔案員,每年需按時對畢業生的檔案進行歸檔工作;每星期到一號樓收發室取回報刊和信件,并分發給各系老師;每年十月為下一年全院訂閱報刊雜志;同時,始終為學院老師提供圖書的借出、歸還工作;除此之外,今年我還組織學生,分批次對我院圖書室進行了搬遷,之前圖書室一直在三樓,鑒于樓體建造時并未按照

  圖書室的建筑規范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

  信息管理員的工作,相對輕松,撰寫學院的通知公告、學院動態等新聞,整理照片,及時更新學院網站、發布新聞;協助更改上網賬號的老師申請新賬號。

  除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經常閱讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業生的畢業論文。

  回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。

  規培秘書工作總結11

  在過去的幾周實習里,在學院老師、公司領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將這三周來的的思想工作情況總結如下:

  1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

  能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

  2、專業知識、工作能力和具體工作。

  我來到公司工作,擔任行政秘書,協助CEO做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的'工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  在這三周,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)協助CEO做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

  (2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我師。作為一名大學生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業精神、思想境界還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。

  (3)協助好CEO做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)認真、按時、高效率地做好公司領導及CEO交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作態度和勤奮敬業方面。

  熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  4、工作質量成績、效益和貢獻。

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  總結這三周以來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

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