關于辦公室副主任工作總結（通用6篇）
時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，回顧這段時間以來的工作，收獲頗豐，需要認真地為此寫一份工作總結。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧，下面是小編為大家收集的關于辦公室副主任工作總結（通用6篇），希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任工作總結1
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間，對辦公室工作已有了初步的認識，正在逐步從陌生走向熟悉，現將這半年的工作心得總結如下：
一、團結同事，密切配合，時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復雜，僅靠一個人是不可能完成的，作為部門領導首先要做維護團結的表率，做勤奮工作的表率，團結同事，密切配合，群策群力，依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色，緊緊圍繞主任這個中心，做到在工作上主動而不越位，全力協助、配合主任開展工作，樹立本部門的良好形象。
二、加強學習，不斷進步，努力提高自身素質
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面，對一個人的綜合素質要求很高，這就需要我在日常的工作中不斷學習，向領導學、向前輩學、向同事學，只有通過學習不斷提高自身素質，才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則，嚴于律己，愛崗敬業講奉獻
作為辦公室副主任，在日常的工作中，經常會對部門人員進行管理、教育，這就需要我必須先從自身做起，時時處處率先垂范，要求別人做到的自己首先要先做到，要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人，充分調動下屬的積極性和主觀能動性，共同做好工作。辦公室工作無規律可循，經常不由自主，領導臨時交辦的事情就必須迅速完成，加班加點是常事，甚至連夜工作，相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作，就必須干一行愛一行，甘于奉獻，誠實敬業，無怨無悔。
雖然這半年來，我在工作上取得了一些進步，正在逐步進入角色，但仍有許多不足，具體表現在：
1.業務能力仍顯不足，許多工作還不能從容應對；
2.工作中責任心不強，搞工作粗枝大葉，不夠細致；
3.有時在工作中仍有消極、散漫的思想，不能夠從嚴要求自己；
4.在有些工作上原則性不夠強，沒有把個人感情和工作分開認識，對一些人，一些事管理不嚴等等。
在今后的工作中，我要從這幾個方面入手提高自己：一是繼續加強業務學習，尤其是寫作能力的學習，多看一些公文寫作方面的書籍，努力提高自己駕馭文字的能力；二是更加嚴格的要求自己，處處為同事做出表率，引領、帶動大家共同進步；三是更加嚴格細致的開展工作，這也是辦公室工作最本質的要求，多向領導請示，多向老同志討教，遇事多留心、多留意，杜絕出差錯，維護辦公室的良好形象；四是提高自己的個人修養，養成尊重他人，尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解，關心、愛護、幫助同事，傾聽他們的想法和心聲，使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。
辦公室副主任工作總結2
我xx月xx日進入辦公室工作，應聘上辦公室副主任的崗位，試用期是三個月，現在試用期已經滿了，我的工作也將步入正軌，要成為正式的副主任了。所以現在我將來做此次試用期的工作總結：
一、輔助主任工作，維護辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任，對比主任的工作，我主要是輔助主任的工作，所以這三個月里，我一般都是把主任交代的工作做完做好，減輕主任的工作，同時維護整個辦公室的工作秩序，讓員工們遵守紀律和規定認真工作。我作為主任的下屬，我幫助他把辦公室的工作做好，管理好辦公室，讓辦公室的工作正常運轉。
二、個人的工作情況
作為副主任，我主要負責辦公室文檔的審核，管理各種檔案，同時也負責建檔保存，把員工交上來的文件進行初步的確認，在遞交給主任做最終的答復。三個月來，我負責起草文件xx份，統計員工信息，編撰辦公室的大事件，審核了x分文件，并遞交上級重要文件xx份，同時也接收了多封來信，協調解決了信件中要處理的問題，極大的完成了個人的工作。在崗位上也極少出錯，認真負責好所有的工作，盡量的輔助主任把辦公室的各項工作做好。
三、積極學習，提高能力
在這試用期的三個月中，我積極的學習，有問題就向主任請教，盡可能的及時解決問題，并從主任那學習處理問題，不斷去積累工作的經驗，讓自己的能力得到提高，這樣才能讓領導和主任對我的能力認可，讓我去負責更多的工作。平時我會看書，閱讀關于辦公室管理的書籍，努力去學習怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時，積極與他們配合，有問題一起討論，虛心請教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓，在培訓中認真的上課，把所有要學習的理論知識全部都進行了學習，并在最后成功的做出了自己的課題，完成了培訓的任務。
適應期已滿，我也踏上正式的工作，雖然我的工作還是有不足之處，但是我相信以后經過努力學習和工作，我可以得到辦公室更多人的肯定以及領導的看好。我會繼續加油工作的，把辦公室這個副主任的工作做好，堅守在這個崗位上，輔助主任把辦公室給建設好的。
辦公室副主任工作總結3
辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務，既要對上級領導和局領導負責，又要和兄弟部門密切全作，還要與基層保持緊密聯系和溝通，人少事雜，任務繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作，處于辦公室的核心和主導地位，是把方向，掌大局的，而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作，是輔佐辦公室主任工作的輔助之職，是辦公室主任的助手和配角。那么，作為辦公室主任的助手，怎樣才能扮演好角色，把握好分寸，真正成為辦公室主任的左膀右臂，得力助手，我想應該始終把握好以下幾點：
一、擺正位置，當好配角，到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手，扮演配角的下屬，又是下級的領導，副主任一身而二任，必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態。
一是在思想上具有配角意識，要有維護核心的意識。沒有這個意識，就找不到扮演配角的感覺，沒有這個感覺，就擺不正位置，當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導，是一把手，也就是核心，作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心，維護辦公室主任的權力和核心地位，自覺服從辦公室主任的領導，深刻領會辦公室主任的意圖和要求，發揮自己主觀能動性，積極地創造性地開展工作，把配合、協助辦公室主任作為自己的主體意識，形成一個團結、統一、穩定、和諧的上下級關系。
二是要做到工作主動而不越權越位。作為副主任，對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創造性地開展并完成，將自己的工作做到位，讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎上要保證自己不越位，始終注意擺正自己的位置，經常向辦公室主任請示、匯報，注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒有授權的情況下，不能輕易越權表態，應根據自己有限的權力，做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時，要敢于承擔責任，挑起重擔，將代理期間時的有關工作情況進行詳細的匯報，以便于主任對全局的通盤掌握，使后續工作有連續性，從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務實，以身作則，做事不壞事。
辦公室是局系統的前沿陣地，往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門，作為副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要當一個身先士卒，以身作則的排頭兵。
首先，要努力做好分管內的工作，明確自己分管工作的任務、范圍、權限，且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路，并做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心，不分心，有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次，要堅持事事處處率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志們做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，絕對不能以領導者自居，不搞遙控指揮，真正地和同志們工作在一起，以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人，充分調動下屬的積極性和主觀能動性，共同做好分管的工作。
再次，當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時，副主任不能無動于衷、坐視不管，更不能幸災樂禍和落井下石，而應從大局出發，以整體利益為重，竭誠相助，迎難而上，為辦公室主任解圍，讓辦公室主任有更多的回旋余地，為辦公室主任妥善解決問題，起到緩沖作用。
三、尊重為上，團結為重，原則不失責。
尊重是合作的基礎。作為副主任，一定要尊重辦公室主任，這種尊重是完全發自內心的真誠和信賴，而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選，經驗豐富，綜合素質好，威信較高的人擔任。要善于發現和虛心學習辦公室主任領導的長處。
辦公室副主任工作總結4
xxxx年，對我來說是不平常的一年。3月底，我從區人民法院立案庭長的崗位，被提拔到區人民政府辦公室、法制辦公室擔任副主任(試用期一年)。面對新的崗位，新的工作任務以及新的領導和同事們，一年來，我在區政府各級領導，特別是區府辦的領導和各位班子成員的正確領導和支持下，在辦公室同志們的真誠幫助和協作下，通過自身不斷的學習和調整，對新的工作崗位有了更深的認識，較快的融入了新的團隊之中；同時在做好領導服務工作以及發揮自己的專業能力等方面也有一定的提升。在試用期屆滿之際，根據區委組織部的要求，我就一年來自己在工作、學習、修養、廉政等方面的情況，總結匯報如下：
一、加強理論學習，注重個人思想素質和品德修養。
