工程檔案自檢自查報告

時間：2025-04-16 11:50:02 藹媚自查報告我要投稿

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工程檔案自檢自查報告范文（精選7篇）

　　一轉眼，時光飛逝如電，工作已經告一段落，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，將成績與不足匯集成一份自查報告吧。好的自查報告都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的工程檔案自檢自查報告范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程檔案自檢自查報告范文（精選7篇）

　　工程檔案自檢自查報告 1

　　一、工程概況

　　黑泥田水庫位于會理縣綠水鄉境內，屬金沙江水系城河支流綠水河上游，是一座年調節水庫，蓄水、防洪、灌溉，具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫壩址以上控制流域面積11.73km2，總庫容60萬，有效灌面400畝。

　　工程建設主要項目為：

　　1、大壩整治

　　（1）開挖壩肩裂縫部位，采用人工配合小型電動（或油動）夯實機械夯實。

　　（2）內壩壩腳增設干砌塊石鎮腳。

　　（3）增加內壩坡預制砼板護坡，板厚度4cm，在預制板與大壩之間設20cm粗砂過渡層。

　　（4）放緩內壩坡比，下半部分采用礫碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

　　（5）修整外壩坡，增設M7.5漿砌塊石護坡，網格內植草。增設外壩兩側和馬道排水溝，保證壩坡排水暢通。

　　2、溢洪道整治

　　（1）進口段長新建溢流堰體，增加溢流堰高度，堰寬加寬到12m。

　　（2）收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板，并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。

　　3、放水設施整治

　　完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。

　　4、其它設施

　　新建管理房，增設水位觀測設施。

　　二、資料自查情況

　　本工程資料按《建設工程文件歸檔整理規范》進行歸檔整理。歸檔資料內容能積極真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整。

　　歸檔資料的質量情況

　　1、本工程一開始就對工程建設進行全面監控，以書面形式記載建設工程的主要過程并保存相應工程技術文件

　　1）開工前的施工技術準備文件；

　　2）各原材料質保書、合格證及復試報告單；

　　3）施工試驗記錄；

　　4）隱蔽工程驗收檢查記錄；

　　5）施工記錄；

　　6）分部、分項質量驗收記錄）。

　　2、本工程資料均采用耐久性強的碳素墨水筆進行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規格為A4幅面（297㎜×210㎜），對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達到長期保存歸檔的要求。

　　4、工程資料均為原件（復印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

　　5、工程資料的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規范、標準和規程。

　　6、本工程竣工圖紙采用國家標準圖幅。圖紙中應修改的.地方均已在更改部位注明。所有設計變更聯系單及圖紙會審紀要中的圖紙變更內容按照規定進行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術負責人以及監理單位的現場監理、總監等簽字，注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

　　工程檔案自檢自查報告 2

　　丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成，經過一年的試通車，于20xx年11月完成建設項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領導指導和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統的整理和歸檔，目前已基本完成。現將該項目檔案自檢情況匯報如下：

　　一、項目建設情況

　　1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規劃西區至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

　　2、本項目交工前質量檢測工作由青海省交通建設工程質量監督站完成，并經交工驗收小組審議，認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩定，路面無嚴重缺陷，橋梁、隧道等構造物安全穩定，混凝土強度、樁基檢測、預應力構件的張拉應力、橋梁承載力等各項質量控制指標符合設計和規范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。

　　3、參建單位

　　建設單位：青海省高等級公路建設管理局

　　設計單位：中交第一公路勘測設計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設計院

　　監理單位：山西省交通建設工程監理總公司（總監辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監理有限責任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）

　　施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標）、中國路橋工程有限責任公司（二標）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標）、中天路橋有限公司（五標）、青海省路橋建設股份有限公司（6-1、6-2標）；路面工程：青海省路橋建設股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標）；交通工程：青海省路源工貿有限責任公司（一標）、四川金城柵欄工程有限公司（二標）、內蒙古通安特交通工程科技公司（三標）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標）、甘肅圓峰交通設施制造有限公司（五標）；機電工程：北京路安交通科技發展有限公司（一標）、廣州海特天高信息系統工程公司（二標）、青海金安建設工程有限公司（三標）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標）、青海工達建筑總承包工程公司（二標）、青海省土木建筑工程實業公司（三標）；大棚工程：徐州中煤鋼結構公司（一標）、汾陽市虹宇網架結構公司（二標）、山西建筑工程總公司（三標）；綠化工程：西寧園林建設開發公司（一標）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標）、西寧樹景園林種植有限公司（三標）、西寧廣綠綠化公司（四標）、西寧市湟水林場（五標）。

　　二、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施

　　1、加強領導，完善檔案管理體制

　　在西寧過境公路西段建設過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性，工程檔案資料采用工程軟件入網管理，將建設過程中的試驗、施工、監理原始資料及工程質量評定等電子資料上傳項目辦服務器統一保管。并明確了項目辦、軟件服務、施工、監理等參建單位的檔案職責，確實做到信息可靠、網路暢通。項目辦針對施工、監理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業務培訓，并現場跟蹤指導，確保檔案資料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統和安全。

　　2、加強檔案室硬件設備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺

　　按照檔案資料管理相關規定和要求，項目辦專設檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

　　3、加強監管，嚴把檔案質量關

　　檔案管理的整個過程中，加強監管力度，嚴把檔案歸檔質量關，資料整理堅持資料間的歷史聯系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經過層層把關，先由施工單位自檢，合格后交監理單位核查，監理單位對發現的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經監理單位復核無誤交項目辦入庫。

