采購(gòu)部總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的采購(gòu)部總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總結(jié)范圍：20xx年1月至20xx年12月
撰寫(xiě)日期：20xx年1月16日
采購(gòu)部：XXX
采購(gòu)部20xx年的工作概況、存在的問(wèn)題與不足，簡(jiǎn)要綜述如下：
一、部門(mén)制度建設(shè)取得了突破性進(jìn)展
基本概況：徐董事長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)管理制度做了如下批示：“1、集中采購(gòu)制度作為公司的`基本制度之一，各部門(mén)予以配合，嚴(yán)格執(zhí)行。2、采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取相關(guān)部門(mén)及技術(shù)人員意見(jiàn)，逐步完善采購(gòu)制度，提高效率、降低成本。3、采購(gòu)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行定期售后跟蹤，采集相關(guān)信息，如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性?xún)r(jià)比、供應(yīng)商誠(chéng)信度等，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)并定期更新。4、采購(gòu)結(jié)束，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應(yīng)及時(shí)反饋供應(yīng)商，確保企業(yè)信譽(yù)。”
采購(gòu)管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時(shí)間，相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財(cái)務(wù)部、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門(mén)的綜合意見(jiàn)，經(jīng)反復(fù)溝通、修改與試行后，公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來(lái)看，采購(gòu)作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定，可執(zhí)行性較強(qiáng)。
總結(jié)：1、我部門(mén)對(duì)“集中采購(gòu)”政策的執(zhí)行力度欠佳，且出現(xiàn)到貨催辦、入庫(kù)資料備檔、售后維修跟進(jìn)等關(guān)聯(lián)工作無(wú)責(zé)任部門(mén)無(wú)責(zé)任人現(xiàn)象。20xx年我部須進(jìn)一步加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，嚴(yán)格管理流程。2、《采購(gòu)管理制度》雖已出臺(tái)并發(fā)文，但在以后的工作中仍需不斷補(bǔ)充與完善，如招投標(biāo)管理規(guī)定、供應(yīng)商評(píng)級(jí)規(guī)范、售后普查等系列制度。
二、部門(mén)作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預(yù)期規(guī)劃建設(shè)完成，有待精工細(xì)琢、深入淺出。
采購(gòu)部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下：1、采購(gòu)量
1、20xx年1月至12月，采購(gòu)部共完成采購(gòu)2530項(xiàng)53076件。其中辦公資產(chǎn)類(lèi)共1194項(xiàng)31663○
件（消耗品類(lèi)305項(xiàng)19917件，非消耗品類(lèi)313項(xiàng)6075件，月結(jié)類(lèi)576項(xiàng)5671件。）；工程物料類(lèi)共1336項(xiàng)21415件。月均量為211項(xiàng)4423件。詳見(jiàn)附件一：《20xx年1~12月采購(gòu)流量明細(xì)表》
總結(jié)：采購(gòu)部在未增加人事配置的情況下,采購(gòu)量同比20xx年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月，采購(gòu)部共收到各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)表179份1479項(xiàng)。其中，常規(guī)請(qǐng)購(gòu)表39份○
724項(xiàng)；緊急請(qǐng)購(gòu)表140份755項(xiàng)。詳見(jiàn)附件二：《20xx年1~12月部門(mén)緊急請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》
總結(jié)：公司20xx年緊急請(qǐng)購(gòu)的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類(lèi)的緊急請(qǐng)購(gòu)率為35%，工程物料類(lèi)的緊急請(qǐng)購(gòu)率為66%（其中，楓景項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為19%、麓谷坐標(biāo)項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為81%、商務(wù)中心項(xiàng)目部的緊急請(qǐng)購(gòu)率為91%。）。
2、招投標(biāo)情況
20xx年采購(gòu)部共完成招投標(biāo)項(xiàng)目3批16個(gè)種類(lèi)53份標(biāo)書(shū)，5個(gè)關(guān)聯(lián)部門(mén)參與了招投標(biāo)及開(kāi)議標(biāo)全程，集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。詳見(jiàn)附件三：《采購(gòu)部20xx年招投標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》
總結(jié)：采購(gòu)工作是以“最大限度降低采購(gòu)成本”為指導(dǎo)思想，而這一點(diǎn)目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購(gòu)成本，建立成熟的切實(shí)可行的招投標(biāo)體系是基本前提。這是采購(gòu)部20xx年的工作重點(diǎn)。1、招投標(biāo)程序與標(biāo)書(shū)內(nèi)容在20xx年須進(jìn)一步規(guī)范與完善，爭(zhēng)取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，規(guī)劃周全。○2、加強(qiáng)公開(kāi)公正公平原則，建立誠(chéng)信，鞏固公司美譽(yù)度。
3、詢(xún)議價(jià)情況
20xx年采購(gòu)部共完成詢(xún)價(jià)項(xiàng)目19項(xiàng)。詳見(jiàn)附件四：《采購(gòu)部20xx年工程物料詢(xún)價(jià)明細(xì)表》4、合同簽訂情況
20xx年采購(gòu)部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類(lèi)6份,工程物料類(lèi)23份（楓景8份、商務(wù)中心15份）。詳見(jiàn)附件五：《采購(gòu)部20xx年合同明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》
總結(jié)：采購(gòu)格式合同雖已建立,但20xx年需加強(qiáng)與公司法律顧問(wèn)之間的交流與學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善合同條款，加強(qiáng)合同管理的有效性與執(zhí)行力。
5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況
截止到20xx年，采購(gòu)部共建立供應(yīng)商437家。其中，辦公資產(chǎn)類(lèi)133家（定點(diǎn)供應(yīng)商19家、已合作供應(yīng)商61家、儲(chǔ)備供應(yīng)商53家）；工程物料類(lèi)294家（定點(diǎn)供應(yīng)商21家、已合作供應(yīng)商47家、儲(chǔ)備供應(yīng)商226家）；定點(diǎn)售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見(jiàn)附件六：《20xx年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計(jì)表》（共18頁(yè)）
總結(jié)：○1、供應(yīng)商儲(chǔ)備量同比20xx年增加114%。○2、定點(diǎn)商由原來(lái)的每個(gè)物種定點(diǎn)一家，增加到每個(gè)物種至少定點(diǎn)兩家，有效提高物料性?xún)r(jià)比及供貨保障。○3檔案系統(tǒng)查詢(xún)機(jī)械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價(jià)格體系表。20xx的工作重點(diǎn)之一是進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。
6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)比情況
20xx年下旬，采購(gòu)部會(huì)同綜合部共組織了2次供應(yīng)商售前、售中、售后服務(wù)大普查，收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評(píng)比晉升“優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商C級(jí)”5家（炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機(jī)電、瑞弗萊），評(píng)比降級(jí)供應(yīng)商2家（雅軒照明、蒂森電梯），評(píng)比列入“黑名單供應(yīng)商”3家（LG電器、王力防盜門(mén)、新權(quán)家私）。詳見(jiàn)附件七：《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》（共4頁(yè)）
總結(jié)：售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評(píng)級(jí)辦法尚處試行與總結(jié)階段，有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)與完善。
所謂：“業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨。”采購(gòu)部全體人員將以此為工作信條，在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)、各部門(mén)同事互助互勉的協(xié)作之下，踏踏實(shí)實(shí)做事，問(wèn)心無(wú)愧做人，力求在新的一年里更上一層樓。