自從到新的崗位后，我由一個法院的業務型干部成為了政府辦公室的分管一方面工作的領導。面對新的工作任務和工作要求，在思想作風、工作方式、思維習慣等方面都需要作出重大的改變和調整。因此，加強理論學習，注重思想品德的修養成為工作之外的重要方面。一年來，我認真學習了市委、市政府主要領導的重要講話精神，特別是通過學習區委、區政府的各項決議決策，聆聽區委、區政府領導的重要講話，充分認識到“十一五”時期是拱墅發展史上不平凡的五年，全區在區委、區政府的正確領導下，深入實施“四大戰略”和“三個拱墅”戰略部署，勝利完成建設秀美拱墅三年行動計劃，國民經濟和社會發展取得了巨大的成就。我對能成為這些成就的見證人和參與者而感到無比的自豪，同時也更堅定了為拱墅的美好未來而努力工作的決心。有了這樣的信念，在平時工作中，我能以一個黨員領導干部的標準嚴格要求自己，積極配合領導做好日常工作，經常與班子的其它成員進行交流溝通，遇到問題及時的向領導請示匯報。在工作中能與同志們一起團結協作，并向他們虛心學習和請教，較快的融入到新的團隊之中。xxxx年9-10月份，我還參加了市委黨校舉辦的縣、區領導干部培訓班的學習，在近一個月的黨校學習中，我能認真的學習理論，上課積極思考、發言，并利用課余時間閱讀了許多理論書籍，如約翰羅爾斯的《正議論》等，并按要求完成了案例編寫的課題，使自己的理論水平有所提升。由于學習認真，被市委黨校評為本期優秀學員。
二、努力端正工作作風，認真履行各項工作職責。
作為一個黨員領導干部，事業心、責任心和作風端正是必備的個人素質。自到崗以來，首先，從端正自己的工作態度做起，對自己分管的法制工作，從到崗的第一天開始，就向前任的副主任請教了解了許多工作方面問題，同時與法制科科長進行了多次溝通交流，對所分管的工作有了一定的認識。上崗不久，就參與法治拱墅的迎檢工作，向區委領導專題匯報依法行政工作的情況，并分析了去年失分的原因和不足，明確今年的目標和改進方向。通過努力，我區順利的通過了xxxx年度法治拱墅創建工作的各項檢查。
其次，在法制辦的日常業務工作中，能把規范化管理的理念貫徹其中。由于長期在法院工作，養成了比較注重程序規范的工作習慣。到崗之后，我發現由于法制辦工作人員的嚴重不足，在行政復議案件的審理，工作臺帳的完善，行政審批項目的清理，規范性文件的報備等方面，存在著許多不夠規范的地方，導致許多工作都處于無序狀態。為此我與法制科長進行了多次的商討，并向領導請示后，建立了一系列內部的工作制度和要求，規范了各項工作的操作和上報的時間節點，為工作的有序開展做了許多基礎性的工作。同時，根據建設法治政府及權力陽光項目清理的要求，法制辦花了三個月的時間對我區行政審批項目進行了認真的清理，對照268部法律法規，共清理出行政許可項目103項，非行政許可項目155項，行政處罰2269項，完成了多年來一直未能明確的問題。特別是在年終迎接市依法行政考評檢查的過程中，我們將考評要求遂條細化，分解，制作了較高標準的迎檢臺帳，受到了市檢查組的一致好評，獲得了市依法行政考評99分的較好成績，列全市十三個區縣市的前五名。同時也為今年3月份“法治拱墅”的評比在政府依法行政方面的考核奠定了基礎。
第三，積極協調，做好行政訴訟和行政復議案件的應訴、處理工作。xxxx年，區政府及區屬部門在本年度行政訴訟案件中，沒有一起敗訴的案件，法制辦均參與了這些案件的協調處理工作。特別是在張小泉集團訴區政府行政強拆案件中，我參與了訴訟的全過程，能夠積極的出謀劃策，收集信息，供領導決策，最后在各級領導的關注下以原告撤回起訴了結此案，達到了法律和社會效果的統一。同時法制辦處理的行政復議案件也全部以調解和撤訴結案，沒有一起被當事人投訴或上訪的案件發生。
第四，強化責任意識，努力做好領導的服務工作。作為辦公室副主任，為領導當好助手，做好服務工作也是日常工作的重要內容。4月份到崗后，根據辦公室分工安排，我負責聯系樓玉宇副區長分管的民政、勞動保障、殘聯等部門的工作。由于這些工作是全新的工作，過去沒有接觸，我能夠按照領導的要求，積極與各部門的領導及分管領導進行對接溝通，了解工作內容，明確工作要求，虛心向他們學習請教，通過一段時間的邊學邊干，基本上明確了所聯系的部門的工作任務和要求，并與各部門的主要領導及分管領導建立了良好的工作關系，也得到了樓副區長的認可。從10月份開始，由于工作的需要，我被調整聯系盧建標常務副區長所分管的部門工作，這對我來說又是一個新的挑戰；常務副區長分管的工作非常的繁忙，要求也很高。因此，需要我更注重細節，凡事想得更周到些，為領導當好助手，做好參謀，盡全力做好各項服務工作。在盧副區長的領導下，我參與了年底對浙江食品市場強制搬遷行政執法活動的全過程，為相關執法部門提供相應的法律政策方面的指導；還參與了湖墅商業大街的開街籌備工作。同時對領導分管的消防、應急、治安、商貿旅游等工作有了更多的了解，與這些部門的領導也有了更多的聯系和溝通。通過這幾個月的學習、適應和調整，我相信自己能夠完成好領導交辦的各項工作任務，讓領導放心，讓所聯系的部門滿意。
三、廉潔自律，認真落實黨風廉政建設責任制。
xxxx年以來，我無論在區法院還是區政府辦公室工作，均能夠認真落實黨風廉政建設責任制的各項要求，做到以身作則，廉潔自律。
本人沒有利用職權和職務上的便利為配偶經商辦企業提供便利條件，也沒有將本人配偶或子女的個人支付費用，由下屬單位或其他單位支付、報銷的情況。本人也沒有收受過貴重禮品，禮金、有價證券和支付憑證的情況。
xxxx年對我來說是重要的一年。雖然一年來在各方面取得了一點成績，但離領導的要求和同志們的期望還有很大的差距，在很多的方面還存在著明顯的不足，在服務領導，服務大局的方式方法上，還需要不斷的向其他班子成員和同事們認真學習和請教。同時，借此難得的機會，敬請各位領導和同志們多多批評指正，我一定虛心接受，認真加以整改，爭取在今后的工作中能夠有更大的進步。
辦公室副主任工作總結5
根據組織的安排，我于20XX年2月任縣委辦公室副主任，分管文印、收發、值班室、接待、機關治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來，我努力學習、勤奮工作、大膽探索，在主任的正確帶領下與辦公室其他班子成員一道，圍繞中心、服務大局，扎扎實實為領導、為機關、為基層做了一些積極的工作。下面，我將一年來的思想、學習、工作情況總結如下：
一、解放思想，轉化觀念，盡快進入工作角色
