辦公室秘書個人工作總結

時間：2021-03-12 09:26:20 總結我要投稿

辦公室秘書個人工作總結范文（通用6篇）

　　時間總在不經意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，回顧過去這段時間的工作，收獲頗豐，為此要做好工作總結。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編為大家收集的辦公室秘書個人工作總結范文（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室秘書個人工作總結范文（通用6篇）

　　辦公室秘書個人工作總結1

　　首先，我與大家分享一下我4年的工作感受。我于20XX年3月18日進入公司辦公室擔任辦公室秘書工作。3年的時間我受益匪淺。在此，我要感謝翟主任、牛秘書長和各位同事們，你們都是我的老師，是你們教會了我如何工作、如何生活！在20XX年的工作中，我按照辦公室分工，結合自身情況，持續學習，有所創新，用理論指導實踐，用實踐提升理論水平，實現知行合一，提升了各方面的學習和工作能力，較好的完成了各項工作任務。下面，我將學習工作情況總結如下：

　　一、注重學習，努力提高自身綜合素質和實際工作能力

　　“活到老、學到老”這一永恒的真理，我非常的贊同，也一直堅持著。一是通過網絡新聞、雜志報刊、其他兄弟單位網站進行學習，開拓視野。每日瀏覽新浪、網易新聞、兄弟單位網頁30分鐘；閱讀《中外管理》、《南方周末》等具有前瞻性和創新性的雜志刊物。二是認真學習業務知識，提升工作水平。認真研究省、市、局及公司經典的文章、文件和領導講話，細心琢磨，反復分析，從中提升自己的寫作水三是多方涉獵，海納百川，開拓自己的知識面。學習了公司

　　下發的7部標準化工作流程手冊，閱讀了《卓有成效的管理者》、《風險投資》、《日本蠟燭圖技術》及一些人文社科書籍；在本學期的中國石油大學土木工程專業本科階段，學習了監理工程管理、鋼結構等課程。

　　二、注重執行，全力完成各項工作任務

　　一是完成了經理辦公會及公生產經營會的組織、紀要、督辦等工作。一年來，公司經理辦公會共召開近13次，生產經營會召開了7次，共計督辦協調500余件事項，實現了“組織流程化、紀要成稿當日化、督辦事項立即化、反饋必須化、獎懲嚴肅化、日常總結化”。

　　二是積極做好公司領導講話、公司文件起草和審核等工作。按照有關要求，在辦公室主任和辦公室文字顧問指導下，為公司領導起草了各類會議發言稿、匯報材料、評優評先等相關材料和初審修改了各類通知、通報、報告、請示220余個公司文件，較好的完成了該項工作任務。

　　三是創新工作，加強辦公室內部管理工作。起草了《日計劃日結果管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司全方位督辦實施方案》、《濟南黃河路橋工程公司接待管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司經理辦公會議事規則》、《濟南黃河路橋工程公司生產經營調度會會議制度》、《濟南黃河路橋工程公司例會制度》、《濟南黃河路橋工程公司名師帶徒實施方案》等一系列的管理辦法，并在實際工作中組織實施。

　　四是精心組織，認真細致，完成了各類活動組織和接待任務，提升了黃河路橋的形象。參與組織完成了濟南黃河路橋工程公司第一屆職工代表大會第六次會議、建功立業大檢查活動、項目經理負責制研討會，協助市場部做好了德州市政、東營市政的接待工作；做好了公司120人參加局系統“十大惠民工程”活動、局第十二屆職工職業道德先進單位5萬張投票工作、公司100人參加9月18日局“紅歌會”的組織工作、水務大會日本水道工業聯合會一行17人的接待工作。

