辦公室副主任年度的工作總結(jié)范文
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時(shí)間的工作，在取得成績(jī)的同時(shí)，我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題，好好地做個(gè)梳理并寫一份工作總結(jié)吧。那么要如何寫呢？以下是小編整理的辦公室副主任年度的工作總結(jié)范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室副主任年度的工作總結(jié)1
一年來(lái)，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持與幫助下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作，較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責(zé)，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，個(gè)人也得到了很好鍛煉。現(xiàn)將一年來(lái)的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來(lái)，除參加鎮(zhèn)里組織的機(jī)關(guān)夜學(xué)習(xí)及各類學(xué)習(xí)會(huì)外，我還在工作時(shí)那時(shí)間之外，盡量擠出時(shí)間，通過(guò)報(bào)刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)黨的政治理論和經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)知識(shí)，以適應(yīng)崗位需要，同時(shí)，在自學(xué)之余，考慮到工作需要，我還認(rèn)真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法，悉心收集各類工作資料，虛心主動(dòng)接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，以此進(jìn)一步提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實(shí)工作，積極履行崗位職責(zé)。
按照黨政辦崗位職責(zé)分工，我主要負(fù)責(zé)綜合文字、信息及組織工作，一年來(lái)主要做好了以下幾項(xiàng)工作：一是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。我堅(jiān)持不定期對(duì)全鎮(zhèn)工作進(jìn)行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層，積極主動(dòng)地把調(diào)查研究工作做在前面，切實(shí)掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中取得的成績(jī)，分析存在的問(wèn)題，并提出下步工作初步思路，為領(lǐng)導(dǎo)形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里，先后起草了鎮(zhèn)會(huì)、人代會(huì)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料30多份，并按要求完成了負(fù)責(zé)的縣委信息通報(bào)的報(bào)送工作。三是做好組織工作。具體負(fù)責(zé)參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動(dòng)等各項(xiàng)主題活動(dòng)，認(rèn)真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺(tái)賬制訂，積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉，并負(fù)責(zé)推進(jìn)了黨建規(guī)范化建設(shè)工作，目前，規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80，計(jì)劃于年底前完成。一年來(lái)，個(gè)人經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，努力做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔，從而保證了各項(xiàng)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、團(tuán)結(jié)共事，切實(shí)形成工作合力。
一年來(lái)，按照黨政辦工作要求，我努力做好各方協(xié)調(diào)工作，從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā)，通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)，多請(qǐng)示，到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通、工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。同時(shí)在與同事的相處中，講團(tuán)結(jié)，講奉獻(xiàn)、以誠(chéng)待人，積極維護(hù)主任領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績(jī)，但還存在一些問(wèn)題和不足：主要是政治理論修養(yǎng)不足，造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距，在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。
辦公室副主任年度的工作總結(jié)2
辦公室承擔(dān)著宣傳、會(huì)議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù)，既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要和兄弟部門密切全作，還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通，人少事雜，任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作，處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位，是把方向，掌大局的，而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作，是輔佐辦公室主任工作的輔助之職，是辦公室主任的助手和配角。那么，作為辦公室主任的助手，怎樣才能扮演好角色，把握好分寸，真正成為辦公室主任的左膀右臂，得力助手，我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn)：
一、擺正位置，當(dāng)好配角，到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手，扮演配角的下屬，又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，副主任一身而二任，必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識(shí)，要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，就找不到扮演配角的感覺(jué)，沒(méi)有這個(gè)感覺(jué)，就擺不正位置，當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)，是一把手，也就是核心，作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心，維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位，自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，深刻領(lǐng)會(huì)辦公室主任的意圖和要求，發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性，積極地創(chuàng)造性地開展工作，把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識(shí)，形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任，對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成，將自己的工作做到位，讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位，始終注意擺正自己的位置，經(jīng)常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào)，注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權(quán)的情況下，不能輕易越權(quán)表態(tài)，應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力，做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，要敢于承擔(dān)責(zé)任，挑起重?fù)?dān)，將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)，以便于主任對(duì)全局的通盤掌握，使后續(xù)工作有連續(xù)性，從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí)，以身作則，做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地，往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門，作為副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒，以身作則的排頭兵。
