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自薦書(shū)的四個(gè)要訣
求職信在某程度上來(lái)說(shuō)，其實(shí)比面試還重要，原因是如果你的求職信被投籃的話，那么你便會(huì)連面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。而且，求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁，如果第一個(gè)印象都不太好的話，那么你名落孫山的機(jī)會(huì)也特別高。所以，一封求職信的好與壞絕對(duì)影響您能否得到面試的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在就開(kāi)始學(xué)習(xí)一下如何寫(xiě)一封求職信啦！
寫(xiě)求職信離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正！
第一點(diǎn)-內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng)，內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵，要"投其所好。投其所好即是說(shuō)你 要為每份工作都寫(xiě)下求職信，千萬(wàn)不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來(lái)應(yīng)征只會(huì)反 映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。
你應(yīng)該 ：
- 清楚表明你來(lái)信的目的 。
- 在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣 。
- 重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn) 。
- 如果你是剛剛畢業(yè)的話，因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng)，用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn) - 外在美
寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信，亦不是要你用什么華康標(biāo) 楷體來(lái)作求職信的字體，外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。 而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜 。
要注意的地方 ：
--- 求職信的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng)， 最好以一頁(yè)為限，不要超過(guò)一頁(yè)。
- 如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現(xiàn)怪碼，如果要用中文的話，請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。
--- 如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問(wèn)題，不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵，如 pocketmonster@hongkong.com， 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺(jué)，除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦 ！
--- 信紙方面，選用質(zhì)素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué) 。
--- 千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。 因此，求職信內(nèi)的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠(chéng)意，一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái) 面試的機(jī)會(huì)。
--- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦，對(duì)于看不順眼的求職信， 最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。
第三點(diǎn) - 精而簡(jiǎn)要
顧名思義，寫(xiě)求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn)，不宜累贅，用字亦要精確恰當(dāng)，不要標(biāo)新立異。此外， 不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華，應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量 跟足，除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章，否則破格的求職信絕對(duì)不適合您 。
你應(yīng)該：
- 用字要精簡(jiǎn)，一針見(jiàn)血。
- 切忌離題萬(wàn)丈，又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的字詞。
- 套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作 。
第四點(diǎn) - 反覆校正
不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò)，引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒(méi)有錯(cuò)漏，才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
注 要 事 項(xiàng) ：
- 小心錯(cuò)別字。
- 公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò)，以免被扣印象分。
- 反覆校正，確定信件無(wú)誤才把求職信寄出。
- 檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
- 可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒(méi)有錯(cuò)漏之處。
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