　　五是加強管理，做好了小車班和信訪工作。在小車班管理上：

　　第一，推行集中報銷程序，實現報銷的快捷和方便；

　　第二，嚴格控制油料使用，實行抽查和定期檢查相結合的形式，監督油料的使用；

　　第三，制定了《濟南黃河路橋工程公司小車班一體化管理手冊》，促進小車班人員的學習。在信訪工作上，調整充實了信訪工作網絡，實現信訪工作的全方位、全時段、全員的參與。

　　三、存在問題和不足

　　回顧一年的工作，在辦公室主任、公司文字顧問的教導和同事們的支持下，在工作上取得了一些進步，但是也存在很多問題，離高要求、高標準、高質量還有較大差距。

　　（一）在起草公司領導講話存在很大的不足，不了解公司領導講話習慣及思維模式；

　　（二）在督辦工作上，缺少持續性和“鐵血”執行性；

　　（三）在會議紀要工作上，缺少細致性。

　　總之，在20XX年，我將以文字工作為重心，加強學習，創新工作，努力做到“九段”秘書。

　　辦公室秘書個人工作總結2

　　楊景杰轉眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在單位領導的關懷下，在司科的教育指導下，緊緊圍繞著做優秀辦公人員的目標而努力。我在工作中所負責的主要是食安檔案管理、會議記錄和文件收集校對等，上半年中雖然有些進步，還是有疏忽之處，與辦公人員標準要求相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

　　一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時盲目沒有頭緒，自己常感覺無所事事。

　　二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如文件發來了，沒有立刻學習工作。簡報、函的寫作水平都不是很高。

　　三、由于自己專業水平的局限，上半年對電話通知很多未做到位，沒有達到干脆簡明的傳達效果。

　　四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿職業裝工作就上班。

　　五、缺乏創新意識，平時坐在辦公室的時間沒有好好利用，存在怕吃苦的思想。導致對食品監管單位企業性質監管流程、法律法規等業務不熟。

　　對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工

　　作，作為一名畢業的大學生，我感到十分內疚。學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

　　一、遵守辦公室紀律，積極主動保質保量的完成領導交辦的各項任務。

　　二、充分發揮個人的知識，做一名合格的辦公人員。當好單位領導的助手，充分發揮自己所學。

　　三、深入實際，多加觀察學習。切實掌握食品監管基本常識。

　　四、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。以上為個人上半年度工作總結，如有不當之處，請領導批評指正！

　　辦公室秘書個人工作總結3

　　今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。

　　每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作。

　　辦公室秘書個人工作總結4

　　一年來，我在局領導的幫助指導下，同事們的關心、支持和幫助下，認真履行工作職努力學習勤奮工作．不斷進取盡力干好工作．較好地完成了領導交辦的各項任現將學習、工作情況作以簡要總結。

　　一、注重搞好學習，力求盡早勝任工作。

　　我把加強學習、提高素質作為一項重要任務，工作再忙，學習不忘。制訂了詳細的學習計劃，堅持每天擠出幾個小時的學習時間，采取研讀有關文稿、背誦重要文章、摘抄讀書筆記、直接向領導和同志們請教、深入基層調研等多種形式，努力準確把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。對重要文稿，如領導講話、匯報材料、經驗總結等，認真分析研究，把握特點，掌握規律。尤其注意在干中學、在學中干。比如：x月初以來通過起草繳、副省長的匯報，市長在杭洪救災總結表彰會上的講話、金融工作座談會上的講話等對全市整體情況、杭洪救災、全融工作等有了更為深入的了解；通過學習糧食流通體制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知識，對起草相關講話、匯報材料有很大幫耽一年來，參與起草、把關修改的xx多篇文稿都是在邊學邊干中完成的。

　　二、發揮參謀服務作用認真完成領導交辦的各種任務。

　　我感到，文秘工作者不僅僅是領導的文字工作助手，也應成為提供決策服務的參謀，以文輔政當好參謀是一種高層次的服務。文秘工作中，每起草一份文稿，我都高度重視，深入思考有關問題，并把思維成果滲透到文稿中，進而服務領導決策。文稿力求做到緊貼上級要求，緊貼xx實際，緊貼領導思路尤其在有關領導的具體指導下，努力做到“三個注重”：注重求新，出新意，謀新招，展新貌；注重求深，分析形勢有深度剖析問題深層次，努力增強文稿的厚重感；注重求實，內容詳實，情況真實，實際實用如獨立起草的市長在林業產業工作會上的講話、我市倒房重建的經驗材料等文稿，由于認真把握了“三個注重”，得到了領導的充分肯定。

