學校檔案工作總結(jié)（通用5篇）
一段時間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，該好好寫一份工作總結(jié)，分析一下過去這段時間的工作了。那么工作總結(jié)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的學校檔案工作總結(jié)（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校檔案工作總結(jié)1
“學校心理教育是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代學校的標志，是學生全面發(fā)展的基礎”以上觀點是我校領導和老師多年來逐步形成的基本共識并始終堅持的教育實踐。
從上個世紀90年代初開始，我校的心理健康教育工作在理論、實踐兩個方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經(jīng)驗的積淀中意識到心理咨詢室對于學生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用，因此按較高的標準加強了心理咨詢室的建設，并開始重視突出自己的特色。在培養(yǎng)專業(yè)師資的基礎上，學校心理咨詢工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心，并關注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現(xiàn)，建設規(guī)范化的、現(xiàn)代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現(xiàn)出來。首先，根據(jù)教育部有關文件《關于加強中小學生心理健康教育的若干意見》的精神，學校必須建立系統(tǒng)的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實現(xiàn)心理咨詢、心理健康教育課等的主動性。才能在充分運用心理信息采集和分析的成果基礎上主動約請相關學生。此外，建立學生心理發(fā)展與咨詢檔案有利于學校了解學生心理發(fā)展狀況，針對學生具體情況制定相應教育和教學計劃，或防患于未然，或揚長避短，“有的放矢”地促進學生心理健康發(fā)展。并且，咨詢檔案也有利于學校對咨詢工作進行評估和管理，并能為學校開展相關教育研究提供數(shù)據(jù)。電子心理檔案也是順應教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的必然選擇，與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢。
由于我參與了心理健康檔案的建設工作，對檔案建設過程有一定的了解，下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設過程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設的流程包括：檔案建立、數(shù)據(jù)采集、檔案查詢、行動方案。
一、檔案建立。
校長重視心理健康教育工作，并能從認識上立足較高的站位，按照建設高標準的心理檔案開展工作。這首先表現(xiàn)在，所有參與檔案建設的老師都經(jīng)過專業(yè)培訓，掌握相關知識、相關技能。心理檔案建設前，我校派教學骨干顏麗老師參加學院組織的培訓。顏麗老師在認真學習并領會了檔案建設的方法后，對學校的相關人員進行了培訓，包括：班主任、微機教師等，為進一步的建立檔案打好基礎。
其次，學校領導克服困難，為心理檔案的建設工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學校的三個微機室一百余臺微機提供給學生，通過局域網(wǎng)完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學校專門配備的筆記本電腦上，以實現(xiàn)信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關人員在領導組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、數(shù)據(jù)的采集。班主任老師先要對學生進行編號、拍照并對學生填寫紙質(zhì)心理檔案的個人信息等項目進行輔導，此后及時回收檔案。其間，班主任老師要直接面對家長答疑解惑，并檢查檔案內(nèi)容填寫的是否完全、準確、真實。微機老師曹月、高小然等在微機課時對學生進行心理測量。測量時，他們按照量表的要求宣讀指導語，并努力為學生創(chuàng)設適宜的測驗環(huán)境，最后將評測系統(tǒng)自動生成的測量結(jié)果通過局域網(wǎng)保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。
其后，由心理老師進行了文本、電子檔案的填寫、評價等工作。
心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是數(shù)據(jù)的填充，而是對學生心理健康水平進行評級、并提出相應對策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現(xiàn)的測量結(jié)果及實際觀察的結(jié)果，將學生分為一般關注對象、密切關注對象和及時干預對象。
值得指出的是，學校領導在建設心理檔案工作之初就明確指出：由于學生處于發(fā)展變化中，學校應定期更新學生心理發(fā)展與咨詢檔案的有關內(nèi)容。
二、檔案查詢
配合現(xiàn)有的心理檔案系統(tǒng)，我們在設計目標用戶是考慮主要有三類：學生、班主任和心理老師。學生只有權力接受測評與查看自己的測評結(jié)果而無權利查看他人的信息。班主任是一個班級的負責人，經(jīng)過心理老師的同意，可以查看本班同學的心理健康狀況，以及班主任自己進行的特定調(diào)查的結(jié)果，但是無權查看其它班級及具體到某一位學生的心理檔案系統(tǒng)。
心理老師的查詢主要圍繞個別學生的主動干預及心理咨詢資料收集等目的。通過系統(tǒng)內(nèi)的相關函數(shù)，既可以調(diào)出特定類型學生的檔案，也可通過獨一無二的編號迅速找到前來咨詢同學的個人信息及測驗結(jié)果。心理教師對心理檔案數(shù)據(jù)的分析，對發(fā)現(xiàn)心理問題學生采取幫助措施提供了重要依據(jù)。
