采購降價工作總結報表

時間：2021-04-04 11:13:08 總結我要投稿

采購降價工作總結報表

　　導語：年終工作總結是對過去一年、某一時期或某項工作的情況（包括成績、經(jīng)驗和存在的問題）的總回顧、評價和結論。以下是小編整理采購降價工作總結報表的資料，歡迎閱讀參考。

采購降價工作總結報表

　　采購降價工作總結報表1

　　采購降價策略

　　采購的降價策略主要體現(xiàn)在對企業(yè)中采購成本的控制，這對公司的經(jīng)營業(yè)績至關重要。降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎。采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在煤炭成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。所以控制好采購成本是使企業(yè)較好的運轉的首要環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的煤炭資源，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進煤炭及適量的調節(jié)庫存。從而最大化地降低采購成本。降低采購成本，是采購人員給企業(yè)貢獻最直接的方式。

　　一、影響采購成本的因素

　　采購成本的構成具有多樣性和動態(tài)性的特征。影響煤炭采購成本的主要因素有：采購價格、采購數(shù)量、煤炭市場信息、煤炭的運輸方式、煤炭儲備方式、采購時間、采購策略、員工的素質等。

　　1、采購價格

　　它是公司成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定性因素。

　　2、采購數(shù)量

　　因為它是建立在批量生產(chǎn)、科學合理的煤炭核算定額和儲備定額基礎之上，所以其采購方式和數(shù)量是影響采購成本的重要因素。

　　3、煤炭市場信息

　　在全球經(jīng)濟和網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，及時、全面、準確的掌握分析煤炭市場信息，是影響采購成本的關鍵因素。

　　4、煤炭的運輸方式

　　以最短的里程，最低的費用和最短的時間，及時、準確、安全、經(jīng)濟地完成煤炭的空間的轉移，是影響采購成本的重要因素。

　　5、煤炭的儲備方式

　　先進合理的煤炭儲備方式對節(jié)約人力和運費以及少占用資金等，都有著重要作用。

　　6、采購時間

　　煤炭的需求量隨著采購時間段的不同而有所增減。在煤炭需求量大的季節(jié)采購相對的成本就高；相反在需求量小的季節(jié)采購則可以節(jié)約一定的采購成本。

　　7、采購策略

　　具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。

　　8、員工的素質

　　良好的采購工作，是決定煤炭企業(yè)生產(chǎn)、質量和采購成本的關鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關鍵。

　　二、降低采購成本的措施

　　1、制定采購預算與采購計劃

　　不管采購任何一種商品，在采購前都要熟悉它的價格組成，了解供應商的源頭價格，為我們制定采購預算與采購計劃打好基礎。制定

　　采購預算與計劃，是在具體實施煤炭采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，即對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。有了它的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

　　2、信息來源廣

　　現(xiàn)今的社會是一個電子化的時代，作為采購人員要由不同的方面和地域差別來收集煤炭采購信息。

　　3、選擇適合公司發(fā)展的供應商

　　中國有句古話：男怕入錯行，女怕嫁錯郎，開發(fā)供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨公司共同發(fā)展，為公司的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應商也很省心；相反不好的供應商則為你的管理帶來很多的麻煩。判斷供應商的好壞要從質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方面考慮。

　　（1）強化供應商的管理

　　長期的降低采購成本的理念，在煤炭采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，即把供應商的管理納入煤炭采購管理的一部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的煤炭供應和質量保證，也可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢對降低煤炭的采購成本有很大的好處。在進行供應商數(shù)量的選擇時，要考慮到采購價格、運輸成本，既要避免單一渠道，同時又要保證供應的及時，這樣既能保證采購煤炭供應的質量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應商的數(shù)量

　　以不超過3—4家為宜。

　　（2）供應商行為的績效管理

　　可以建立月度供應商評分制度，從質量、價格、服務等幾方面入手，實行供應商配額制度，優(yōu)勝劣汰。

　　（3）以競爭招標的方式來牽制供應商

　　對于大批量的煤炭采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，應多找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的位置。

　　4、批量采購的重要性

　　批量性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。批量越大，所攤銷的費用越低，采購人員要把好這關。

　　5、建立企業(yè)的采購信譽

　　采購和供應雙方都必須按照合同當中的條款規(guī)定執(zhí)行，如付款你可以在有特殊情況下拖延一次、兩次，但絕不能有第三次。失去誠信，別說控制成本的降低，可能連煤炭都不會再有人供應。

　　6、有效的控制采購庫存

　　應當避免停轉產(chǎn)的以及積壓煤炭的風險，無形中控制自己企業(yè)的采購費用。

　　7、提高采購人員的談判技巧

　　采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。一個好

　　的談判高手至少會給采購帶來5%的利潤空間，這體現(xiàn)在采購人員的素質上。

　　采購所節(jié)省的每一分錢都是企業(yè)的凈利潤，因此，降低采購成本成為采購工作的主要目標。強制性的要求供應商降價以追求最低價格的方法，往往會傷害與供應商的持續(xù)發(fā)展，同時也會影響到雙方的合作質量，給購買方帶來供應風險。采購工作的好壞直接關系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質量，我們所應該關注的是整個煤炭采購過程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購煤炭的價格。獲得了低價的采購煤炭資源固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購煤炭本身的成本，還要考慮相關方面的利益。

　　采購降價工作總結報表2

　　20xx年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以采購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念，堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

　　一、工作完成情況及修訂完善管理制度

　　1、本年度工作完成情況

　　根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件，④電器設備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務。

　　為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，20xx年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。

　　目前基本做到xx元以上的采購，由財務轉賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

　　2、部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務報表等供領導參閱決策。

　　3、重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的`工作積極性和工作效率顯著提高。

　　4、定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時刻警示本部門人員。

　　5、安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務資金安全是第一位的，反復強調要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。20xx年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。

　　二、基本做法

　　1、注重市場調查

　　為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系，供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。

　　2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

　　巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

　　3、逐步加強對采購物資信息的管理

　　逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應采購部每位員工每天的工作內容。

　　4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

　　我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生，采購業(yè)務水平還很低，經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務素質。

　　三、存在問題和建議

　　1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

　　采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。

　　2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高

　　質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短，經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。

　　3、供應商的范圍還不夠廣

　　一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

　　四、20xx年工作思路

　　明年我們將按照"行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效"的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

　　1、細化采購管理流程

　　企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　2、改進供應商的選擇

　　在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

　　3、加強供應商檔案管理，建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質材料、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底；建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

　　4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

　　明年，我公司加工廠區(qū)建設完成，并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。

　　五、奮斗目標

　　總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量。

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