首先，要努力做好分管內(nèi)的工作，明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限，且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路，并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操心，不分心，有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤工作。
其次，要堅(jiān)持事事處處率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志們做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居，不搞遙控指揮，真正地和同志們工作在一起，以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人，充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性，共同做好分管的工作。
再次，當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí)，副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管，更不能幸災(zāi)樂(lè)禍和落井下石，而應(yīng)從大局出發(fā)，以整體利益為重，竭誠(chéng)相助，迎難而上，為辦公室主任解圍，讓辦公室主任有更多的回旋余地，為辦公室主任妥善解決問(wèn)題，起到緩沖作用。
三、尊重為上，團(tuán)結(jié)為重，原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任，一定要尊重辦公室主任，這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和信賴，而不是流于形式和做表面文章。因?yàn)檗k公室主任是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精心挑選，經(jīng)驗(yàn)豐富，綜合素質(zhì)好，威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。
辦公室副主任年度的工作總結(jié)3
20xx年，對(duì)我來(lái)說(shuō)是不平常的一年。3月底，我從區(qū)人民法院立案庭長(zhǎng)的崗位，被提拔到區(qū)人民政府辦公室、法制辦公室擔(dān)任副主任(試用期一年)。面對(duì)新的崗位，新的工作任務(wù)以及新的領(lǐng)導(dǎo)和同事們，一年來(lái)，我在區(qū)政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，特別是區(qū)府辦的領(lǐng)導(dǎo)和各位班子成員的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，在辦公室同志們的真誠(chéng)幫助和協(xié)作下，通過(guò)自身不斷的學(xué)習(xí)和調(diào)整，對(duì)新的工作崗位有了更深的認(rèn)識(shí)，較快的融入了新的團(tuán)隊(duì)之中;同時(shí)在做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作以及發(fā)揮自己的專業(yè)能力等方面也有一定的提升。在試用期屆滿之際，根據(jù)區(qū)委組織部的要求，我就一年來(lái)自己在工作、學(xué)習(xí)、修養(yǎng)、廉政等方面的情況，總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，注重個(gè)人思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)。
自從到新的崗位后，我由一個(gè)法院的業(yè)務(wù)型干部成為了政府辦公室的分管一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)。面對(duì)新的工作任務(wù)和工作要求，在思想作風(fēng)、工作方式、思維習(xí)慣等方面都需要作出重大的改變和調(diào)整。因此，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，注重思想品德的修養(yǎng)成為工作之外的重要方面。一年來(lái)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神，特別是通過(guò)學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)政府的各項(xiàng)決議決策，聆聽區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，充分認(rèn)識(shí)到“十一五”時(shí)期是拱墅發(fā)展史上不平凡的五年，全區(qū)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入實(shí)施“四大戰(zhàn)略”和“三個(gè)拱墅”戰(zhàn)略部署，勝利完成建設(shè)秀美拱墅三年行動(dòng)計(jì)劃，國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得了巨大的成就。我對(duì)能成為這些成就的見(jiàn)證人和參與者而感到無(wú)比的自豪，同時(shí)也更堅(jiān)定了為拱墅的美好未來(lái)而努力工作的決心。有了這樣的信念，在平時(shí)工作中，我能以一個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，經(jīng)常與班子的其它成員進(jìn)行交流溝通，遇到問(wèn)題及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。在工作中能與同志們一起團(tuán)結(jié)協(xié)作，并向他們虛心學(xué)習(xí)和請(qǐng)教，較快的融入到新的團(tuán)隊(duì)之中。20xx年9-10月份，我還參加了市委黨校舉辦的縣、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，在近一個(gè)月的黨校學(xué)習(xí)中，我能認(rèn)真的學(xué)習(xí)理論，上課積極思考、發(fā)言，并利用課余時(shí)間閱讀了許多理論書籍，如約翰羅爾斯的《正議論》等，并按要求完成了案例編寫的課題，使自己的理論水平有所提升。由于學(xué)習(xí)認(rèn)真，被市委黨校評(píng)為本期優(yōu)秀學(xué)員。
二、努力端正工作作風(fēng)，認(rèn)真履行各項(xiàng)工作職責(zé)。
作為一個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，事業(yè)心、責(zé)任心和作風(fēng)端正是必備的個(gè)人素質(zhì)。自到崗以來(lái)，首先，從端正自己的工作態(tài)度做起，對(duì)自己分管的法制工作，從到崗的第一天開始，就向前任的副主任請(qǐng)教了解了許多工作方面問(wèn)題，同時(shí)與法制科科長(zhǎng)進(jìn)行了多次溝通交流，對(duì)所分管的工作有了一定的認(rèn)識(shí)。上崗不久，就參與法治拱墅的迎檢工作，向區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)專題匯報(bào)依法行政工作的情況，并分析了去年失分的原因和不足，明確今年的目標(biāo)和改進(jìn)方向。通過(guò)努力，我區(qū)順利的通過(guò)了20xx年度法治拱墅創(chuàng)建工作的各項(xiàng)檢查。
