檔案管理員年終總結

時間：2022-06-29 09:18:54 總結我要投稿

檔案管理員年終總結（精選5篇）

　　伴隨著新年鐘聲的臨近，一年的工作又將告一段落，回顧這一年的工作，相信大家都取得了碩果吧，該總結這一年的得與失，為下一年的工作奠定基礎了。為了讓您不再為年終總結頭疼，以下是小編幫大家整理的檔案管理員年終總結（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員年終總結（精選5篇）

　　檔案管理員年終總結1

　　我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20XX]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下：

　　一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。20XX年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的`24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;

　　3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;

　　4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

　　檔案管理員年終總結2

　　在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下：

　　一、思想政治學習全面及時

　　能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進1步的充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。

　　二、本職工作有序高效

　　（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

　　本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期的'每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。

　　（二）促進檔案管理與達標。

　　本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

　　（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)

　　本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

　　（四）運用文字渲染素質(zhì)教育

　　本學期我園網(wǎng)站進1步得到了充實和改善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。

　　以上是本人學期主要工作總結。

　　檔案管理員年終總結3

　　一、重視領導，加強管理

　　檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。

　　為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。

　　二、制度健全，設施完善

　　我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

　　學校設立了專門的.檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。

　　三、開發(fā)資源，服務教育教學

　　我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

　　在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。

　　檔案管理員年終總結4

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。

　　在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；

　　期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

　　一、忠于職守，愛崗敬業(yè)

　　所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

　　第一、保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

　　第二、從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。

　　第三、檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

　　第四、檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的.文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

　　第五、檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

　　二、遵紀守法，嚴守機密

　　檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　三、博學求進，公正服務

　　提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

　　檔案管理員年終總結5

　　20xx年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

　　一、提高服務質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但是大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu)，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作

　　1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作

　　2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

　　3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

　　4、做好2個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

　　5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

　　三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作

　　1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

　　四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的`有關問題。