辦公室資料員工作總結

時間：2021-10-27 09:29:46 總結我要投稿

辦公室資料員工作總結

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以提升我們發現問題的能力，因此，讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的？以下是小編為大家收集的辦公室資料員工作總結，歡迎大家分享。

辦公室資料員工作總結

辦公室資料員工作總結1

　　時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結：

　　我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作，收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員，為他們供給所需的資料并做好類似工作。

　　在工作期間，陸續發現一些問題和不足：

　　一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

　　二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，經常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。

　　三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。

　　針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克服：

　　一、做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　二、核實工程資料的完整情景，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量堅持外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作本事，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

辦公室資料員工作總結2

　　在這三個月的時間里，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，經過自身的不懈努力，我很快適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中，我體會到了自我的職責與不足，現對自身負責的工作總結如下：

　　1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。

　　2、及時的與現場施工方溝通聯系，認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作，盡可能的配合各施工單位的工作，在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員，為他們供給所需的資料并做好類似工作。

　　3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內，為查閱文件供給方便。

　　4、做好工程部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定，對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞，接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認，并將文件原件進行分類整理并存檔。

　　5、負責工程類合同的整理、存檔工作，每簽署完畢一份合同，都按照公司規定去總經辦借取原件進行復印，然后工程部進行存檔管理，以便于領導及工程師查閱合同資料，也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理供給有力的依據。

　　6、負責現場施工發生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發生時間的記錄工作。

　　7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作，按照上級領導的指示，根據現場的輕重緩急情景，確保流程的及時完成，對施工單位按時撥付工程款，從而保證現場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺，不能及時到位，我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作，以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發到各部門、各施工單位手中。

　　8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作，剛開始看不懂配電室內的各項設備，不明白怎樣讀取電表度數，又因工程部暫無安裝工程師，所以我就去請教施工單位的電工，明白我們的電表度數=電表讀數電流互感器電流比的倍數，雖然之間遇到了小困難，可是我在忙碌中還是很高興的，因為我又學到了一些現實工作中很實用的專業知識。

　　9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作，負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。

　　10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等，除此之外，還有領導交辦的其他臨時性工作。

　　在此工作期間，工作顯得緊張，而又有秩序。整個工作過程中，我認為自我工作比較認真、負責、細心，具有較強的職責心和進取心，勤勉不屑，極富工作熱情，能夠認真負責的完成領導交付的工作;并進取學習多方面的專業知識，以提高自身的綜合素質，注重自身發展與提高。但同時也意識到自身存在著諸多不足：在日常工作中有時不夠干練，言行舉止沒有注重約束自我，且工作主動性發揮的還不夠，對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高，在專業知識方面，還需要平時多加強專業知識的學習。可是這些不足，在以后的工作中，我會進取的做到多學、多看、多聽、多問，同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤，因為我相信勤能補拙是良訓。

　　所以，我借此機會，正式向公司領導提出轉正申請，期望公司領導能對我的工作態度、本事及表現，以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也十分感激公司領導對我的信任，給予我體現自我、提高自我的機會，使我的思想境界、業務素質、工作本事都得到了最大幅度的提高，同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。

辦公室資料員工作總結3

　　時光如梭，不知不覺之中我已入職5個月了，回顧這一段時間的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了認真與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我總結。

　　我擔任的是項目工程資料員的工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與公司內部、施工單位、監理單位溝通聯系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作，收集保存好公司及相關部門下發的文件;填寫日志、周報、月報、部門日常報銷及相關文具、書籍的購買;簽證、結算、付款等文件的傳遞、跟進并做好臺賬;期間能夠協助經理、工程師及相關人員，為他們提供所需的資料并做好相關工作。

　　在工作期間，陸續發現一些問題和不足：

　　1、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

　　2、設計部、成本部下發的文件編號不統一，因為施工單位較多，文件類型也很多，所以對整理核查資料帶來不便。

　　3、我們公司的審批流程時間較長，所以有時沒注意，很多文件的審批和施工單位的請款時間就會拖的很久，造成施工單位的.催款。

　　針對以上三點，在以后的工作中我采取了一下三點克服：

　　1、做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據領導要求，對文件進行部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　2、積極與設計部的資料員溝通，達成一定的共識。例如下發給施工單位的文件編號、文件名稱要統一，以便日后查找。文件編號按單位分類還是按順序，也要配合好。

　　3、多與公司內部人員打交道，積極跟進付款的文件的去向，做好紙質付款文件和OA的跟進和催款。

　　很感謝領導和同事的關懷和指點。讓我從一個莽撞到亂坐單總的專車的無知，到很快適應了畢業工作的環境施和了解公司的流程，這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應公司的發展。

辦公室資料員工作總結4

　　在這三個月的時間里，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，我很快適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中，我體會到了自己的職責與不足，現對自身負責的工作總結如下：

　　1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。

　　2、及時的與工程部溝通聯系，認真的處理好各部門的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作，盡可能的配合各部門的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作，并及時送檢。

　　3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內，為查閱文件提供方便。

　　4、做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞，接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認，并將文件原件進行分類整理并存檔。

　　在此工作期間，工作顯得緊張，而又有秩序。整個工作過程中，我認為自己工作比較認真、負責、細心，具有較強的責任心和進取心，勤勉不屑，極富工作熱情，能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業知識，以提高自身的綜合素質，注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足：在日常工作中有時不夠干練，言行舉止沒有注重約束自己，且工作主動性發揮的還不夠，對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高，在專業知識方面，還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足，在以后的工作中，我會積極的做到多學、多看、多聽、多問，同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。

辦公室資料員工作總結5

　　資料員是建筑行業中最基礎、最全面的工作。個人認為新人要想有所發展，一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎每個人都能干，但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。以下是我的工作總結。

　　在過去中，自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到最好。

　　配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。

　　負責施工資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過程中，項目部進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作，是施工工作科學化、規范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平，是衡量、評定施工工作的重要依據。

　　對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集。材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。

　　工作的完成也存在著很多不足之處：對于工程資料的報驗有一定的拖后，由于對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。

　　缺乏相應地經驗，對檢驗批質量驗收中檢查點的設置理解不清。某些施工資料的缺項也是有的，往往資料報上去之后，監理部提出才知道缺施工資料，這些缺項我都做了詳細的記錄，這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。

　　在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優質工程的旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

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