檔案管理工作總結

時間：2021-01-22 12:19:43 總結我要投稿

檔案管理工作總結（通用6篇）

　　辛苦的工作已經告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，這也意味著，又要準備開始寫工作總結了。相信很多朋友都不知道工作總結的開頭該怎么寫吧，以下是小編整理的檔案管理工作總結（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結（通用6篇）

　　檔案管理工作總結1

　　本人愛崗敬業，有強烈的事業心和義務感，能潛心研究業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

　　自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標志，是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理程度，與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來，本人能始終把學習和研討業務常識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導跟同道們虛心求教，較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習，邊實際，通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作，在引導和同志們的關心、支持、幫助下，xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級尺度和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，連續嚴厲依照標準進行檔案管理，標準檔案管理軌制，完善基本設施，加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作提高群體名稱。

　　為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平，本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導，組織檔案管理人員外出參觀學習，踴躍撰寫檔案管實際文，始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案分歧乎懇求的科室，均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

　　本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期，為醫院管理（制定打算盤算、工作總結、實行辦法等）、決定制訂（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等）、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

　　本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸履行。

　　能充足意識到檔案管理工作的重要性，當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發應用檔案，施展檔案的最大效率，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。

　　本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時，能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心努力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自發守紀，受到領導和同志們的一致好評。

　　檔案管理工作總結2

　　一、文件管理

　　1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。

　　2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。

　　3、各種文件在下發之前要經總經理審閱，文件下發時要迅速、及時，并做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

　　4、文件下發后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

　　5、有限定發放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。

　　二、檔案資料管理

　　1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。

　　2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。

　　3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符，規劃方案《文件和檔案管理制度》。

　　4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。

　　5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。

　　6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

　　7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。

　　8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。

　　9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

　　10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。

　　11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

　　12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。

　　13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。

　　14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

　　檔案管理工作總結3

　　為促進我局綜治和平安建設，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領導下，按照xx縣綜治委關于社會治安綜合治理工作的總體要求，扎實抓好平安單位建設各項工作，為推進跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下：

　　一、加強領導，確保責任到位

　　我局高度重視綜治和平安建設，認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求，加強領導，落實責任，根據人事變動情況，及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組，組長由局長鄭平擔任，副局長李勇為副組長，各科室負責人為成員，日常工作由辦公室專人負責，并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃，明確目標責任，制定工作措施，召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務，做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創建工作專卷，并由專人負責管理，使單位綜治工作達到完善、規范的要求，落實好綜治和平安建設各項任務。

　　二、廣泛宣傳，確保認識到位

　　加大綜治平安建設宣傳力度，堅持每周一集中學習制度，組織全局干部職工認真傳達學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求，通過認真學習討論，提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識，進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚法治精神，促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動，為市民群眾提供檔案法律法規咨詢服務，在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動，牢固樹立安全觀念，加強安全保密工作。崇尚科學，自覺抵制邪教活動，禁止“黃、賭、毒”，切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

　　三、健全制度，確保機制到位

　　加強綜治和平安建設各項制度建設，先后建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性的事件工作制度、維護穩定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查，將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優評先相結合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩定。

　　四、突出重點，確保措施到位

　　根據我局實際，重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防范措施、“平安家庭”創建活動、干部隊伍教育管理等五項措施，確保綜治和平安建設任務落實到位。

　　一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領導班子議事日程，列入有關人員崗位職責，建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點安全部位，嚴格落實檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應急疏散預案，組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅持24小時值班，加強檔案庫房安全巡查，及時處理安全隱患，確保檔案安全。

　　二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態，切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查，匯總分析，提出預防對策。堅持邊排查邊調處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員涂改偽造檔案”的信訪件，局領導高度重視，責成xx縣檔案局予以立案調查，經調查核實，系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解，最后認定違法事實不成立，予以銷案處理，并答復信訪人，保證社會安定。嚴格落實責任，明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人，將進行責任追查，對科室實行綜合治理一票否決。

　　三是突出落實局館內部防范措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施，加強局機關內部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度，重要節假日都有安排人員值班，明確任務，落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時，認真做好防火、防盜等安全防范工作，確保機關辦公場所的安全。

　　四是突出“平安家庭”創建活動。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進家庭成員遵紀守法為重點，以創建健康、文明、祥和的家庭環境為目標，深入開展“平安家庭”創建活動，多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育，調動全體干部職工參與創建活動的積極性和主動性，在全局上下掀起“平安家庭”創建活動的熱潮。通過深入到每個家庭，進行“平安家庭”創建宣傳活動，將創建活動具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創建活動的形式要求，努力完成創建活動的目標任務，確保“平安家庭”創建達到“七無一好”的目標。

　　五是聯村開展綜治活動。一年來，我局深入本單位聯系的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。

　　六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育，強化黨員干部廉潔從政意識，使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制，“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定，加強日常各類開支報銷的管理，杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”，嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求，建立科級干部廉政檔案，并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

　　一年來，我局綜治和平安建設取得了較好成效，全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強，單位未發生安全事故，未發生突發性和群體性的事件，未發生工作人員參加非法組織的活動，未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動，未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

　　在取得上述成績的同時，我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極采取措施加以解決，促進我局（館）綜治和平安建設活動持續深入開展。

　　檔案管理工作總結4

　　在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內各項規章制度，不斷鉆研檔案資料管理業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下：

　　一、思想政治學習全面及時

　　能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。

　　二、本職工作有序高效

　　（一）對文件資料的收發與管理。

　　本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。

　　（二）促進檔案管理與達標。

　　本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

　　（三）投身教科研，提升綜合素質

　　本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

　　（四）運用文字渲染素質教育

　　本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網絡更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。

　　以上是本人學期主要工作總結。

　　檔案管理工作總結5

　　即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。

　　1、努力學習，自身素質不斷的提高

　　堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的'學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。

　　2、不斷提高業務技能，認真完成各項工作

　　我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規范新標準，不斷充實業務知識，提高業務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定，做到有理有據有節的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。

　　各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了2012年文書檔案3125件。

　　3、愛崗敬業，與企業同生存。

　　借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。

　　庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。

　　千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業蒸蒸日上。

　　檔案管理工作總結6

　　回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。現將上半年的主要工作總結如下：

　　一、嚴格把關，全力配合。

　　配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整。

　　負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

　　二、工作評定，建立檔案。

　　監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

　　三、不足之處。

　　首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。

　　監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

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