　　三、切實轉變作風，維護辦公室良好形象。

　　發揮市政府辦公室勤政康潔高效的作風，堅持吃得清苦耐得艱苦，默默無聞，無私奉獻。先后獨立或參與起草、把關修改市領導在全融工作座談會上的講話、在農業結構調整暨桔稈綜合利用會上的講話、全國轉基因棉技術創新與產業化現場觀摩會上的講話及一些匯報材料、經驗材料等各類文稿xx多份，約x、萬字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務，經常加班加點，徹夜難眠，但每當文稿被領導認可后，總有成功的喜說，感到苦中有樂。在工作中，我特別注意加強自身修養，不斷提高政治理論素質；與同志們搞好團結，追求共同進步；堅持工作高標準，生活嚴要求，嚴守各項紀律，兢兢業業完成每位領導交辦的各項任務，進一步樹立了辦公室人員的良好形象。

　　一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠服務上還不夠和有經驗的同志比還有一定差距，材料上還在基本格式上排徊，內容上缺少縱深挖據的延傀今后，我將在辦公室領導的關心和同志們的幫助下，堅持不懈學習認認真真干工作，嚴于律己塑形象，為辦公室工作再上新臺階作出自己應有的貢獻。

　　辦公室秘書個人工作總結5

　　20xx年，在公司領導和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要匯報。

　　一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶

　　辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會耐心回答并給予幫助，超過我的.職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

　　二、盡心盡責，做好文書工作

　　秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力，我不斷的學習，并請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發政文34份，黨文14份，文件均準確無差錯。

　　為確保收文管理不混亂，我于20xx年1月制作了文件發放登記表，對文件的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統，直到下班結束，即使在節假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報，以使領導及時掌握最新情況，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

　　三、從小做起，做好節能降耗

　　20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，為響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，盡自己所能節能降耗。

　　我從小處著手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

　　為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，并將部分電話的月租改為最低消費，最大限度的節約辦公話費支出。

　　為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設備的修理費用。

　　辦公室秘書個人工作總結6

　　時間走就走吧，我也往前走就是了！不過在繼續往前走之前，我還是要好好的記錄一下今年我的工作，記錄一下我第一年做辦公室秘書的工作，讓自己在總結的過程中了解自己的優點和缺點，讓自己眼前逐漸浮現出接下來該前進的方向！

　　一、本職工作完成度百分之百

　　這一年是我做辦公室秘書的第一年，我在這一年里的開始，本以為自己不一定能夠完成的這么好的，不是對自己沒信心，而是對辦公室秘書工作的一種認識決定了我的想法。我不覺得別人說的辦公室秘書就是一個簡單輕松的活兒，我認為辦公室秘書恰恰是一個非常需要智商情商的工作，類似于一個領導的參謀的角色，如果想要把這個辦公室管理好的話，那辦公室秘書真不是簡單的事兒。好在我有這樣的覺悟后，也有了相應的勤懇踏實。在這份勤懇踏實里，使得今年的本職工作完成度達到了百分之百，還收到了我們辦公室主任的點名表揚以及加薪獎勵！

　　二、與人協作的能力有了提升

　　來做辦公室秘書之前，我知道辦公室秘書是要與人進行協作的，但我不知道如此多的工作都需要進行協作。還好我在本年度的工作中，擺正了自己的態度，一改自己過去不愿意與人打交道的習慣，硬著頭皮去做了。做了之后發現，其實與人打交道沒有我想象中的那么恐怖，甚至于慢慢熟練了之后還有了一點點樂趣。這一做辦公室秘書的年度，也是我與人協作的能力得到了極大提升的年度，是一個值得我紀念的年度。我會帶著今年與人協作時的那份勇氣繼續走下去的！說不定以后我這內向的性格就再也不會害怕了。

　　三、來年的計劃以及努力方向

　　在辦公室當秘書的一個特點就是不需要想太多遠大的計劃，辦公室的事兒就是工作文件的那些事兒，秘書的工作也就是處理好那些辦公室文件的文字工作，當然，還有與公司各個部門的協作處理事情的工作。這讓我明白，我只需要踏踏實實的跟著辦公室的工作走，朝著做好辦公室一切工作的方向努力，我的工作也就差不離了。在來年的工作中，我會繼續踐行辦公室主任為我下發的任務，在做好了本職工作之后，盡自己所能的去幫助大家完成公司的其他事情！讓大家朝著同一個方向加油鼓勁！

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