集中采購自查報告

集中采購自查報告

　　在當下這個社會中，大家逐漸認識到報告的重要性，不同的報告內容同樣也是不同的。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，以下是小編整理的集中采購自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　根據XXX經濟管理部文件(建工經管〔20xx〕14號)《關于做好物資管理效能監(jiān)察相關工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查。現將自糾自查情況報告如下：

　　一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。

　　隨著天津項目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括：物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據，也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

　　二、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。

　　嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規(guī)定，對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查，不存在計劃不實，擅自擴大采購品種、數量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查，沒發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問題。應集中采購的物資，按照公司的有關規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購，無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關規(guī)定的問題。

　　三、物資采購招標管理情況。

　　根據《招投標管理辦法》，對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查，對招投標項目的總數、金額進行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查，杜絕了有關人員違反規(guī)定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質量、價格在中標書、合同、現場的一致性。

　　四、物資采購合同、采購價格、采購結算、采購質量管理情況。

　　根據《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實，重新檢查了合同的周密性、規(guī)范性和準確性;根據20xx年以來簽訂的采購合同，對各種采購物資的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對首要物資的采購，對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底，對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢，對所用物資材料進行了價格評估，對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排，采用規(guī)模、批量采購的方式，降低采購本錢;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查，杜絕了違反合同商定方式和額度擅自對外付款，付款手續(xù)不全進行結算等問題;對采購物資的質量進行了徹底檢查，確保了產品質量。

　　五、物資倉儲管理情況。

　　根據《項目物資管理辦法》，一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查，依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議，對到場物資進行數量、規(guī)格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗，確保到場物資質量符合規(guī)定要求，防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實收數量、質量情況、驗收人等，填寫完畢后，驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質量，又提高了管理水平，為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。

　　六、存在的問題及原因。

　　1.在制度健全方面，制訂的相應管理制度與現實的工作存在不相符，需求進一步的美滿。管理制度是相對比較刻板，不是很靈動，而物資的日常管理工作多面向于現場管理，這就存在于制訂的制度在現場實際操作起來難免會發(fā)生沖突，現場管理的靈動性正好與制度的不靈動、死板彼此制約，以是現有的管理制度只有在不竭的現實管理實踐中才能得以美滿，得以推廣和發(fā)展。

　　2.物資計劃的不及時性和隨便性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理劃定：項目一次性備料計劃即項目從完工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程完工前(15天)，向物資部分提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的體例因為甲方的施工圖紙沒法及時向項目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計劃的體例又極為關鍵，可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法體例，一次性備料計劃沒法體例那么跟隨厥后的月度材料申請計劃的體例也將沒有依據，這就導致物資計劃沒法及時提交與物資部，從而致使物資臨時計劃變多，物資計劃管理也沒法按照劃定實施。

　　3.對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一，難免會造成本錢的增加。現在我們了解的方式首要就是通過網絡、供應商報價、造價信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場查詢拜訪，充裕的了解各種物資的價格、性能等信息。

　　七、今后努力的方向。

　　1.進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，研究集團公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論，聽取各方意見，對所提意見及方法進行匯總整編，加強各項制度在現實工作的可實施性，為物資管理水平的進一步提升，提供更好的制度依據。

　　2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著“物資進場，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時，組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作，根據各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請項目主管批準后，并根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行采購，在保證施工現場生產物資供應的同時，加強對材料使用過程的管理，降低材料費用，控制材料成本。

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