走上新的工作崗位，與進去相比，無論是工作角色、工作內容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此，進一步解放思想、更新觀念，更好地適應新的`工作任務，盡早進入新的工作角色，理順各種新的工作關系，創造性地開展好各項工作，對于新上任的我顯得尤為重要。為此，一方面我認真對分管工作進行分析研究，并結合辦公室工作的總體要求，明確了自己的工作目標；另一方面，竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀念中解放出來，強化大局意識，努力拋棄一切私心雜念，始終本著對黨和人民高度負責的態度，求真務實，與時俱進，扎實工作。
二、加強學習，提高認識，堅定信念
一年來，我始終把學習貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外，結合自身工作實際，精心制定了學習計劃，每天都堅持用一個小時以上的時間，采取不同的形式進行了學習。一年來，我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神，認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。通過學習，使我增強了工作的原則性、系統性、預見性和創造性，進一步堅定了理想信念，提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力，樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀；切實擺正了自己在辦公室班子中的位置，認清了辦公室的工作思路，明確了工作任務和重點，熟悉了工作規則，找準了工作的突破口，確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索，積極實踐，切實做好分管工作
�。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ�。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求，認真把關審核，確保文稿的高質量；上級下發的文件材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導，力求在最短時間內辦理完畢，所制發的文件及時下發，做到一周內發到各鄉鎮，2天內發到縣直各部門；抓好值班工作，堅持24小時值班，做好上情下達、下情上報及信息聯絡工作；自主抓《XX信息》的編審工作以來，在認真研究、學習借鑒的基礎上，對《XX信息》進行了改版，有效的提高了《XX信息》的質量，并得到了上級領導的充分肯定。
�。ǘ┳龊谜⻊战哟ぷ鳌＝哟ぷ魇歉母镩_放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經濟發展的紐帶。接待工作做得好不好，直接關系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來，通過不斷的學習、總結，我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設服務。通過充分發揮窗口、橋梁、紐帶作用，擴大對外宣傳，內引外聯，促進地方經濟社會的發展。在實際操作中，我對待每一項接待任務，都努力變被動應付為主動接待，根據事先收集掌握的背景信息，科學地安排來華領導、客人的活動日程，有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中，做到熱情服務、主動介紹，并根據客人的要求，及時協調與有關部門的見面協商，不放過任何一次可能的機會。接待結束后，認真做好接待的后續工作，積極與外界建立并保持聯系，做到了工作積極主動，不流于形式，不落于俗套。
�。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊账�。后勤服務保障工作是辦公室的一項重要工作，是各項工作正常有序開展的前提。一年來，為了四機關的領導、干部職工創造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環境，我將后勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理，根據與中心鎮黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容，強化了治安責任，采取人防、物防、技防措施，確保了機關大院正常工作生活秩序；二是與政府辦一道狠抓四機關大院規劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設；三是針對院內車輛亂停亂放的現象，加強車輛停放管理，指定停放處，規范了車輛停放秩序；四是針對縣委大樓漏水，水管、電路老化等問題，及時進行了維修，確保了機關正常工作的開展。
四、認真貫徹執行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來，作為縣委辦副主任，我始終認真貫徹執行了民主集中制原則，堅決維持、支持了主任的權威和工作，自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促，切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結，互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助，積極溝通、加強交流、互相監督。積極參與了集體領導，自覺落實集體領導下的個人分工負責制，對自己分管的工作大膽負責，認真履行職責，對工作作出重要安排時，廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作，堅持分工不分家的原則，始終以大局為重，積極協助、支持工作，主動提出意見和建議。同時，在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發揮了民主。