心理檔案好比給每個學生建立了一個心理資料袋，心理狀態(tài)如何、每個階段的特點和發(fā)展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來，哪些同學有比較嚴重的心理問題，需要重點開展個體心理輔導；甚至哪些班級的學習問題反映得很突出，需要調(diào)整教學策略和風格都有了一個科學的依據(jù)，有利于及時、有效干預。
三、行動方案
首先，利用心理檔案的報表功能可以將綜合評價及教育措施以文檔的形式保存下來，因此可以通過報表功能為班主任提供相應的建議。這一點我們學校采取個性、共性相結(jié)合的方式提供幫助：
對于特殊個體反應的個別問題，以口頭建議、文本建議等方式對班主任進行指導；對于共性的問題，校心理咨詢室以案例的形式將相關分析、建議發(fā)表在報紙上累計30余篇，即對教師進行提醒，又能更大限度的取得家長的重視與共識，形成合力。
經(jīng)過實踐，此檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，引領學校在檔案系統(tǒng)建設方面上了新的臺階，填補了相關工作的空白，具有很高的'操作性、實用性。
最后，針對心理檔案系統(tǒng)，我談一點思考和建議，其中有些問題可能是因為自己的能力所限，沒能很好理解編者意圖，如有不妥敬請諒解。
1、量表問題這個系統(tǒng)用的量表有幾個是漢化的引進版，我比較關心的是比較、解釋結(jié)果的常模是否進行了本土化，是否適合我們學生測量。此外，本系統(tǒng)一些量表并不能適應、滿足小學生這個特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學生身上尤其是沒有相應癥狀的小學生身上似乎不太合適。因為根據(jù)Scl90的原設計者的規(guī)定，該量表適用于精神科或非精神科門診的成年病人。根據(jù)國內(nèi)學者的研究體會，這個量表大多用于對于神經(jīng)癥及綜合醫(yī)院住院病人及心理咨詢門診的受檢者。可以考慮用上海華師大周步城教授修訂的9個量表替代，因為較貼近本土中小學的實際情況，且有軟件。
2、測驗工程大問題幾個量表做下來需要很長時間，幾乎每個量表都要一節(jié)課的時間。不僅如此，測評系統(tǒng)不能直接生成學生的電子檔案，仍需從測量結(jié)果人工轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案及電子檔案，平均每名學生用時超過10分鐘。面對龐大的測量團體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結(jié)果的生成環(huán)節(jié)就實現(xiàn)電子檔案的自動填寫。
3、行動方案問題此系統(tǒng)中沒有相應的行動方案幫助提示，不能針對特定的心理問題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點提出個體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實際指導意義。
4、開放問題現(xiàn)有系統(tǒng)沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡的開放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實現(xiàn)檔案的查詢暢通化、使用習慣化，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來。
以上就是我們心理檔案建設的一點體會，我們在這方面的嘗試還在初始階段，希望各位領導、老師能給予指導、幫助。謝謝！
學校檔案工作總結(jié)2
學校檔案建檔工作，在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進教育現(xiàn)代化先進區(qū)”的促進下，經(jīng)過一個月的緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關問題作如下總結(jié)：
一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調(diào)查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內(nèi)容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學生發(fā)展處有資料被借走，由于無人監(jiān)管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。調(diào)查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。
學校檔案工作總結(jié)3
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、具體開展工作：
1、加強組織領導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。
3、加強基礎建設，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。
5、加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6、認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。
學校檔案工作總結(jié)4
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制，不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務功能，實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案工作總結(jié)5
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結(jié)合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
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