　　三、項目文件材料收集整理所依據的標準

　　我局嚴格依據《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認真編制《青海省高等級公路建設項目竣工文件編制辦法》和《公路建設項目檔案管理文件匯編》，嚴格要求各施工、監理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統、規范整理。

　　四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況

　　西寧過境公路西段項目檔案經過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環保和水保影響報告、地質勘察報告、初步設計和施工圖設計等建設依據及上級有關指示；設計、施工、監理招標文件及合同書、協議書、施工過程中質量控制報告；施工、監理單位質量評定、試驗檢測及施工和監理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術總結；工程交工前質量檢測及交工驗收文件；工程科研和新技術資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和U盤等管理。

　　五、竣工圖的編制情況及質量狀況

　　竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準確、清晰、系統、修改規范、簽字手續完備。施工單位以單位工程或專業為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關單位和責任人嚴格履行簽字手續。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

　　1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

　　2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內注明變更依據，加蓋并簽署竣工圖章；

　　3、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的'時間、單位、責任人。監理單位在相應位置簽署總監名字和監理單位名稱。歸檔圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》要求統一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

　　六、檔案在項目建設、管理試運營中的作用

　　西寧過境公路西段工程檔案在工程建設、管理、試運營等階段發揮了很大的效益，起到了檔案應有的憑證依據作用。在工程建設工程中，工程技術人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質概況、橋隧結構及分布、控制性工程等，及時協調現場出現的問題，保證了工程質量、安全、工期；相關專業人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據設計文件、施工圖、設備設施資料，完善了道路防排水、交通導向牌及監控、照明、收費系統，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

　　七、存在的問題及解決措施

　　1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統一管理，因此，檔案室較簡陋，設施、設備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關要求入庫管理。

　　2、西過境項目現處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

　　工程檔案自檢自查報告 3

　　根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的.情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20xx黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　工程檔案自檢自查報告 4

　　20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將20xx年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　一年來，我鄉高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

　　二、完善制度，強化管理

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。

　　三、抓好落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、不足之處和今后打算

　　1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規范性，保障檔案歸檔質量

　　2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我鄉將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。

　　檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

　　工程檔案自檢自查報告 5

　　接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

　　一、工作情況

　　我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

　　(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

　　(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的.軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

　　(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

　　(四)堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果xx項，撰寫檔案管理論文xx篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

　　二、自查情況

　　近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分xx分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

　　三、整改措施

　　(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

　　(二)加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。

　　工程檔案自檢自查報告 6

　　根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的'文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，提升業務水平

　　積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化

　　六、存在的問題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

　　工程檔案自檢自查報告 7

　　一、工程概況

　　xx工程位于xxxx，是一項涵蓋工程主要內容，如建筑、道路、水電安裝等的綜合性工程項目。工程自20xx年xx月xx日開工，至20xx年xx月xx日預計竣工，目前工程已完成xx%。工程檔案作為記錄工程建設全過程的重要資料，對于工程的驗收、維護及后續管理具有不可替代的作用。

　　二、自檢自查工作開展情況

　　為確保工程檔案的`質量，我單位成立了專門的檔案自檢自查小組，由項目負責人擔任組長，檔案管理人員及各專業技術人員為組員。小組依據相關工程檔案管理規范，如《建設工程文件歸檔規范》等，制定了詳細的自檢自查計劃，明確檢查內容、標準及時間安排。對工程建設過程中形成的各類文件資料，包括工程前期文件、施工文件、監理文件、竣工圖等進行全面梳理檢查。

　　三、檔案內容完整性檢查

　　工程前期文件：經檢查，項目立項文件、可行性研究報告、規劃許可證、施工許可證等文件齊全，且手續完備，能夠準確反映工程建設的前期決策及審批過程。

　　施工文件：施工單位提交的施工技術交底記錄、施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等資料基本完整。各分項工程的施工記錄詳實，與工程實際進度相符。但在部分隱蔽工程驗收記錄中，發現個別簽字蓋章存在遺漏情況，需進一步核實補充。

　　監理文件：監理規劃、監理細則、監理月報、監理通知單及回復等文件均已歸檔。監理對工程質量、進度、安全等方面的監督管理情況記錄較為全面，能夠有效反映監理工作的開展情況。

　　竣工圖：竣工圖繪制基本符合要求，圖紙編號清晰，變更內容在圖上標注明確。但存在少量圖紙與實際工程情況有細微偏差，需與施工單位再次核對修正。

　　四、檔案內容準確性檢查

　　文件內容一致性：對各類文件中的工程數據、技術參數等進行比對，大部分文件內容一致，數據準確可靠。但在部分材料檢驗報告與實際使用材料清單中，發現個別材料規格型號表述不一致，需重新核實糾正。

　　簽字蓋章真實性：通過與相關責任人核實，確認大部分文件的簽字蓋章真實有效。但仍有極個別文件存在代簽現象，已責令相關人員整改，確保檔案的真實性與法律效力。

　　五、存在問題及改進措施

　　問題

　　部分文件簽字蓋章遺漏或存在代簽現象。

　　少量竣工圖與實際工程情況有偏差，部分文件內容表述不一致。