五、存在的不足
一是學習不夠，由于工作比較繁雜，缺乏系統學習，對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠；二是思考問題、解決問題還不全面；三是在有些工作的協調上還不夠科學，辦法單一；四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠；五是工作的超前性、預見性不夠；六是由于下鄉時間少，對基層的了解有待進一步提高。
六、今后的努力方向
1、進一步加強學習，努力學習政治理論知識和各種業務知識，使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要；
2、進一步增強政治意識。辦公室工作政治性強，更要特別講政治。今后我將進一步強化政治意識，提高政治鑒別力，增強政治敏銳性，提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力；
3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題，分析問題，當好參謀助手；
4、進一步加強請示匯報，多和班子成員溝通，切實增強班子成員之間的了解；
5、爭取多深入基層、深入實際，了解情況，為更好的做好工作打好基礎。
辦公室副主任工作總結6
20xx年，在學校各級領導的正確領導下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實際情況出發，不斷加強自身的素質建設，切實轉變工作作風，在克服諸多困難的情況下，認真履行自己的工作職責，基本完成了各項工作任務。
現對一年的工作總結如下：
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作，是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高，能應對得了日常事務性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。
在工作中，我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求，不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求，全力完成部門內管理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進了部門各項工作的順利進行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份，下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項，形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習問候、敬茶，以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、規范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度，使管理更加規范、科學，有章可循。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議，都要求辦公室做好各項會前準備，如下達通知、布置會場等；會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白，為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進一步改進。
6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次，其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則，每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理，每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，一是進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實，如會議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象，經過反思，我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。
1、文件材料的質量還不高，辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。
2、辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學校領導決策的能力不足，要求我做好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃、協助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
4、因時間與精力有限，每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足，對如何調動學生學習積極性研究不夠，教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后，對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！