其次，在法制辦的日常業(yè)務(wù)工作中，能把規(guī)范化管理的理念貫徹其中。由于長(zhǎng)期在法院工作，養(yǎng)成了比較注重程序規(guī)范的工作習(xí)慣。到崗之后，我發(fā)現(xiàn)由于法制辦工作人員的嚴(yán)重不足，在行政復(fù)議案件的審理，工作臺(tái)帳的完善，行政審批項(xiàng)目的清理，規(guī)范性文件的報(bào)備等方面，存在著許多不夠規(guī)范的地方，導(dǎo)致許多工作都處于無(wú)序狀態(tài)。為此我與法制科長(zhǎng)進(jìn)行了多次的商討，并向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后，建立了一系列內(nèi)部的工作制度和要求，規(guī)范了各項(xiàng)工作的操作和上報(bào)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，為工作的有序開展做了許多基礎(chǔ)性的工作。同時(shí)，根據(jù)建設(shè)法治政府及權(quán)力陽(yáng)光項(xiàng)目清理的要求，法制辦花了三個(gè)月的時(shí)間對(duì)我區(qū)行政審批項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真的'清理，對(duì)照268部法律法規(guī)，共清理出行政許可項(xiàng)目103項(xiàng)，非行政許可項(xiàng)目155項(xiàng)，行政處罰2269項(xiàng)，完成了多年來(lái)一直未能明確的問(wèn)題。特別是在年終迎接市依法行政考評(píng)檢查的過(guò)程中，我們將考評(píng)要求遂條細(xì)化，分解，制作了較高標(biāo)準(zhǔn)的迎檢臺(tái)帳，受到了市檢查組的一致好評(píng)，獲得了市依法行政考評(píng)99分的較好成績(jī)，列全市十三個(gè)區(qū)縣市的前五名。同時(shí)也為今年3月份“法治拱墅”的評(píng)比在政府依法行政方面的考核奠定了基礎(chǔ)。
第三，積極協(xié)調(diào)，做好行政訴訟和行政復(fù)議案件的應(yīng)訴、處理工作。20xx年，區(qū)政府及區(qū)屬部門在本年度行政訴訟案件中，沒(méi)有一起敗訴的案件，法制辦均參與了這些案件的協(xié)調(diào)處理工作。特別是在張小泉集團(tuán)訴區(qū)政府行政強(qiáng)拆案件中，我參與了訴訟的全過(guò)程，能夠積極的出謀劃策，收集信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策，最后在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下以原告撤回起訴了結(jié)此案，達(dá)到了法律和社會(huì)效果的統(tǒng)一。同時(shí)法制辦處理的行政復(fù)議案件也全部以調(diào)解和撤訴結(jié)案，沒(méi)有一起被當(dāng)事人投訴或上訪的案件發(fā)生。
第四，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。作為辦公室副主任，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，做好服務(wù)工作也是日常工作的重要內(nèi)容。4月份到崗后，根據(jù)辦公室分工安排，我負(fù)責(zé)聯(lián)系樓玉宇副區(qū)長(zhǎng)分管的民政、勞動(dòng)保障、殘聯(lián)等部門的工作。由于這些工作是全新的工作，過(guò)去沒(méi)有接觸，我能夠按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，積極與各部門的領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)接溝通，了解工作內(nèi)容，明確工作要求，虛心向他們學(xué)習(xí)請(qǐng)教，通過(guò)一段時(shí)間的邊學(xué)邊干，基本上明確了所聯(lián)系的部門的工作任務(wù)和要求，并與各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系，也得到了樓副區(qū)長(zhǎng)的認(rèn)可。從10月份開始，由于工作的需要，我被調(diào)整聯(lián)系盧建標(biāo)常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)所分管的部門工作，這對(duì)我來(lái)說(shuō)又是一個(gè)新的挑戰(zhàn);常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)分管的工作非常的繁忙，要求也很高。因此，需要我更注重細(xì)節(jié)，凡事想得更周到些，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，做好參謀，盡全力做好各項(xiàng)服務(wù)工作。在盧副區(qū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，我參與了年底對(duì)浙江食品市場(chǎng)強(qiáng)制搬遷行政執(zhí)法活動(dòng)的全過(guò)程，為相關(guān)執(zhí)法部門提供相應(yīng)的法律政策方面的指導(dǎo);還參與了湖墅商業(yè)大街的開街籌備工作。同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的消防、應(yīng)急、治安、商貿(mào)旅游等工作有了更多的了解，與這些部門的領(lǐng)導(dǎo)也有了更多的聯(lián)系和溝通。通過(guò)這幾個(gè)月的學(xué)習(xí)、適應(yīng)和調(diào)整，我相信自己能夠完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓所聯(lián)系的部門滿意。
三、廉潔自律，認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
20xx年以來(lái)，我無(wú)論在區(qū)法院還是區(qū)政府辦公室工作，均能夠認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項(xiàng)要求，做到以身作則，廉潔自律。
本人沒(méi)有利用職權(quán)和職務(wù)上的便利為配偶經(jīng)商辦企業(yè)提供便利條件，也沒(méi)有將本人配偶或子女的個(gè)人支付費(fèi)用，由下屬單位或其他單位支付、報(bào)銷的情況。本人也沒(méi)有收受過(guò)貴重禮品，禮金、有價(jià)證券和支付憑證的情況。
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是重要的一年。雖然一年來(lái)在各方面取得了一點(diǎn)成績(jī)，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有很大的差距，在很多的方面還存在著明顯的不足，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)大局的方式方法上，還需要不斷的向其他班子成員和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。同時(shí)，借此難得的機(jī)會(huì)，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多多批評(píng)指正，我一定虛心接受，認(rèn)真加以整改，爭(zhēng)取在今后的工作中能夠有更大的進(jìn)步。
辦公室副主任年度的工作總結(jié)4
20xx年，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下：
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求，不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求，全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù)，并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)問(wèn)候、敬茶，以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì)議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備，如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等；會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則，每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛(ài)崗的精神，樹立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如會(huì)議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
二、反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過(guò)反思，我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足，要求我做好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后，對(duì)一年來(lái)關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意！
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